Контрольная работа: Контрольная работа по Информационным системам в экономике

3. Документ состоит из нескольких частей:

а) заголовочная часть – 4 зоны: наименование предприятия, индекс док-та, постоянные реквизиты, наименование док-та, его номер, дата;

б) предметная – переменные, справочно-группировочные реквизиты (признаки слева, основание справа);

в) оформительская – подписи ответственных лиц ("1 2"3 4 5 6).

4. Рассчитывается площадь бланка, выбирается стандарт бумажного листа и изготавливается образец для размножения типографским способом.

5. Разработка инструкции по заполнению и ведению данного документа.

Можно сделать вывод, что первичный документ делится на зоны: титульная (название предприятия, индекс формы документа, код по дежурному классификатору управленческой документации, название документа), содержательная (названия строк, граф и их значения), оформительная (подпись ответственных лиц, дата, печать).

Задание 3. При помощи информационно-поисковой системы «Гарант» найти Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 года № 145 – ФЗ (с изменениями от 31 декабря 1999 года, 5 августа 2000 года) принят Государственной Думой 17 июля 1998 года. Одобрен Советом Федерации 17 июля 1998 года. Полученный документ распечатать и вложить в контрольную работу. Описать порядок работы в СПС «Гарант».

Порядок работы в СПС «Гарант».

Начало работы: открывается основное меню.

В основном меню представлены основные возможности системы. Из него можно перейти к классификатору правовой и экономической информации, произвести поиск документов.

Меню содержит четыре информационных блока: правовая информация, экономическая информация, поиск, обновление.

Выбор разделов каждого блока осуществляется нажатием клавиши Enter или щелчком мыши по нему.

Блок правовой информации. В нем предоставлен весь спектр правовой информации. В разделе Документы присутствуют все документы, находящиеся у вас в информационном банке. В остальных разделах находятся документы по определенным типам правовой информации. Чтобы перейти к нужному разделу, необходимо установить на него указатель с помощью клавиш-стрелок и нажать Enter.

Блок экономической информации. Этот блок содержит новости законодательства, обзоры, бизнес-справки.

Блок поиска. Позволяет быстро найти нужную информацию, используя мощные средства поиска:

По реквизитам. Поиск с указанием точных реквизитов документа (тип, номер документа и т.д.);

По ситуации. Один из наиболее удобных способов поиска документов. Любой запрос можно сформулировать с помощью комбинаций ситуаций, отметив несколько ключевых выражений. Это позволяет конкретизировать вопрос с учетом региональной специфики и значительно упрощает процедуру поиска. Даже если проблема кажется трудно разрешимой, система «Гарант» помогает найти правильное решение.

Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволяют вовремя узнавать об изменениях в законодательстве.

В основном меню программы можно перейти в любой момент времени, нажав клавишу F2.

Поиск документов можно осуществлять по следующим вариантам:

Поиск по ситуации – поиск с описанием реальной ситуации;

Поиск по реквизитам документа – поиск с указанием точных реквизитов документа;

Поиск по классификаторам – удобен для составления тематических подборок документа;

Поиск по источнику опубликования – обеспечит быстрый доступ к документу с известным источником и датой публикации.

Для решения нашей задачи подходит поиск по реквизитам документа.

Чтобы произвести писк документов по реквизитам, необходимо выбрать команду Поиск по реквизитам в меню Поиск или щелкнуть мышью на панели инструментов на кнопке поиск по реквизитам.

Появится карточка запроса с пятью вкладками, на которых задаются реквизиты для поиска документов.

В поле Тип документа указываем тип искомого документа (закон). Чтобы заполнить это поле, надо щелкнуть мышью на кнопке Тип документа. Появиться окно для выбора вариантов, где можно выбрать один или несколько пунктов, связывая их различными логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ).