Контрольная работа: Обработка данных в табличной форме средствами MS Office

Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша ТАБ позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных. Более того, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.

6. Если таблицу используют не как особый элемент оформления текста, а она действительно содержит «табличные данные», то ее можно отформатировать стандартным образом. Команда «Таблица – Автоформат» (или кнопка «Автоформат» на панели «Таблицы и Границы») позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

7. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки «Внешние границы» и «Цвет заливки» на панели инструментов «Таблицы и границы». Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответствующих, кнопки использовать как независимые панели инструментов.

Большие возможности работы с табличными данными заложены в Microsoft Excel. Здесь каждый документ представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга может состоять из нескольких рабочих листов. На рабочем листе можно создать одну или несколько рабочих таблиц, хотя создавать более одной таблицы на рабочем листе не принято.

Рабочая таблица состоит из ячеек, которые образуются в местах пересечения строк и столбцов. Ячейка является элементарным контейнером для хранения данных.

В ячейке могут храниться данные трех типов: числовые, текстовые и формулы. Формула – это математическое выражение, начинающееся со знака «=>» и определяющее порядок вычисления значения в производной ячейке на основе значений из основных или других производных ячеек

Каждая ячейка имеет адрес. Этот адрес состоит из номеров столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка.

Для автоматизации вычислительных операций в Excel можно работать с группой ячеек, как с единым целым. Такая группа ячеек называется диапазоном. В качестве диапазона может выступать фрагмент строки, столбца или прямоугольная область. Диапазон задается адресами первой и последней входящих в него ячеек.

Диапазоны, принадлежащие одному рабочему листу, являются двумерными. У них две координаты: строка и столбец. В Excel есть возможность создания трехмерных диапазонов. В качестве третьего измерения используется рабочий лист. Ячейки, расположенные на разных рабочих листах, образуют трехмерные диапазоны.

При вычислении значения в производной ячейке в качестве исходных данных могут использоваться значения, находящиеся в других ячейках. Ссылка на ячейки в формулах может быть абсолютной и относительной. При абсолютной адресации в качестве адресов исходных ячеек используются конкретные значения номеров строк и столбцов. При относительной адресации адреса исходных ячеек определяются относительно адреса производной ячейки.

Microsoft Access относится к СУБД – системам управления базами данных.Системы управления базами данных (СУБД) – это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом). Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и т.д.

Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица имеет структуру. Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами. Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля. Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов.

Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции.

Для автоматизации операций по работе с данными, в частности для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами.

В СУБД Access 9х запросы создают с помощью специального бланка запроса по образцу. С помощью запросов на выборку производят выбор данных из базы, их обработку, выполнение итоговых вычислений и другие операции. По результатам работы запроса создается временная результирующая таблица.

На основе результирующей таблицы можно создавать новые таблицы или изменять существующие. Для этого служат запросы на изменение.

Для ввода данных в таблицы или для просмотра данных в наглядной форме служат специальные объекты, называемые формами. Формы – это экранные объекты.

Структура форм состоит из разделов и элементов управления.

Проектирование формы состоит в размещении элементов управления на бланке формы и в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

Создание форм можно выполнять автоматически (автоформы), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).

Размещение элементов управления на бланке формы автоматизировано. В большинстве случаев при создании нового элемента запускается программа «Мастер», с помощью которой происходит настройка свойств элемента управления.

Для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты – отчеты.

Таблицы, запросы, формы и отчеты являются основными объектами базы данных. Их разрабатывает разработчик базы. Пользователь базы использует эти объекты без вмешательства в их структуру.

Разработчик базы данных имеет также два типа дополнительных объектов: макросы и модули. Эти объекты создают в тех случаях, когда стандартных средств управления базой данных оказывается недостаточно для выполнения операций, необходимых заказчику системы. С помощью макросов создают макрокоманды, упрощающие наиболее утомительные операции с базой, а с помощью модулей, написанных на языке программирования Visual Basic, создают программные процедуры для выполнения нестандартных операций.

Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц и табличных данных не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц и табличных данных можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

2. Фирме потребуется 5000 млн. рублей через 12 лет. В настоящее время фирма располагает деньгами и готова положить их на депозит единым вкладом, чтобы через 12 лет он достиг 5000 млн. руб. Определить необходимую сумму текущего вклада, если ставка процента по нему составит 12% в год

Пусть х руб. – необходимая сумма текущего вклада, тогда 1,12 Х руб. – сумма вклада через год, 1,12 х 1,12 Х руб. – сумма вклада через 2 года, … 1,12¹² Х руб. – сумма вклада через 12 лет.

Тогда получится следующее уравнение:

1,12¹² Х = 5000 млн.

Решим данное уравнение средствами Microsoft Excel, применив функцию СТЕПЕНЬ.