Контрольная работа: Побудова діаграм в Microsoft Exsel

Рис. 10

Лепескова діаграма – має окрему вісь для кожної категорії, при цьому всі осі виходять з її центру. Значення точок даних відмічаються на відповідній вісі, а лініями позначаються всі значення одного ряду даних. Існує три підтипи лепесткових діаграм в Exsel: - проста лепесткова, з маркерами, заповнена – в якої зафарбовані внутрішні області.

Поверхнева діаграма – відображає декілька рядів даних у вигляді поверхні. При побудові цього типу діаграм Exsel застосовують різні кольори для ідентифікації значень, а не рядів даних. Кількість кольорів, які використовуються визначаються ціною основних ділень вісі значень. Існує чотири підтипи поверхневих діаграм в Exsel: - об’ємна поверхнева, каркасна поверхнева (прозора у вигляді каркасу), контурна (показує вигляд зверху) та каркасна контурна (показує у вигляді каркасу вигляд зверху).

В Exsel існує ще ряд стандартних діаграм:

пузиркова - використовуються для представлення фінансової інформації, даних маркетингових обстежень;

біржова - використовується для відображення курсу акцій на біржі;

циліндрична, конічна та пірамідальна – застосовуються замість лінійних діаграм або гістограм.

Нестандартні типи діаграм та їх призначення

При умові, що не один тип стандартних діаграм не підходить для відображення даних, то можна застосовувати нестандартні діаграми – це одна з стандартних діаграм, яка відформатована певним чином.

Блоки з областями – повернута об’ємна діаграма з областями, яка відмінно підходить для зрівняння даних.

Вирізані сектори – об’ємна кругова діаграма на чорному фоні, яка гарно виглядає на весь екран.

Гістограми і області – змішана діаграма, яка об’єднує гістограму та діаграму з областями та використовується одна вісь категорій.

Гладкі графіки – гладкі графіки з лініями.

Голуба кругова – кругова діаграма на голубому контрастному фоні, всі сектори виділені, гарно виглядає на весь екран.

Графік і гістограма – змішана діаграма, яка будується на одній вісі категорій.

Графік і гістограма 2 – змішана діаграма, яка будується на одній вісі категорій, проте має дві вісі – для гістограми та графіку.

Графіки (2 вісі) – графік з двома вісьма.

Дерев’яна – лінійна гістограма на зеленому фоні, стовпчики якої заповнені узором, гарно виглядає на весь екран, та інші.

Використання майстра діаграм

Майстер діаграм – потужний засіб, який дозволяє всього за чотири кроки визначити практичні всі параметри створюваної діаграми. При цьому в процесі створення діаграми можна в любий момент отримати довідкову інформацію. І, якщо, в процесі створення діаграми, допущені помилки, завжди можна вернутися назад та виправити її.

Насамперед, при створенні діаграми, необхідно впевнитися, що всі дані структуровані – наприклад, в таблиці заголовки відображені у першому стовпчику, а назви категорій – у першому рядку. Необхідно включити комірки з заголовками та назвами категорій у діапазон, яких треба виділити, т.б. на основі якого будується діаграма. При клацанні на кнопці Мастер диаграмм Exsel сам спробує виділити з заданого діапазону значень заголовки категорій, підписи вісей та ряди даних.

При виділенні таблиці даних слід запустити майстер діаграм, клацнувши на кнопці Майстер діаграми або вибравши команду меню Вставка -Диаграмма. З’явиться перше діалогове вікно майстра діаграм, якщо клацнути на кнопці Готово, буде створюватися діаграма з параметрами по умовчанню. В любий момент можна вернутися назад до попереднього єтапу роботи, клацнувши на кнопку Назад . Всі параметри діаграми можна змінювати в любий час.

Перший крок – у діалоговому вікні слід вибрати тип діаграми – стандартні, нестандартні.

Другий крок – у діалоговому вікні слід вибрати Диапазон і Ряд . В цьому вікні треба перевірити правильність виділення діапазону даних – відображені у полі Діапазон , встановити орієнтацію даних – положення строках и столбцах перемикача Ряди в , перевірити правильність вибору категорій рядів даних а також підписів по вісі х – параметри вкладки Ряд . Для ідентифікації категорій Exsel використовує тип даних. При настройці всіх параметрів даних, слід клацнути кнопку Далее .

Третій крок – саме насичене діалогове вікно майстра діаграм. У ньому слід вибрати шість вкладок: Заголовки , Оси , Линии сетки , Легенда , Подписи данных и Таблица данных . При настройці всіх параметрів даних, слід клацнути кнопку Далее .

Четвертий крок – у діалоговому вікні слід вибрати розташування діаграми: побудована на існуючому робочому листі – перемикач имеющемся або наокремому листі діаграми - переключатель отдельном .

Після клацання на кнопці Готово буде побудована діаграма з набором вибраних параметрів.

Форматування діаграм