Контрольная работа: Первинні документи з обліку в будівництві
Оформлена лiмiтно-забiрна карта форми № М-28а разом з iншими первинними документами передається комiрником, у кiнцi мiсяця до бухгалтерiї.
У свою чергу виконавець робiт пiдраховує по кожному рядку кiлькicть вибраного ним матерiалу у формi № М-28 i заповнює графу 11 "3алишок лiмiту". Свою лiмiтно-забiрну карту виконавець робiт, разом з iншими первинними документами, щомicяця прикладає до матерiального звiту типової форми № М-19.
У бухгалтерiї за документами складу перевiряється правильнiсть оприбуткування матерiалiв у матерiальному звiтi виконавця робiт (зустрiчна перевiрка) i одночасно перевiряється правильнicть залишку невикористаного ліміту матеріалів у формі № М-28. Ліміто-забірна картка по незакінчених (перехідних на наступний місяць) об’єктах повертаються виконавцю робіт.
| Типова форма № М-28а | ||||||||||
| Затверджена наказом Miнcтaтy | ||||||||||
| (пiдприємство,органiзацiя) | України вiд 21.06.96р. № 193 | |||||||||
| Ідентифiкацiйний | ||||||||||
| Код ЄДРПОУ | Код за УКУД | |||||||||
| Лiмiтно-забiрна картка № 42 | ||||||||||
| на вiдпуск будiвельннх матерiалiв на спорудження | ||||||||||
| об'єкта житловий будинок ,вул. Гончара,21 шифр_____ по складу № 2 | ||||||||||
| за сiчень 2002 р. | ||||||||||
| До лiмiтної картки форми № М - 28 № 41 | ||||||||||
| Матерiально - вiдповiдальна особа нач.дiльницi Коротченко М.І. | ||||||||||
| посада, П.l.Б. | ||||||||||
| Номенклатурний № |
Найменування матерiaлy |
Один Вимi ру |
Цiнa за oдиницю |
3алишок лiмiтy Зформи № М -28 | Вiдпyщено | Пiдпис |
Сума Грн. | |||
| дата | Кiлькість | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
| Цемент М -500 | Кг | 2,50 | 14000 | 08.01.02 | 1700 | Коротченко | 4250,0 | |||
| Алебастр | кг | 2,80 | 1500 | 10.01.02 | 400 | Коротченко | 11 20,0 | |||
| І т. д.. | ||||||||||
| Разом | Х | Х | Х | Х | Х | Х | 30160,0 | |||
| Вiдпустив | Авдєєв | Бухгалтер | Середа | |||||||
Лiмiтно-забiрнi карти №№ М-28 i М-28а монтуються з вкладними аркушами на необхiдну кiлькicть матерiалiв протягом мicяця.
Матерiалъний звіт (типова форма № М -19)
Матерiали на об'єкти будiвництва надходять iз складу, вiд пiдсобних
виробництв (завод ЗБК, бетонозмiшувальний цех та iн.), а також вiд постачальникiв (цегла, пicок, щебiнь та iн.) у пiдзвiт начальника дiльницi (виконавця робiт), з якими укладається договiр про матерiальну вiдповiдальнiсть.
Матерiально вiдповiдальна особа на пiдставi Акта приймання виконаних робiт (типов а форма № КБ-2в) складає матерiальний звiт типової форм и № М-19 (табл. 7) i подає його в бухгалтерiю з додатком ycix первинних документiв на прихiд i витрату матерiалiв за звiтний мicяць.
Форма № М-19 - багатографна таблиця, що мiстить чотири сторiнки: 1 титульний аркуш, 2 i 3 - графи для iнформації про рух матерiалiв та їхню вартість, 4 (чиста) - для пояснення причин списания матерiалiв понад норму, витрат, псування тощо.
| Типова форма № М-19 | |||||||||||||||||||
| підприємство, організація | Затверджена наказом Мінстату | ||||||||||||||||||
| України від 21.06.96 р. № 193 | |||||||||||||||||||
| Ідентифікаційний | |||||||||||||||||||
| Код ЄДРПОУ | Код УКУД | ||||||||||||||||||
| Матеріальний звіт | |||||||||||||||||||
| за квітень 200__р. | |||||||||||||||||||
| По будівельній ділянці__житловий будинок, вул Гончара 21__________ | |||||||||||||||||||
| Матеріально підзвітна особа__нач. Дільниці Коротченко М.І.___________ | |||||||||||||||||||
| Перелік додатків до звіту | |||||||||||||||||||
| По прибутку | По видатку | ||||||||||||||||||
| Номер групи матеріалу або номенклатурний номер | Кількість документів | Номери повернених документів | Номер групи матеріалу або номенклатурний номер | Кількість документів | Номери повернених документів | ||||||||||||||
| Будівельні матеріали (різні) | 12 | 28, 241, 16, 39, 75, 186, 189 | 20503112 | 1 | 34 | ||||||||||||||
| І т. д. до кінця (лінування через 16 пунктів) | І т. д. до кінця () | ||||||||||||||||||
| Усьго прийнято | |||||||||||||||||||
| документів_____________13___________Тринадцять | |||||||||||||||||||
| цифрами | прописом | ||||||||||||||||||
| Документи здав____________________Документи прийняв________________ | |||||||||||||||||||
| підпис | підпис | ||||||||||||||||||
| “3”травня______200__р. | |||||||||||||||||||
| 2-га сторінка форми № М-19 | |||||||||||||||||||
| Номенклатурний номер | Найменування матеріалу | Одиниця виміру | Ціна за одиницю | Залишок на початок місяця | Надійшло | Витрачено на виробництво | |||||||||||||
| Кількість | сума | Кількість | |||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||||||||||
| Алебастр | кг | 0,7 | 50 | 420 | 294 | 460 | |||||||||||||
| Цемент | кг | 1,2 | 360 | 1780 | 2136 | 2100 | |||||||||||||
| 20503112 | Фарба | кг | 2,9 | 20 | |||||||||||||||
| І т. д. до кінця (лінування через 16 пунктів) | |||||||||||||||||||
| 3-я сторінка форми № М-19 | |||||||||||||||||||
| (четверта сторінка чиста) | |||||||||||||||||||
| Відпущено | Залишок на кінець місяця | ||||||||||||||||||
| У тому числі по об’єктах | На інші цілі | Усього | |||||||||||||||||
| Жил. Дом | Котельная | ||||||||||||||||||
| Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | Сума | Кількість | |||||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | |||||||||
| 390 | 273 | 30 | 21 | 460 | 322 | 10 | |||||||||||||
| 250 | 300 | 1850 | 2220 | 2100 | 2520 | 40 | |||||||||||||
| 20 | 58 | 20 | 58 | ||||||||||||||||
За наявностi великої кiлькостi найменувань матерiалiв 2-га i 3-тя сторiнки форми продовжуються на iнших аркушах, а при бiльшiй кiлькостi будiвельних об'єктiв у одного матерiально вiдповiдального виконавця робiт використовуються вкладнi аркушi з необхiдною кiлькicтю граф. Kpiм того, практикують ще й додатковi графи - для окремого вiдображення iнформацiї: про вiдпуск (перекидання) матерiалiв на об'єкти будiвництва iнших матерiально вiдповiдальних осiб (внутрiшнє перемiщення) за розпорядженням керiвництва; про повернення матерiалiв на склад; переробку матерiалiв (приготування розчинiв, бетону, наприклад), iншi цiлi.
Заповнення 2-ї i 3-ї cторінок форми № М-19 припускає, що iнформацiя про вартість залишку матерiалiв на початок мiсяця береться з графи 21 Звiту за минулий мiсяць. На практицi при друкуваннi форми для зручностi розрахункiв графу 5 "Залишок на початок мicяця" розбивають на двi пiдграфи: "кiлькiсть" i "сума".
Висновок
Первинний облік – початкова стадія господарського обліку, на якій відбувається фіксування господарської операції в первинному документі, її зміна і реєстрація.
Первинний документ – основа бухгалтерського, податкового і статистичного обліку, який здійснюється як ручним, так і автоматизованими способами. Первинні документи відображають процеси придбання запасів і засобів праці, процеси виробництва і реалізації, рух ресурсів підприємства, його доходи і витрати.
Документи – це засіб дослідження предмета судово-бухгалтерської експертизи, один із засобів перевірки й аналізу господарської діяльності підприємства документи є доказом у карному й арбітражному процесуальному доказі.