Контрольная работа: Основы документоведения
5. фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотографическим способом
6. иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии
7. фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи
8. текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи
9. письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма
10. рукописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки
11. машинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами
12. документ на машинном носителе: Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной
13. видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки
14. беловой документ: Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений
15. черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом
16. автор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ
17. документ личного происхождения: Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
18. официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
19. служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
20. юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
21. подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
22. подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа
23. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
24. копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
25. заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
26. дублетный документ: Один из экземпляров копии документа.
Функции документов (это его общественная роль, социальное назначение, цели, задачи):
1. Информационная функция – документ являются носителем и источником информации.
2. Правовая функция – она есть у тех документов, которые служат юридической основой производственной и управленческой деятельности. Они подтверждают факты, удостоверяют сведения показатели.
3. Управленческая функция – она есть у тех документов, которые позволяют организовывать, регулировать, контролировать и анализировать процессы, происходящие в производственных и непроизводственных сферах.
4. Коммуникативная функция – она есть у тех документов, которые помогают обеспечивать обмен информацией между различными объектами.
5. Учетная функция – в документах накапливаются и систематизируются сведения за определенные периоды времени, что позволяет сведения анализировать и обобщать, выявляя тенденции и закономерности происходящих событий.
6. Социальная функция – документы, которые отражают социально-экономическую, политическую, общественную сферы жизни стран и народов.