Контрольная работа: Элементы финансовой отчетности в соответствии с МСФО (международными стандартами финансовой отчетности) и основные этапы учетной работы
- этап 1 - оформление первичных носителей информации о совершенных операциях;
- этап 2 - перенесение аналитической информации в Главный регистрационный журнал либо в Главный регистрационный журнал и несколько специальных регистрационных журналов;
- этап 3 - заполнение сводных журналов по счетам синтетического учета на основании данных учетных регистров, сформированных на этапе 2; О этап 4 - составление регулирующих бухгалтерских записей, закрытие счетов доходов и расходов, формирование разработочной тетради-таблицы и предварительного пробного баланса;
- этап 5 - оформление окончательной финансовой отчетности.
Соответствующим образом оформленные первичные документы подтверждают факт совершения финансово-хозяйственной операции и являются основанием для записи содержащейся в них исходной учетной информации в Главный регистрационный журнал или в специальные регистрационные журналы. В регистрационных журналах приводятся дата операции, ее содержание, указываются корреспонденция счетов бухгалтерского учета и сумма.
Целью формирования регистрационных журналов является:
- обеспечение хронологически точного отражения последовательности совершаемых операций;
- обеспечение единого информационного звена между многочисленными операциями, первичными документами, аналитическими и синтетическими бухгалтерскими счетами;
- оптимизация поиска и устранения возможных бухгалтерских ошибок, а также упрощение проведения аудиторских проверок.
Главный регистрационный журнал и специальные регистрационные журналы, формируемые на этапе 2, по своему назначению и методике заполнения однотипны. В зависимости от размеров и организационной структуры предприятия используется либо один Главный регистрационный журнал, либо один Главный и несколько специальных регистрационных журналов.
Применение только Главного регистрационного журнала характерно для небольших и средних предприятий. В этом случае в данном журнале регистрируются все без исключения финансово-хозяйственные операции, совершенные на предприятии за отчетный период.
В случае использования на предприятии наряду с Главным специальных регистрационных журналов в нем фиксируются лишь те операции, которые не нашли отражения в специальных регистрационных журналах.
Применение специальных регистрационных журналов характерно для регистрации наиболее часто встречающихся финансово-хозяйственных операций. Чаще всего ведутся следующие регистрационные журналы:
- журнал учета поступлений денежных средств, который используется для отражения операций по дебету счета "Денежные средства";
- журнал учета платежей, используемый для отражения операций по кредиту счета "Денежные средства";
- журнал учета неоплаченных приобретений (покупок) товарно-материальных ценностей у поставщиков, используемый для отражения неоплаченной кредиторской задолженности. Погашение задолженности отражается в журнале учета платежей;
- журнал учета продаж, который используется для отражения операций по кредиту счета "Продажа товаров". Погашение дебиторской задолженности за отгруженную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) отражается в журнале учета поступлений. На следующем этапе отражения учетной информации происходит формирование сводных журналов синтетического учета на основании данных, собранных в Главном и в специальных регистрационных журналах. Сводные журналы открываются для каждого синтетического бухгалтерского счета. Записи в них формируются по дебету и кредиту соответствующих бухгалтерских счетов. Сводные журналы чаще всего формируются по приведенной ниже форме.
Сводный журнал синтетического учета
Название бухгалтерского счета
Шифр счета
Дата | Содержание операции | Корреспондирующий счет | Источник информации | Сумма по | Сумма по | ||
дебету | кредиту | дебету | кредиту |
Составлением сводных регистрационных журналов завершается этап отражения всех финансово-хозяйственных операций на счетах синтетического учета с формированием итоговых дебетовых и кредитовых оборотов, а также выведением конечного сальдо по каждому счету [2, с.300].
На следующем этапе возникает необходимость оформления регулирующих бухгалтерских записей. Это связано с тем, что существует целый ряд финансово-хозяйственных операций, выходящих за рамки одного отчетного периода. Поэтому возникает необходимость уточнения в конце каждого отчетного периода стоимости отдельных объектов учета.
Чаще всего регулирующие учетные записи составляются вследствие необходимости отнесения к данному отчетному периоду полученных доходов либо списания затрат, соответствующих этим доходам. В основе таких записей лежит принцип соответствия затрат и доходов.
В качестве наиболее характерных примеров указанных записей можно привести следующие:
- начисление амортизации;
- отнесение авансовых платежей за аренду и другие услуги;
- начисление страховых платежей;
- списание затрат на канцелярские принадлежности и др.
В связи с этим регулирующие записи затрагивают, как правило, счета "Накопленная амортизация", "Канцелярские расходы", "Закупочная стоимость реализованных товаров", "Арендная плата", "Страховые расходы". Записи по регулирующим счетам производят в соответствующих сводных журналах синтетического учета.