Контрольная работа: Международная деловая переписка
12. Заголовок к тексту
13. Текст документа
14. Отметки о наличие приложения
15. Подпись
16. Отметка об исполнении
17. Индетификатор электронной копии документа
18. Резолюция
19. Отметка о контроле
1. Сведения об отправителе: наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса и т.д.
2. Ссылка на индексы отправителя
3. Дата
4. Внутренний адрес (включающий наименование получателя письма и его почтовый адрес)
5. Указание на конкретное лицо «К сведению»
6. Вступительное обращение
7. Заголовок
8. Основной текст
9. Заключительная формула вежливости
10. Подпись
11. Указание на приложение
12. Указание на рассылку копий данного письма
В международных стандартах и в отечественном ГОСТ Р 6.30-97 по-разному установлены правила оформления полей документа. В приложении А ИСО 3535: 1977 оговорены следующие размеры полей и текстовой области: левое поле – 20 мм; верхнее – 10 мм, текстовая область для формата А4 – 183х280, для формата А5L – 183х131 мм. По российскому стандарту левое поле должно быть размером 20 мм, нижнее – 20, правое – 10, верхнее – 15 мм.
При построении бланков международных писем исходный интервал между строками рекомендуется делать равным 4,233 мм, исходный горизонтальный шаг письма – 2,54 мм. По вертикали текстовая область разделяется на графы, по горизонтали – на колонки. Текстовая область документа формата А4 имеет 72 исходных горизонтальных шага (72х2,54 мм = 183 мм), разбитых на восемь колонок по девять шагов.
Текстовая область включает следующие поля (зоны): поле сведений об отправителей документа (issuerfield), поле ссылок (referencefield) и поле адреса (addressfield).
Размещение этих полей показано на рисунке 1.
Поле сведений об отправителе | Поле ссылок |
| Поле адресата | |
Рисунок 1. Размещение полей (зон) на бланке международного письма
Поле адресата стандартами ИСО предназначено для указания одного или двух адресатов, в российском стандарте (ГОСТ Р 6.30-97) предусмотрено указание от одного до четырех адресатов.
В международных письмах адрес на бланке размещают в соответствии с ИСО 11180: 1993.
Поле ссылок предназначено для наименования документа, кода документа, даты и др.