Современная экономика не мыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития. Важная категория интегрированных решений – система обработки информации предприятия.

Управление любого предприятия ставит перед собой цели добиться продвижения вперед, развития и прогрессирования в целом деятельности предприятия.

Одним из возможных путей достижения этих целей является автоматизация непосредственно основного производственного процесса, а также систему документооборота предприятия, т.е. внедрение в сферу деятельности предприятия новых продуктов современных технологий.

В данной курсовой работе рассматривается новый программный продукт «Access-2000» (MICROSOFT) – популярная программа разработки реляционных Баз Данных, которая входит в состав пакета MicrosoftOffice 2000. Данная база данных создана для облегчения работы с документами магазина по сборке компьютеров. Одно из мощных средств базы данных состоит в том, что информацию можно упорядочить по тому признаку, который задает пользователь.

Созданная база данных позволяет автоматизировать заполнение и передачу документов, а также упорядочить хранение данных. Еще одним важным аспектом базы данных является возможность отбора из большого объема имеющихся данных необходимой информации, которую, в свою очередь, можно представить в форме различного вида отчетов, что позволяет более наглядно просмотреть информацию и оценить общую работу магазина.

1. Общие положения

Магазин «XXXX» по сборке компьютеров представляет собой современное центр по сборке и обслуживанию компьютерной технике, предлагающее своим клиентам высокий сервис обслуживания, наличие богатого выбора комплектующих, компоновку заказов по требованию клиентов. Деятельность этого предприятия требует оперативного изменения конфигураций компьютерной техники, внедрение новых технологий и гибкого графика выполнения заказов клиентов. Предприятие находится в постоянном поиске, самостоятельно разрабатывает и внедряет новые технологии, выискивает новые формы и методы. В связи с этим необходимо обеспечить качественный непрерывный технологический процесс сборки компьютерной техники, также изменение цен на предлагаемые конфигурации при изменении цен на комплектующие. Главным основателем, организатором и руководителем в настоящее время магазина «XXXX» по сборке компьютеров является Иванов Иван Иванович. Ему непосредственно подчиняются: менеджер, системный техник, бухгалтер.

Магазин «XXXX» по сборке компьютеров

- Высококачественное обслуживание;

- Большой выбор комплектующих;

- Современная производственная база, обеспечивающая качественное выполнение надлежащим образом заказов клиентов;

- Мировые стандарты;

- Мировое качество;

- Любое желание клиента воплощается в жизнь по минимальным ценам;

- Любые конфигурации;

- Надежная гарантия качества и высококлассное гарантийное обслуживание;

- Бесплатная доставка в черте города;

- Розыгрыш лотереи среди покупателей.

2. Задачи, решаемые в рамках рассматриваемой предметной области

Автоматизированная информационная система решает следующие задачи:

– Все документы хранятся в электронном виде, в результате чего имеется возможность их быстрого нахождения, заполнения и передачи информации.

– Полностью исключается дублирование одних и тех же показателей в различных документах, а также наличие показателей, не используемых в работе;

– Значительно уменьшаются затраты времени на передачу дополнительной информации, непосредственная работа с документами сводиться к выполнению следующих задач:

1) Заполнение отчетных документов при выполнении и изменении выполнения работ

2) Проверка качества и срока выполнения работ

3) Учет комплектующих, заказов, клиентов

4) Оформление отчетных документов клиентам и контролирующим органам

5) Слежение за правильностью технологическим процессом

С помощью созданной Базы Данных можно будет получить ответы на следующие вопросы:

· Какова стоимость заказа?

· Конфигурация

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--