Контрольная работа: Основные приемы работы в Ехсеl

• средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования других компонентов MiсrosoftOffice(МS ‚Word, МS Ассеss) для этих целей;

• упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

• открытие и возможность работы одновременно с несколькими таблицами;

• связку таблиц, то есть автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;

• анализ влияния изменений одних данных на другие, используемый, например, при прогнозировании динамики различных процессов;

• поддержку работы в сети и организацию коллективной работы при одновременном редактировании таблицы несколькими пользователями. Возможно добавление комментариев с указанием пользователя, отслеживание внесенных изменений, установки персональных опций просмотра, печати и фильтрации, обеспечивается синхронизация таблиц через определенные интервалы времени;

• интеллектуальное реагирование на действия пользователя (реализация технологии IntelliSence) — система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнить их;

• поддержку технологии drag-and-drop;

• автоматическое исправление синтаксических ошибок при задании текста и формул;

• задание ограничения на вводимые данные путем указания списка или диапазонов допустимых значений (нарушающие эти условия данные выделяются специальным образом);

• обработку таблиц с помощью макрокоманд, создание модулей на встроенном языке программирования VВА;

• поддержку гипертекстовых ссылок, обработки встроенных в таблицы запросов по поступившей из сети команде, что позволяет поддерживать Wеb-технологию.

3. Пользовательский интерфейс Ехсеl 2000

Пользовательский интерфейс табличного процессора MiсrosoftExcelподобен интерфейсу других программных продуктов MiсrosoftOffice 2000. Это обстоятельство значительно облегчает их изучение и использование.

К основным элементам интерфейса процессора Ехсеl относят: строку заголовка, строку основного меню, пиктографическое меню, поле имен и строку формул, строку заголовка столбцов и столбец заголовка строк, полосы прокрутки, ярлыки рабочих листов, строку состояний. Назначение перечисленных элементов аналогично назначению элементов текстового редактора Word.

Основным документом для хранения и обработки данных в Ехсеl является рабочая книга. Рабочая книга содержит несколько рабочих листов, каждый из которых представляет собой матрицу, состоящую из столбцов и строк. Для изменения текущего рабочего листа используются ярлыки рабочих листов, содержащие их имена (например, Лист 1, Лист 2, Товары, Тренд). Пользователь имеет возможность изменять количество рабочих листов в книге и их имена. Помимо рабочих листов в книге могут присутствовать листы диалога и программные модули.

Главным элементом структуры электронной таблицы является ячейка. Адрес ячейки таблицы есть пара из номера строки и номера столбца, на пересечении которых располагается эта ячейка.

Для ввода данных с клавиатуры необходимо установить в нужную ячейку курсор и набрать данные. Редактирование данных текущей ячейки осуществляется редактированием текста в строке формул.

Управление Ехсеlвыполняется с помощью команд основного меню, команд контекстного меню (меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши), пиктограмм панелей инструментов, а также нажатием комбинаций горячих клавиш.

4. Основные приемы работы в Ехсеl

В ячейках электронной таблицы хранятся данные в виде чисел, текста, формул или гиперссылок. Эти данные помещаются при вводе в ячейку, в которой находится табличный курсор. Рассмотрим особенности использования данных более подробно.

Числа в Ехсеl содержат цифры, математические знаки (плюс, минус), знак процента, разделитель целой и дробной части (тип разделителя — точка или запятая — определяется установками диалогового окна Язык и стандарты Панели управления). Если количество цифр числа превышает размер ячейки, то число отображается в виде последовательности знаков или преобразуется к экспоненциальному виду (например, число 123456780 примет вид 1,23Е+08).

Введенное число представляется в одном из следующих форматов:

текстовом — отображает число, выравнивая его по левому краю;

денежном триады разрядов числа отделяются пробелом, после числа помещается знак валюты, например: 6 153,00 р.

финансовом — отличается от денежного вынесением знака отрицательного числа в крайнюю левую позицию;

даты и времени — различное представление даты и времени;

процентном — число отображается в процентах, например 73%;

дробном — для представления смешанных простых дробей;