Контрольная работа: Хранилища и базы данных

Операции по учету амортизации основных средств осуществляется сотрудниками бухгалтерского отдела.

Отражение операций оформляется типовыми унифицированными и специализированными, разработанными предприятием формами.

Бухгалтерия осуществляет контроль за правильностью оформления документов, текущий учет начисления амортизации. Учет амортизации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств.

Наличие программного обеспечения в бухгалтерии обеспечивает автоматизацию следующих функций:

1. Автоматический ввод в эксплуатацию объекта ОС по факту окончания формирования первоначальной стоимости.

2. Автоматизировано проведение модернизации с последующим пересчетом первоначальной стоимости, амортизации и сроков использования (при необходимости). Расчет модернизации учитывает требования бухгалтерского и налогового учета. Данные о проведении модернизации попадают в документы по учету ОС.

3. Возможность проведения переоценки ОС. Введите необходимые данные в форму Ввод остатков, выберите тип переоценки – первичная или повторная и программа рассчитает все необходимые данные и сформирует проводки.

4. Оформление ремонта ОС с заполнением необходимых актов.

5. Оформление частичной ликвидации ОС и других способов выбытия с формированием необходимых проводок в журнале операций.

6. Хранение истории о перемещении объекта по подразделениям..

4. Периодичность решения задачи.

Данная задача решается ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

5. Источники и способы поступления данных.

Для учета на счете 02 «Амортизация основных средств» осуществляются следующие операции: ввод с первичных документов; отражение амортизации; получение ведомостей аналитического учета по учету счета 02; просмотр и печать соответствующих документов; ведение нормативно-справочных документов; смена отчетного периода; создание архивов и восстановление базы данных.

Должностные лица передают первичные документы в бухгалтерию. Принятые документы подвергаются контролю.

6. Пользователи результатной информации.

Все документы по учету амортизации обрабатываются бухгалтерией вручную или с использованием ЭВМ. Полученные результаты по счету 02 «Амортизация основных средств» при выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 в кредит счета 01 «Основные средства». Аналогично запись производиться при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Результативная информация передается в структурные подразделения которым данная информация необходима для дальнейшей обработки, контроля (планово-аналитический, управленческий отделы и т.п.).

Способы отправки результативной информации могут быть различными: лично, по факсу; почтой; по интернету; по телефону; и т. д.

5. Описание входной (исходной) информации

5.1 Перечень входной информации

Входная информация является текущей и переменной.

Источниками информации являются: «Начисление амортизации и погашения стоимости».

5.2 Форма представления

Формой представления является рукописный бумажный документ или машинограмма.

5.3 Количество документов в единицу времени, количество строк в документе (массиве)

Количество документов в единицу времени зависит от потребностей предприятия и может быть различным. Количество строк в документе варьируется в зависимости от видов основных средств. В приведенном документе –2 строки.

Пример входного документа.

5.4 Описание структурных единиц информации (каждого элемента данных, реквизита)