Контрольная работа: Информатика и компьютерная техника 2

4. Сохранить способ создания таблицы и сформировать заданную таблицу-документ с числом записей не менее, чем 8-10. Значение полей таблицы и их длину установить самостоятельно. Предусмотреть возможность сортировки записей таблицы по алфавиту и за двумя ключами одновременно.

5. Ввести формулы расчетов и сохранит необходимые расчеты. Сохранить таблицу с комментариями сохранения, а потом скопировать 3-4 раза.

6. Выполнить сортировку записей таблиц-полей по алфавиту и по росту (по убыванию) одного и двух ключей. Результат представить в виде отдельных таблиц с соответствующим комментарием.

7. Результаты работы сохранить в файле „Эскизы и таблицы ” на рабочем диске D: и распечатать.

Выполнение задания

1 . С помощью команды «Сервис » – «Настройка » открываем одноименное окно и настраиваем панель инструментов «Стандартная » для работы с документом Word. В меню «Команды » выбираем команды для отображения на панели инструментов. В меню «Параметры » выбираем параметры отображения панели инструментов.

2 . Создание таблицы

Способ 1. Выполняем команды Таблица ® Добавить таблицу (Вставить ® Таблица) . В диалоговом окне Вставка таблицы с помощью счетчиков задаем количество столбцов и другие параметры таблицы.

Способ 2. Нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов. Появится макет таблицы. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещая по макету вправо и вниз, выделяем нужное число строк и столбцов.

Способ 3. Кнопка Таблицы и границы , а также команда Таблица ® Нарисовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. Чтобы определить внешние границы таблицы, рисуем прямоугольник, а затем прорисовываем линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.

Редактирование таблицы

Для редактирования таблицы воспользуемся вертикальной и горизонтальной линейками форматирования. Для этого вызываем на экран линейки, выполнив команду: Вид - Линейка . Выполняем следующие действия:

1. Активизируем таблицу, установив указатель мыши в одну из клеток таблицы. На линейках появятся маркеры, которые соответствуют линиям сетки таблицы.

2. Изменяем ширину столбцов и размеры отступов от краев листа, перетаскивая табличные маркеры на горизонтальной линейке

3. Изменяем ширину столбцов, перетаскивая табличные маркеры при нажатой клавише Alt , при этом на линейке будут показаны численные значения ширины столбцов.

4. Изменяем ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Shift. Изменяется ширина столбца слева от маркера, ширина таблицы не меняется.

5. Изменяем ширину любого столбца, перетаскивая табличный маркер при нажатой клавише Ctrl. Равномерно изменяется ширина всех столбцов, расположенных правее данного, ширина таблицы не меняется

6. Добавляем новые строки в различные части таблицы:

· Для добавления строки в конец таблицы активизируем правую нижнюю ячейку и нажимаем клавишу Tab.

· Для добавления строки в середину таблицы, например, вслед за 1-ой строкой, выделяем 2-ую строку, щелкнув в левом поле против строки, и вызываем щелчком правой клавиши мыши контекстное меню. Выполняем команду Добавить строки.

· Для добавления нескольких строк предварительно выделяем соответствующее количество строк, перед которыми необходимо произвести вставку новых строк.

3 . Для того чтобы сохранить назначение элементов панели управления „Таблицы и границы » и окна «Свойства таблицы » вызываем одноименные окна, выставляем параметры, необходимые нам для работы в среде Word, с помощью «галочек». Все указанные нами параметры отобразятся на панели управления.

4 . Создание таблицы-документа :

1. Вызываем на экран панель инструментов, нажав на кнопку Таблицы и границы на Стандартной панели инструментов. Создаем таблицу из 5 столбцов и 3 строк, используя кнопку панели инструментов Таблицы и границы - Нарисовать таблицу.

2. Для перемещения по таблице устанавливаем курсор в левую верхнюю ячейку таблицы. Выполняем перемещение курсора по ячейкам таблицы вперед, используя клавишу Tab и назад с помощью комбинации клавиш Shift + Tab

3. Выделяем элементы таблицы и всю таблицу:

1) Для выделения ячейки щелкаем левой клавишей мыши на ячейке.

2) Для выделения нескольких смежных ячеек протаскиваем по ним указатель мыши при нажатой левой клавише.

3) Для выделения строки щелкаем в левом поле документа напротив этой строки

4) Для выделения нескольких смежных строк протаскиваем указатель мыши в левом поле документа напротив этих строк.