Контрольная работа: Делопроизводство и архивное дело в Республике Казахстан

Автоматизация электронного документооборота в государственных органах и проведение обучения сотрудников пилотной зоны внедрения электронного документооборота

Проведение НИР 3-й очереди ЕСЭДО, включающую в себя:

• Разработка опытной версии казахстанского машинопонимаемого коммуникативного формата (КМПК – формата);
• Разработка проекта стандарта электронного обмена данными на основе КМПК – формата;
• Проведение обследование программно – аппаратного обеспечения в финансируемых из госбюджета организациях;
• Разработка ТЗ на Национальную Информационную Инфраструктуру (НИИ) РК;
• Разработка проекта нормативно – правовой базы Национальной Системы Электронно – Документационного Обеспечения Управлении (НСЭДОУ) РК и постепенного упразднения использования документов на бумажных носителях в органах государственного управления

• Проведение испытаний и приемки электронного документооборота в 12 ведомствах
• Организация Транспортной Среды ЕСЭДО РК в пилотной зоне внедрения электронного документооборота
• Проведение экспертизы и приемки НИР третьей очереди создания ЕСЭДО РК
• Проведение структурирования Национального фонда электронных документов путем формирования его каталога на основе опытной версии КМПК – формата.
• Проведение тестовых испытаний и приемки WEB – сервера и собственно Центра идентификации электронных ключей

• Проведение тестовых испытаний взаимодействия Национального уровня ЕСЭДО РК с Центром идентификации электронных ключей, Государственной базой физических лиц, Системы электронных архивов (СЭА ГО) в рамках создаваемой Национальной Информационной Инфраструктуры (НИИ РК)
• Проведение тестовых испытаний и приемки 2-й очереди ЕСЭДО РК, включающих в себя контроль доработанных версий ЕСЭДО-В, ЕСЭДО-Н с включающей в себя поисковые (1) , OLTP и OLAP – функции подсистемой управления знаниями (СУЗ) и подсистемой поддержки принятия решений, Национальным фондом электронных документов с Главными каталогами и классификаторами (2)

Принятие Стандарта РК об электронном обмене данными в НИИ РК

Организация обмена электронными документами между государственными органами пилотной зоны внедрения электронного документооборота через Национальный уровень ЕСЭДО РК с использованием Транспортной Среды НИИ РК.

Полномасштабная автоматизация электронного документооборота во всех государственных органах и проведение обучения сотрудников.

1. поиск документов по значениям реквизитов, введенных при работе с документами, полнотекстовый (в том числе и нечеткий), семантический, морфологический, фактографический, многоязычный, логический поиск, поиск по содержанию документов и с экспертным уточнением запросов
2. а также другим научно - справочным аппаратом, обеспечивающем функционирование ЕСЭДО РК, в том числе функции автоматического формирования метаданных из документов по указываемым категориям заданного классификатора

Список использованной литературы

1. Конституция РК

2. Гражданский кодекс РК

3. КЗоТ РК

4. Адельгужин А.А. Утвержден государственный стандарт Республики Казахстан “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения“

5. Кошарная Е.В. Укреплена правовая база государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

6. Инструкция о порядке отбора и передачи на государственное хранение кинодокументов и видеофонограмм