Контрольная работа: Информационные системы 15
Абзацная линейка, которая отображается по команде в меню "Вид" -> "Линейка" ("View" -> "Ruler")позволяет менять отступы и величину красной строки. Верхний левый маркер меняет величину красной строки, средний меняет абзацный отступ, нижний сдвигает красную строку и абзацный отступ одновременно. Правый маркер служит для изменения правого отступа.
Другие параметры оформления текста.
При помощи пункта меню "Файл" -> "Параметры страницы" ("File" -> "Parameters") появляется диалоговое окно, определяющее размещение текста на листе бумаги:
- верхнее, нижнее, левое, правое поля страницы;
- отступы под переплет;
- расстояние до верхнего или нижнего колонтитула;
- размер бумаги (один из стандартных или выборочный);
- положение бумаги – вертикальное ("Портрет", "Portrait") или горизонтальное ("Ландшафт", "Landscape").
Кроме того, Word позволяет применять многие профессиональные методы оформления текста.. Например, для форматирования списков, в том числе нумерованных, можно применять пункт меню "Формат" -> "Список" ("Format" -> "Bullets&Numbering"). Это меню предлагает множество вариантов оформления списков. На панели инструментов "Форматирование" существуют две кнопки для создания списка. Первая кнопка, со списком в виде кружков, создает ненумерованный список. Кнопка со списком в виде цифр создает нумерованный список, в котором элементы пронумерованы по возрастанию.
При нажатии клавиши Enter нумерованный и ненумерованные списки автоматически продолжаются. Для отмены продолжения нумерации в конце списка нажмите два раза клавишу Enter. Кроме того, в диалоговом окне "Списки" можно изменить вид нумерованного и ненумерованного списка, изменить порядок нумерации и т.п.
112. Основные понятия базы данных
База Данных (БД) — структурированный организованный набор данных, описывающих характеристики каких-либо физических или виртуальных систем.
«Базой данных» часто упрощённо или ошибочно называют Системы Управления Базами Данных (СУБД). Нужно различать набор данных (собственно БД) и программное обеспечение, предназначенное для организации и ведения базы данных (СУБД).
Система управления базами данных - комплекс программных и лингвистических средств общего или специального назначения, реализующий поддержку создания баз данных, централизованного управления и организации доступа к ним различных пользователей в условиях принятой технологии обработки данных.
СУБД характеризуется используемой моделью, средствами администрирования и разработки прикладных процессов.
СУБД обеспечивает:
- описание и сжатие данных;
- манипулирование данными;
- физическое размещение и сортировку записей;
- защиту от сбоев, поддержку целостности данных и их восстановление;
- работу с транзакциями и файлами;
- безопасность данных.
СУБД определяет модель представления данных
Сразу объясним, что когда в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт моей методическая значимость. Хотя данных в базе и нет, но информация в ей все-таки есть - это структура базы. Она определяет методы вношения данных и хранения их в базе. Простейший “некомпьютерный” вариант базы данных - деловой ежедневник, в каком каждому календарному дню выделено по странице. Даже когда в ем ни записано ни строчки, он ни перестает быть ежедневникам, поскольку мои структуру, выразительно которая отличает его от записных книжек, рабочих тетрадей и другой бумажной продукции.
Базы данных могут удерживать разные объекты. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы. Простейшая база данных мои хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равная структуры ее таблицы.
Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строчки. Их аналогами в простейшей базе данных являются полей и записи. Когда записей в таблицы пока нет, значить, ее структура образованная только наборам полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.
Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. Так, например, базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных.
· Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).
· Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.
· Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле храниться указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.
· Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.
· Денежный - тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно было бы пользоваться и полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.
· Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.
· Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).
· Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.
· Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.
Безопасность баз данных
Базы данных – это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлами других типов, создаваемых прочими приложениями. Выше мы видели, что всю работу по обслуживанию файловой структуры берет на себя операционная система. Для базы данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.
Базы данных – это особые структуры. Информация, которая в них содержится, очень