Контрольная работа: Использование технологии вставки и внедрения объектов

в диалоговом окне <<Вставка файла>> устанавливаются необходимые параметры и выбирается имя файла. При этом не следует устанавливать переключатель <Связь с файлом>, чтобы содержимое файла оказалось внедренным;

нажать кнопку <ОК>.

Для других приложений технология аналогична, отличие состоит в конкретных названиях команд.

В составной документ новый объект внедряется следующим образом: в составном документе указывается место внедрения; вводится команда Вставить объект ( в среде Word - пункт Объект управляющего меню Вставка ); в диалоговом окне <<Вставка объекта>> (рис.3) выбирается тип внедряемого объекта, т.е. приложение-источник. Флажок <Связь с файлом> устанавливать не следует, для того чтобы объект оказался внедренным; нажимается кнопка <ОК>; в приложении-источнике создается новый объект, который после выхода из приложения-источника будет вставлен в документ-приемник.

Объект, внедренный по технологии OLE, можно редактировать средствами приложения-источника следующими способами:

выбрать соответствующую команду в управляющем или контекстном меню;

дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на внедренном объекте.

Отметим, что если один и тот же объект внедряется в несколько документов, то в каждом документе будет храниться своя копия объекта. В этом случае хранение объекта и всех его копий требует дополнительного расхода внешней памяти. Кроме того, не сохраняется никакой связи между копиями объекта, изменение одной из копий никак не влияет на остальные копии объекта.

Часть 2. Практическая работа в текстовом редакторе Word

Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том, что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных практически между любыми приложениями. Технология OLE определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0, которая в настоящее время является наиболее употребительной. Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, которые предназначены для разработки составных документов. Одни приложения можно использовать только в качестве приемника, другие - только в качестве источника, но есть Приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли. технология ole предусматривает внедрение и связывание объекта.

Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том, что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных практически между любыми приложениями.

Технология OLE определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0, которая в настоящее время является наиболее употребительной. Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, которые предназначены для разработки составных документов. Одни приложения можно использовать только в качестве приемника, другие - только в качестве источника, но есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли.

Технология OLE предусматривает внедрение объекта и связывание объекта.

Появление технологии OLE обусловлено необходимостью формирования документов из данных разного типа. Основное достоинство технологии OLE, которая была разработана фирмой Microsoft, состоит в том, что она не имеет ограничений и позволяет организовать передачу данных практически между любыми приложениями. Технология OLE определяется правилами (протоколом) взаимодействия Windows-приложений. Базовый вариант технологии OLE был впоследствии расширен до версии OLE 2.0, которая в настоящее время является наиболее употребительной. Технологию OLE полностью поддерживают не все Windows-приложения, а только те, которые предназначены для разработки составных документов. Одни приложения можно использовать только в качестве приемника, другие - только в качестве источника, но есть приложения, которые могут выступать и в той, и в другой роли. Технология OLE предусматривает внедрение объекта и связывание объекта.

Ф. И.О.	Долг за работником	Пенсионный фонд	Подоходный налог	Итого удержано
Ботов К.З.	300	90	30	420
Козлов В.К.	500	150	50	700
Севостьянов О.Д.	120	36	12	168
Уфимцева Е.И.	0	0	0	0
Темковский А.А.	100	30	10	140
Цаплин Г.Ж.	160	48	16	224
Соколов И.Б.	450	135	45	630
Фридман А.У.	50	15	10	75
Итого	1680	504	173	2357
Уфимцева Е.И.	0	0	0	0
Фридман А.У.	50	15	10	75
Темковский А.А.	100	30	10	140
Севостьянов О.Д.	120	36	12	168
Цаплин Г.Ж.	160	48	16	224
Ботов К.З.	300	90	30	420
Соколов И.Б.	450	135	45	630
Козлов В.К.	500	150	50	700
Итого	1680	504	173	2357

,

,

2.1 Комментарии к процессу выполнения практической части

1. Чтобы скопировать исходный текст, необходимо выделить его с помощью белой стрелки левой кнопкой мышки либо одновременным нажатием кнопок ¬ ­ ¯ ® и Shift . Чтобы поместить выделенный фрагмент в буфер обмена необходимо одновременно нажать клавиши Ctrl и Insert или на соответствующий значок на стандартной панели. Чтобы вставить скопированный фрагмент следует воспользоваться Shift и Insert либо соответствующим значком на стандартной панели.

2. Для того чтобы изменить тип шрифта, стиль, размер символов, необходимо в меню Формат выбрать команду Шрифт , вкладку Шрифт и произвести изменения в полях Шрифт , Начертание , Размер . Чтобы обеспечить двойное подчеркивание, следует в меню Формат выбрать команду Шрифт и произвести изменения в поле Подчеркивание : - выбрать двойное подчеркивание, одинарное подчеркивание или подчеркивание слов. Для печати прописных букв в меню Формат выбрать команду Регистр и щелкнуть по полю ВСЕ ПРОПИСНЫЕ .

3. Чтобы задать определенный способ выравнивания текста необходимо выделить нужный абзац, затем в меню Формат выбрать команду Абзац , во вкладке Отступы и Интервалы выбрать в поле Выравнивание : необходимый Вам способ: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине . После выбора в меню Формат команды Абзац , вкладки Отступы и Интервалы , после изменений в поле междустрочный : в пользу двойного, для выделенного до этих действий фрагмента будет задан межстрочный интервал равный 2 интервалам.

4. Чтобы разбить абзац на колонки, необходимо в меню Формат выбрать команду Колонки , в поле Тип и Число колонок : задать расположение и количество колонок. Можно воспользоваться полем Разделитель .

5. Для вставки в текст таблицы необходимо в меню Таблица выбрать команду Добавить ÞТаблица , задать необходимое число строк и столбцов. Для выполнения вычислений стоит воспользоваться командой Формула в меню Таблица , задав при этом Формула : с учетом поля Вставить функцию . Чтобы обеспечить печать текущей даты надо воспользоваться командой Дата и время в меню Вставка .

6. Для выполнения сортировки данных в порядке возрастания показателя "Итого удержано" следует в меню Таблица выбрать команду Сортировка , затем поле Сортировать и флажок по возрастанию .

7. Для построения диаграммы для всех видов удержаний нужно сделать следующее: в меню Вставка выбрать команду Объект , на закладке Создание выбрать Диаграмма Microsoft Excel .

8. Для вставки в текст таблицы необходимо скопировать ее в процессоре Excel и с помощью меню Правка выбрать команду Специальная вставка , после чего в поле Вставить : выбрать Лист Microsoft Excel (объект). Для построения круговой диаграммы следует произвести те же действия, что и в пункте 7, выбрав на вкладке Стандартные Круговая . Для вставки диаграммы в текстовый редактор Word нужно скопировать выделенную диаграмму в Microsoft Excel и с помощью меню Правка выбрать команду Специальная вставка , после чего в поле Вставить : выбрать Диаграмма Microsoft Excel (объект).

9. Чтобы вставить в текст рисунок, используя приложение MS Clip Gallery , необходимо воспользоваться меню Вставка , выбрать команду Объект , вкладку Создание , поле Тип объекта : выбрать Microsoft Clip Gallery .