Контрольная работа: Информационно-справочные документы

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 10 декабря по 25 декабря 2005 г. для сдачи очередной экзаменационной сессии в ДВГУПС г.Хабаровск.

Приложение: вызов № 194 от 18 ноября 2005 ДВГУПС г. Хабаровск

02.12.2005

Иванова Анна Алексеевна

4. Составьте справку для предоставления в детский сад №25 о том, что Вы учитесь на 3 курсе дневного отделения института «Экономики и менеджмента»

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.

В делопроизводстве предприятия чаще всего составляют справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников.

Типовой формуляр включает реквизиты:

Эмблему организации;

Наименование организации;

Название вида документа;

Дата;

Индекс;

Заголовок к тексту;

Текст;

Подпись;

Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Кроме того, справки составляются по запросу внешних организаций, руководства, и содержащие информацию по производственной тематике.

ДВГУПС

Институт «экономики и менеджмента»

СПРАВКА № 45

21.11.2005

Дана Ивановой Анне Алексеевне, в том, что она действительно обучается на 3 курсе дневного отделения Института «Экономики и менеджмента».

Справка выдана для предъявления в детский сад № 25.

Секретарь Павленко Ю.А. (подпись) МП

Список литературы

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1997.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2002.

Кудряшев В.А. «Организация работы с документами». М.: ИНФРА М , 2002.

Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М.: ИНФРА-М, 2002.