Контрольная работа: Бухгалтерские информационные системы для малого и среднего бизнеса
Организация нормативного хозяйства представляет собой процесс создания и ведения нормативно-справочной информации, в котором выделяются следующие основные операции:
создание системы обозначения экономической информации;
подготовка и сдача первичных документов в службу нормативного хозяйства;
создание информационного фонда НСИ на машинных носителях;
поддержание информационного фонда НСИ в рабочем состоянии;
создание информационного фонда НСИ в виде эталонных и контрольных экземпляров;
оповещение пользователей информационного фонда НСИ о производимых изменениях;
выдача информации по разовым запросам пользователей.
Основные данные, необходимые для создания информационного фонда НСИ, содержатся в учетной и технологической документации. В настоящее время на многих предприятиях внедряются и действуют единые типовые системы документации. С целью исключения дублирования информации все документы должны быть увязаны в единую систему и отвечать основным требованиям электронной обработки информации.
Зафиксированная в различных действующих документах нормативно-справочная информация должна быть упорядочена и приспособлена к нуждам автоматизированной обработки информации. С этой целью формируются дополнительные документы, содержащие промежуточные данные, получаемые из действующих документов. Выбор показателей и их расположение в промежуточных документах должны соответствовать структуре создаваемых баз данных. Корректировка базы данных НСИ производится на основании извещения об изменениях. При этом проставляется дата изменения и составляется список измененных показателей. Если объем изменений НСИ велик, целесообразно не производить корректировку существующей БД, а создавать новую.
По множествам объектам кодирования, которые носят систематический характер (например, дата, номер операции и т.д.), НСИ не разрабатывается. Иногда в документе, содержащем нормативно-справочную информацию, отдельной позицией показывается пример присвоения кодовых обозначений.
Разработка нормативно-справочной информации начинается после согласования системы классификации и кодирования. Источниками для разработки НСИ могут быть действующие на предприятии классификаторы (общегосударственные, отраслевые и локальные), а также учетные, контрольные, технологические и другие документы. Процесс разработки НСИ включает несколько этапов, перечень и последовательность выполнения которых указывается в план-графике, например:
разработка образцов форм нормативно-справочной информации;
присвоение перечня кодируемой информации;
присвоение кодов элементам номенклатуры;
составление НСИ и ее передача другим лицам для практического использования.
Для каждой формы НСИ разрабатывается инструкция по ее ведению и использованию.
Для малого и среднего бизнеса разработаны следующие програмне продукты корпорации «Парус», они приведены в таблице 3.
Программные продукты корпорации «Парус»
| Программный продукт | Автоматизируемые функции и задачи | Класс предриятий |
| Парус-Предприятие 4.32 |
Производство Бухгалтерский учет Налоговый учет Товарный учет Начисление зарплаты Кадровый учет | Малые и средние предприятия |
| Парус-Предприятие-7.20 |
Бухгалтерский учет Налоговый учет Складской учет Учет реализации товаров и услуг К-во Просмотров: 212
Бесплатно скачать Контрольная работа: Бухгалтерские информационные системы для малого и среднего бизнеса
|