Контрольная работа: Предмет бухгалтерского учета. Основы классификации счетов
Для оперативного управления работой предприятия необходимо иметь в учете более подробную информацию. Например, необходимо иметь сведения какие материалы имеет предприятие, кто поставил материалы, какие основные средства принадлежат предприятию и т.п.
Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета; учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Например, к счету «Материалы» могут быть аналитические счета «Металл», «Краска», «Гвозди» и т. д.
В связи с тем, что аналитические счета ведутся в развитие синтетического, обороты этих счетов всегда должны быть равны оборотам по дебету и кредиту синтетического счета. Начальный и конечный остатки синтетического счета также должны быть равны общим суммам соответствующих остатков по аналитическим счетам.
Например, на основании хозяйственных операций рассмотрим взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учетом.
Если нарушается равенство итоговых записей по аналитическим счетам с записями по синтетическому счету, то следует искать допущенную ошибку в бухгалтерских записях. Равенство обусловлено тем, что одна и та же сумма экономически однородных средств учитывается дважды: в обобщенном виде на синтетическом счете и в развернутом виде на аналитических счетах, которые ведутся в развитие синтетического счета.
По синтетическим и аналитическим счетам составляются оборотные ведомости.
Вместе с тем не все синтетические счета имеют аналитические счета. Например, счета «Касса», счет «Расчетный счет», счет «Коммерческие расходы» и т.д.
Промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета является субсчет (счета второго порядка). Например, к синтетическому счету (счету первого порядка) «Материалы» могут быть открыты субсчета: "Сырье и материалы", «Топливо», «Запасные части», «Прочие материалы» и др.; к счету «Расчеты с учредителями» – субсчета «Расчеты по вкладам в уставный капитал», «Расчеты по доходам».
Количество и наименование синтетических счетов определяется Министерством РФ.
Количество субсчетов и аналитических счетов определяется учетной политикой самого предприятия.
В бухгалтерском учете, кроме синтетического учета, используют хронологические и систематические записи. Записи хозяйственной операции во времени, по мере их совершения называются хронологическими. Например, отражение хозяйственных операций в журнале регистрации. Записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называются систематическими. Например, поступление материальных ценностей отражается в системе и на активном, синтетического счете «Материалы».
Классификация счетов по экономическому содержанию
Для получения детальной информации о наличии, изменении имущества и его источников образования, а также о хозяйственных процессах и результатах работы предприятия в учете применяются счета бухгалтерского учета. Многие счета имеют общие признаки и соответственно объединяются в качественно однородные группы. Кроме того, они различаются по содержанию, назначению и порядку отражения на них записей хозяйственных операций.
Распределение счетов по определенным однородным признакам называют их классификацией.
Счета классифицируются по двум наиболее существенным признакам: по экономическому содержанию, по назначению и структуре.
Экономическое содержание счетов бухгалтерского учета определяется видами средств, их источников и процессов, которые на них учитываются.
В зависимости от экономического содержания все счета делятся на группы:
1. Счета, предназначенные для обобщения информации, отражения и контроля имущества предприятия и источников его формирования.
Например, счет «Основные средства», счет «Материалы», счет «Касса», счет «Расчетный счет», счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет «Прочие дебиторы и кредиторы» и т. п.
2. Счета, предназначенные для регулирования оценки средств предприятия. Регулирующие счета, в свою очередь, подразделяются на контрактные, контрпассивные, дополнительные.
Контрактивные счета, применяются для регулирования показателей активных счетов. Например, счет «Амортизация нематериальных активов» уточняет оценку имущества, учитываемого на активном синтетическом счете «Нематериальные активы». На счете « Амортизация нематериальных активов» обобщается информация об амортизации их, принадлежащих предприятию на правах собственности. К контрактивным счетам относятся счет «Износ основных средств», счет «Износ МБП». Контрактивные счета по отношению к балансу – пассивные.
Контрпассивные счета используются для регулирования показателей пассивных счетов. Например, счет «Использование прибыли» уточняет информацию по счету «Прибыли и убытки». Счет «Использование прибыли» по отношению к балансу активный.
Дополнительные счета предназначены для уточнения оценки средств предприятия. Например, счет «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для обобщения информации в разницах в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах.
3. Счета, предназначенные для отражения и контроля отдельных стадий кругооборота средств предприятия. Счета подразделяются на калькуляционные и собирательно-распределительные. К калькуляционным счетам, относятся счет «Основное производство», счет «Вспомогательное производство», счет «Брак в производстве». По калькуляционным счетам можно определить себестоимость выработанной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Калькуляционные счета по отношению к балансу - активные.
Собирательно-распределительные счета предназначены для собирания и распределения расходов по отдельным видам и стадиям производства. Например, к ним относятся счет «Общепроизводственные расходы», счет «Общехозяйственные расходы».
Счета собирательно-распределительные являются активными и сальдо не имеют и в балансе не отражаются.
4. Счета, предназначенные для обобщения информации и формировании и использовании финансовых результатов деятельности предприятия в отчетном периоде. В эту группу входит активно-пассивный счет «Прибыли и убытки». По дебету счета «Прибыли и убытки» в течение отчетного периода отражаются убытки предприятия, а по кредиту - прибыль. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат.
5. Счета, забалансовые, которые предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании. Например, счет «Арендованные основные средства», счет «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», счет «Износ жилищного фонда» и т. д.
Забалансовые счета не корреспондируют с другими счетами, для них характерна односторонняя бухгалтерская запись, то есть только по дебету или по кредиту счета. Например, на склад поступили материалы на ответственное хранение до передачи их владельцу. Данная хозяйственная операция отражается бухгалтерской записью: дебет счета «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» – 1500 руб.