Контрольная работа: Программа AXAPTA на предприятии ООО Топкинский цемент

При разработке ряда отчетов в качестве шаблонов экранных форм использованы опять же привычные и любимые для бухгалтера отчеты, предоставляемые бухгалтерской системой 1С. При этом отчеты, реализованные в Microsoft Dynamics AXAPTA, отличаются от 1С более глубокой аналитичностью данных и гибкостью настроек.

Методология

Без современной методологической платформы, в которой учтены как лучшие мировые практики, так и законодательные и отраслевые требования не возможна успешная реализации бухгалтерского учета в ИСУ.

Поэтому в решениe «Город-Инфо Chemicals» включен пакет документации методологического характера: нормативно-справочная документация (рекомендации по разработке единого рабочего плана счетов, системы аналитического учета и методики обработки учетных процедур по всем участкам бухгалтерского учета, включая узко-специфические операции.

Специфика методических материалов заключается в том, что они разработаны в соответствии с РСБУ, МСФО отраслевыми требованиями, лучшей практикой российских промышленных компаний и переработаны в соответствии с техническими особенностями Microsoft Dynamics AXAPTA с учетом ее возможностей и позволяют преодолевать определенные ограничения, заложенные в ее бизнес логику. Методологические рекомендации являются элементами учетной политики после внедрения ИСУ. Использование пакета документации «Город-Инфо Chemicals», в качестве методологической платформы позволяет существенно повысить качество и уровень бухгалтерского учета и обеспечивает достоверность и прозрачность информации, предоставляемой внешним пользователям – кредиторам, инвесторам, акционерам.

Практика

«Бухгалтерия избавлена от выполнения рутинных процедур, так как информация вводится, модифицируется и обрабатывается инициаторами и владельцами бизнес-процессов. Теперь специалисты этого подразделения могут больше времени уделять выполнению своих базовых функций контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности».

Начиная с 2007 года вся внешняя отчетность: бухгалтерская, налоговая, пакеты отчетности для подтверждения экспортного НДС - формируется из системы Microsoft Dynamics AXAPTA.

До внедрения ИСУ на платформе Microsoft Dynamics AXAPTA на одном из предприятий холдинга ООО «Топкинский цемент» в качестве бухгалтерской системы функционировала «1С-Предприятие». Теперь эта система полностью вытеснена Microsoft Dynamics AXAPTA. При этом бухгалтерия «Топкинского цемента» отмечает, что система бухгалтерского учета, реализованная в решении «Город-Инфо Chemicals», предоставляет существенно большие возможности для контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, чем 1С.

Многие учетные схемы стали более прозрачными, что позволяет оперативно выявлять наиболее «узкие» места в учете, при этом существенно сократились время и трудозатраты на закрытие бухгалтерских периодов и формирование ежемесячной бухгалтерской и налоговой отчетности.

«Решение обязывает нас следовать стандартам, как российским, так и международным. Оно обеспечивает прозрачность и достоверность информации для внешних пользователей. Никакая интеграция с российскими бухгалтерскими системами не позволила бы добиться подобного результата.»

"Не ошиблись мы и в выборе технологической платформы и компании поставщика решения "Город-ИНФО". Высокий профессионализм и глубокие знания предметной области специалистов компании "Город-ИНФО" позволили реализовать в системе сложные оперативные, управленческие и бухгалтерские схемы» Гл. бухгалтер ООО «Топкинский цемент» Т.Ю. Кондратова.

Заключение

Интересные факты

«Топкинский цемент» совместно с «АНД Проджект» построили эффективную схему взаимодействия с клиентами с помощью карт оплаты. Обычно штрих кодируют продукцию, а завод «заштрих кодировал» клиентов. Когда клиент приезжает на предприятие, он авторизуется с помощью карты оплаты. Менеджмент завода получает полную информацию об истории взаимоотношений, платежном балансе, открытых заказах. При отгрузке система проверяет, не превышен ли лимит, при выезде с территории завода выдает разрешение на выезд. Система электронных счетов была создана при внедрении Microsoft Dynamics AX взамен неэффективной талонной системы. На смену бумажному документу – талону – пришла электронная смарт-карта, защищенная 128-битным ключом и голографической наклейкой. Удобство для клиента заключается в том, что он может заранее из своего офиса сделать заказ, оплатить его, а его транспорт по картам оплаты загрузится цементом, при этом представителю клиента нет необходимости посещать какую-либо заводскую службу (сбыт или бухгалтерию).

Подробнее о проекте

В рамках автоматизации производства на заводе «Топкинский цемент» реализован контроль движения ТМЦ в разрезе производственных переделов, контроль списания сырья и материалов в разрезе выпускаемой продукции. Помимо основного производства в системе ведется производство вспомогательных подразделений и учет выпущенной ими продукции по нормативным ценам. В системе производится сравнение плановых показателей с фактическими. Разработаны производственные складские отчеты на базе стандартов российской финансовой отчетности.

Менеджеры завода «Топкинский цемент» могут на основании планов реализации, ремонтов, строительно-монтажных работ, лимитируемой номенклатуры рассчитывать потребность в сырье, материалах, оборудовании для производства, выполнении ремонтных, строительных работ и формировать складские заказы на получение товарно-материальных ценностей с центральных складов.

Система управления «Топкинский цемент» решает важные для руководства завода задачи внутреннего контроля.

«Выстроенная система позволяет контролировать исполнение регламентов сотрудниками, не позволяя исполнителям без ведома руководства принимать нестандартизованные решения о расходовании ресурсов предприятия»-Тимченко Алексей Николаевич

финансовый директор завода «Топкинский цемент»

В рамках реализованного проекта специалистами «АНД Проджект» решены задачи управления продажами (в том числе организована система сбыта с применением дополнительного оборудования с КПК и смарт-картами). Это позволило предприятию повысить качество обслуживания клиентов и минимизировать время обслуживания на всех этапах процесса. Упростился документооборот, менеджеры получили возможность контролировать и управлять состоянием взаиморасчетов с клиентами. В решении «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX реализована специфика отгрузки цемента железнодорожным транспортом (формирование железнодорожных накладных, учет отгруженных вагонов). С помощью решения «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX можно отследить момент комплектации вагонов, когда погрузка совершается при наличии оформленных железнодорожных накладных напрямую в вагоны - это сразу фиксируется в системе.

В результате выполненного проекта «Топкинский цемент» может управлять себестоимостью: автоматизирован расчет себестоимости продукции основного производства, работ и услуг вспомогательного производства, расчет себестоимости продукции обслуживающих производств и хозяйств, расчет себестоимости ремонтов, распределение коммерческих расходов, закрытие счетов и формирование финансового результата. Сбор затрат, последующая калькуляция и закрытие счетов выполняется со сквозным «протягиванием» элементов затрат.

«В созданной системе по любому объекту калькуляции (от готовой продукции до ремонтов оборудования) можно проанализировать структуру себестоимости в разрезе элементов затрат. Решение «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX позволяет анализировать финансовую деятельность предприятия «Топкинский цемент» в различных разрезах» - Зырянская Светлана Геннадьевна

главный бухгалтер холдинга «Сибирский цемент»

В системе, разработанной «АНД Проджект», повышена наглядность и доступность результатов сводного планирования, получаемых из Microsoft Dynamics AX. Помимо доработанной функциональности в системе используются стандартные механизмы прогнозного планирования, страховых запасов, расчет сводного плана закупок, механизмы поддержки принятия решений (фьючерсы, мероприятия).

Автоматизированная система управления завода «Топкинский цемент», созданная «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX, позволяет вести бухгалтерский учет по всем его участкам в соответствии с российским законодательством. В ходе проекта была реализована интеграция системы Microsoft Dynamics AX c системами «клиент-банк», используемыми на заводе.

Для финансового планирования деятельности предприятия в рамках автоматизации было задействовано сертифицированное решение «АНД Проджект: Расширенное бюджетирование для Microsoft Dynamics AX», возможности которого включают:

· Единые исходные планы и нормативы, используемые при формировании бюджетов (реализации, производства, ремонтов и т.д.) и соответствующих планов, формируемых сводным планированием;

· Автоматическое формирование бюджетов и гибкость настройки алгоритмов;

· Возможность получения плановой себестоимости производимой продукции и планируемых затрат;