Контрольная работа: Документальное обеспечение безопасности труда

- инструкции по охране труда;

- приказы по кадровому составу — включают данные о должностной или функциональной персональной причастности конкретных работников к охране труда;

- личные дела работников — они содержат сведения о формах причастности к вопросам охраны труда (образование, должность ит. д.);

- трудовые книжки — фиксация должностей, связанных с охраной труда;

- табели учета использования рабочего времени — как первичные документы, в которых отображена фактическая занятость работников на определенных должностях или работах, касающихся, например, предоставления льгот или компенсаций;

- журналы регистрации проведения инструктажей по охране труда;

- журналы регистрации отпусков, предоставляемых за работу с тяжелыми условиями труда или особо напряженными условиями труда.

В данной работе приведен рекомендованный перечень документов отдела кадров, которые содержат вопросы по охране труда.

1. Перечень кадровых документов и требований по обеспечению охраны труда

Правила внутреннего трудового распорядка:

— документы (журналы, протоколы, акты и т. д.), в которых фиксируется ознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и с коллективным договором;

— перечень работ, где по условиям труда (производства) предоставлять перерывы для отдыха и питания невозможно.

- Положение об отделе кадров.

- Должностные инструкции работников, в которых отображаются обязанности, правила и ответственность по охране труда.

- Трудовые договоры:

— журнал (книга) регистрации (регистратор) трудовых договоров;

— должностные обязанности как приложение к оформляемым трудовым (служебных) функциям, где прописываются не только функции по Справочнику квалификационных характеристик профессий работников, но и определяются обязанности по производственной деятельности согласно правилам устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов, сосудов, работающих под давлением, трубоукладчиков, других машин и механизмов повышенной опасности. Подобные должностные обязанности оформляются отдельным документом, чтобы не увеличивать объем трудового договора; при этом они не заменяют рабочие инструкции;

— документ об образовании, квалификации или овладении специальными знаниями, выданный учебным заведением или учебным центром. Документ об учебе или повышении квалификации, оформленный предприятием, на котором ранее работал специалист, официальным не считается (однако может приниматься во внимание).

- График отпусков.

- Медицинские осмотры:

— перечень вредных и/или опасных производственных факторов, при условии наличия которых проводят предварительные и периодические медицинские осмотры;

— перечень профессий, рабочих мест, работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры;

— направление на предварительный медицинский осмотр лиц, принимаемых на работу или переводимых на другое рабочее место;

— заключения комиссий о результатах предварительных медицинских осмотров;

— рекомендации работодателю о переводе отдельных работников на другие рабочие места, не связанные с влиянием вредных и/ или опасных производственных факторов, или о расторжении трудовых договоров на основании результатов периодических медицинских осмотров работников;

— медицинские книжки;

— перечни профессий и работ, для которых нужно осуществить профессиональный отбор, пройти психофизиологическую, психиатрическую экспертизу (обследование);

— поименный список лиц, проходящих периодическое психиатрическое обследование;

— направление на психиатрическое обследование;