Контрольная работа: Оформление документов

Это небольшая библиографическая справка, краткая характеристика книги, статьи, рукописного текста, содержащая перечисления наиболее главных вопросов, оценку. Аннотация помогает читателю сориентироваться в имеющейся литературе по тому или иному вопросу, облегчает работу учёных, студентов, учащихся – людей разных профессий, чья работа связано с книгой. Аннотацией также называют развёрнутый заголовок, из-за перечня главных вопросов которого высказывается содержание работы, давая ей оценку.

Аннотация чаще всего содержится на второй странице любого печатного издания.

Образец

Ткаченко Н.М.

Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины. Учебник: для студ. высш. учеб. завед. экон. спец. – 7-е изд., дополн. и перераб. – К. АСК, 2003.

В учебнике автор излагает вопросы в полном соответствии с программой курса «Бухгалтерский финансовый учет». В нем рассмотрены основы теории бухгалтерского финансового учета, его организации и постановки учета на предприятиях Украины. Основное внимание уделено изучению экономического содержания счетов бухгалтерского учета и методологии его ведения с учетом требований Национальных стандартов бухгалтерского учета с использованием нормативных документов, действующих в Украине.

Предназначен для студентов высших учебных заведений по специальностям «Учет и аудит», «Экономика предприятий». Учебник может быть использован также студентами колледжей, слушателями курсов повышения квалификации, бухгалтерами, финансистами, экономистами, работниками контрольно-ревизионных служб, аудиторами.

3. Приказы

Приказ – распорядительный документ, который издают на основе или для выполнения действующих законов, постановлений и решений правительства, приказов и указаний руководителей.

Как основной распорядительный документ, приказ издают руководители учреждений, предприятий или их структурных подразделений с целью решения основных и оперативных заданий данного учреждения – по всем вопросам его компетенции: организация труда, штаты, дисциплина, поощрения, удержания и т.п.

Различают приказы по вопросам основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказы по вопросам основной деятельности издают во время утверждения перспективных, годовых и прочих планов, во время создания, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, подведения итогов деятельности учреждения, когда необходимо довести до сведения руководителя более низкого ранга директивные документы высших органов. Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей или толь распорядительной. В констатирующей части идет речь о причинах и факты, вызвавшие появление приказа. В распорядительной части, которая имеет приказную форму, предлагаются действия, указываются фамилии исполнителей каждой из них и сроки выполнения; слово ПРИКАЗЫВАЮ печатается большими буквами.

Реквизиты приказа: название учреждения, предприятия или должности руководителя, выдающего приказ; название документа; дата подписания; номер4 место издания документа; заголовок к тексту документа; текст; подпись руководителя учреждения, организации. Приказ имеет воспитательную функцию, поэтому его речь должна быть высоко культурной, сжатой, точно сформулированной. Часто в Книге регистрации приказов на предприятии после текста документа и подписи руководителя прилагают: «С приказом ознакомлены» - с перечнем указанных в приказе лиц, которые должны рядом со своей фамилией поставить свою подпись.

Образец

ЧМП Люкс-Сервис

ПРИКАЗ

«12» декабря 2006г.№ 7539

г. Красный Луч

«О списании незавершенного производства»

В связи с завершением проведения ряда экспериментов по заказу 1212-7ЛС «Конвейер ленточный (опытный образец) », которые не дали положительных результатов, утратили экономическую выгоду, -

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать комиссию для анализа затрат по накопленному незавершенному производству и дальнейшему его использованию в следующем составе:

Гл. технологИванова Ю.Л.

Гл. конструкторКурасова С.И.

Начальник цехаРешетняк Д.Р.

2. Комиссии определить дальнейшее использование товарно-материальных ценностей, образовавшихся в результате демонтажа конвейера.

3. Цеху опытных образцов списать затраты по незавершенному производству вышеназванного заказа.

4. Главному бухгалтеру Русяновской О.Н. определить статью затрат.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника производственного отдела Чернявскую Е.А.

Генеральный директор Панченко Е.С.

Согласовано

Менеджер Полякова О.С.

Главный бухгалтер Русяновская О.Н.

Юрисконсульт Попова О.Б.