Контрольная работа: Документация как элемент метода бухгалтерского учета
При табличной структуре реквизиты документов монтируются в определенной таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке.
Некоторые документы используются на предприятиях и в организациях всех форм собственности и отраслей народного хозяйства. Они содержат определенные реквизиты и предполагают установленный порядок отражения операций. Такие документы принято называть типовыми (документы по оформлению кассовых и банковских операций).
Заключение
Для правильной организации учета и рационального использования первичной документации необходимо знать её основные виды, назначение, характер документируемых операций, объем отражаемой информации, место составления документа, количество отражаемых объектов в документе и другие классификационные признаки.
Бухгалтерский учет является документальным учетом. Все его показатели основаны на документальном подтверждении данных, обеспечивающих достоверность и доказательность учета.
Основные требования к содержанию и форме первичных документов излагаются в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и других законодательных актах. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно в момент её окончания. В каждом конкретном случае устанавливается должностное лицо, в обязанности которого входит документирование операций, устанавливаются сроки сдачи документов в бухгалтерию. Форма первичного документа, порядок его заполнения, подписания и сдачи определяется в должностных инструкциях, разрабатываемых, как правило, под руководством главного бухгалтера.
Первичная документация играет важную роль в системе управления предприятия. Прежде всего, она является информационным фундаментом, основой бухгалтерского учета. Благодаря первичной документации обеспечивается сплошное, непрерывное наблюдение и отражение в учете хода всей хозяйственной деятельности предприятия и его отдельных процессов – производства, снабжения, реализации. На основе этой, документально обоснованной информации можно контролировать исполнение отдельных управленческих решений и операций, наличие, движение, сохранность средств, соблюдение расчетной дисциплины и других вопросов.
Детальная характеристика каждой хозяйственной операции в документе и возможность сохранить эту документацию в архиве в течение длительного времени создают условия не только для текущего, но и последующего контроля за деятельностью предприятия. Этот контроль осуществляется в виде ведомственной, внутренней документальной ревизии (внутреннего аудита) вышестоящими органами в виде независимой проверки сторонней организацией по договору – внешнего аудита.
Список используемой литературы
1. «Бухгалтерский учет в условиях нового типового плана счетов» Л.Н. Филиппенко часть 2, г. Минск, 2004 г.
2. «Бухгалтерский учет и аудит в АПК» учебник Л.И. Стешиц
3. «Бухгалтерский учет», Н.И. Ладутько г. Минск, 2004 г.
4. «Бухгалтерский учет в промышленности». учебное пособие, Н.И. Ладутько Минск, 2005 г.
5. «Бухгалтерский учет», издание 11-е, Н.С. Стражева, А.В. Стражев г. Минск, 2005 г.
6. «Документооборот в бухгалтерском учете» Н.В. Пошерстник, Е.Б. Пошерстник
7. «Теория бухгалтерского учета» М.А. Снитко
8. «Теория бухгалтерского учета» учебник
9. «Теория бухгалтерского учета» Е.А. Мизиковского
10. «Теория бухгалтерского учета» И.Н. Белый
Приложение 1.
Отражение в счете операций процесса заготовления по фактической себестоимости.
Таблица № 1
Журнал регистрации хозяйственных операций
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма, тыс. руб. | ||
| Дебет | Кредит | Частная | Общая | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Акцептованы счета поставщиков за приобретенные материалы (кол-во по цене за единицу): | ||||
| А - 60 тыс. руб. | 15 | 60 | 90 000 | ||
| В - 30 тыс. руб. | 15 | 60 | 30 000 | ||
| С - 80 тыс. руб. | 15 | 60 | 40 000 | 160 000 | |
| 2 | Согласно счетов отражена сумма налога на добавленную стоимость по оприходованным материалам: | ||||
| Материал А (90 000х18%/100%) | 18.мар | 60 | 16200 | ||
| Материал В (30 000х18%/100%) | 18.мар | 60 | 5400 | ||
| Материал С (40 000х18%/100%) | 18.мар | 60 | 7200 | 28 800 | |
| 3 | Начислена автотранспортному предприятию за доставку материалов. | 15 | 60 | 5 800 | |
| 4 | Согласно счета автотранспортного предприятия отражена сумма налога на добавленную стоимость. (5 800х18%/100%) | 18.мар | 60 | 1 044 | |
| 5 | Начислена заработная плата рабочим за разгрузку приобретенных материалов. | 15 | 70 | 1 900 | |
| 6 | Произведены отчисления в ФСЗН в размере 35% от суммы начисленной заработной платы. (1 900х35%/100) | 15 | 69 | 665 | |
| 7 | Произведены отчисления в респ. бюджет чрезвычайного налога и обязательных отчислений в гос. Фонд содействия занятости в размере 4% от суммы начисленной заработной платы. (1 900х4%/100%) | 15 | 68 | 76 | |
| 8 | Перечислено с расчетного счета в счет погашения задолженности поставщикам. | 60 | 51 | 580 000 | |
| 9 | Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая возмещению, отражается: | 68 | 18.мар | 29 844 | |
| 10 | Оприходованы поступившие от поставщиков материалы по фактической стоимости приобретения (табл. 2) | ||||
| Материал А | 10 | 15 | 94 748 | ||
| Материал В | 10 | 15 | 31 583 | ||
| Материал С | 10 | 15 | 42 110 | 168 441 | |
| 11 | Отпущены в основное производство материалы по фактической стоимости приобретения (табл. 3) | ||||
| Материал А | 20 | 10 | 175 339 | ||
| Материал В | 20 | 10 | 73 961 | ||
| Материал С | 20 | 10 | 49 013 | 298 313 | |
| 12 | Израсходованы на вспомогательное производство материалы по фактической стоимости приобретения (табл. 3) | ||||
| Материал А | 23 | 10 | 64 291 | ||
| Материал В | 23 | 10 | 13 052 | ||
| Материал С | 23 | 10 | 16 338 | 93 681 | |
Таблица 2
Начисление стоимости заготовленных материалов
| Наименование материалов | Покупная стоимость материалов | Отклон в ст-ти заготов. мат-ов, тыс. руб. | % - распред. Отклон-ий | Фактич. Ст-ть заготов-х мат-ов, тыс. руб. | ||
| Кол-во | Сумма, тыс. руб. | Всего | Ед. | |||
| Материал А | 1 500 | 90 000 | 4748,0625 | 94 748 | 63,165375 | |
| Материал В | 1 000 | 30 000 | 1582,6875 | 31 583 | 31,582688 | |
| Материал С | 500 | 40 000 | 2110,25 | 42 110 | 84,2205 | |
| ИТОГО: | 160 000 | 8 441 | 0,05275625 | 168 441 | ||
Таблица 3
Исчисление фактической себестоимости израсходованных материалов
| Наименование материалов | На начало месяца | Поступило | Всего | С/с 1, тыс. руб. | Основное прои-во | Впомогат. прои-во | |||||
| К-во | Сумма | К-во | Сумма | К-во | Сумма | К-во | Сумма | К-во | Сумма | ||
| Материал А | 3 000 | 168 260 | 1 500 | 94 748 | 4 500 | 263 008 | 58,4462 | 3 000 | 175339 | 1 100 | 64291 |
| Материал В | 5 200 | 58 330 | 1 000 | 31 583 | 6 200 | 89 913 | 14,5021 | 5 100 | 73961 | 900 | 13052 |
| Материал С | 400 | 31 410 | 500 | 42 110 | 900 | 73 520 | 81,6889 | 600 | 49013 | 200 | 16338 |
| ИТОГО: | 258 000 | 168 441 | 426 441 | 298313 | 93681 | ||||||
Приложение 2. Проводки
