Контрольная работа: Работа с электронными таблицами Microsoft Excel

3. Построение диаграмм и работа с ними

3.1 Постановка задачи

Пусть известна информация о прошлых значениях контролируемой величины. На листе «Построение диаграммы» необходимо внедрить диаграмму, представляющую эти изменения. График должен содержать заголовок, легенду, подписи к осям. Количество отснятых фотопленок за последние 12 месяцев.

3.2 Основная часть

Создаем таблицу. Вводим данные. И ссылаясь на введенные данные, создаем диаграмму: Меню Вставка – Диаграмма – Появляется окно, в котором мы выбираем Гисторамма – Далее – Выбираем ряды в строках и указываем диапазон, нажимаем далее – Добавить легенду, размещение справа – Далее – Помещаем диаграмму в имеющемся листе – ГОТОВО. Потом передвигаем диаграмму, устанавливая ее в нужном месте. Теперь форматируем - меняем формат области диаграммы, формат заголовка диаграммы, формат рядов данных, формат оси, формат названия оси, формат названия оси. Для этого клацаем правой кнопкой мыши, выбираем нужный вариант и нажимаем ОК.

3.3 Полученные результаты

4. Работа с базами данных Excel

4.1 Постановка задачи

На листе «Базы данных» создать список из не белее 10 записей.

Структура одной записи «Заработная плата»

Ф.И.О. - Цех – Зарплата в месяц – зарплата 1 кв.

Сортировать: Ф.И.О. в алфавитном порядке;

Поиск : рабочих одного цеха;

Фильтрация: зарплаты от 100 до 200 грн.

Выполнить следующие операции над списком: сортировать одного или нескольких полей записи по условию, поиск по критерию, отфильтровать автофильтром и расширенным фильтром из списка только те записи, которые удовлетворяют условию фильтрации, добавлять и удалять записи.

4.2 Основная часть

Создаем таблицу. Вводим данные. С веденными данными используем расширенный фильтр и автофильтр.

1)Длясортировки данных выполняем следующие действия : Выделяем область таблицы с данными - Меню - Данные – Сортировка – Выбираем необходимый столбец ( А) - Сортировать по возрастанию - ОК.

2) Чтобы выполнить поиск одного Цеха, необходимо воспользоваться Автофильтром. Для этого выполняем следующие действия : Выделяем таблицу вместе с названиями столбцов - Меню -Данные – Фильтр – Автофильтр( ячейки с названиями становятся списками с кнопками разворачивания) – Выбираем нужное значение (1).

3) Чтобы выполнить фильтрацию, необходимо осуществить следующие действия : Выделяем необходимый столбец (Зарплата в месяц) - Меню -Данные – Фильтр – Автофильтр (ячейка с названием становится списком с кнопкой разворачивания) – Выбираем условие (>100 и<200) - Ок.

4.3 Полученные результаты

Список использованной литературы

1. Болутов А.В «Информатика»

2. ИвановК.А «Microsoft Office»

3. Клосикр Р.П. «OpenOffice»

4. Селеков О.В. «Компьютер – это не сложно»