Контрольная работа: Работа с операционной системой Windows 95

При первом сохранении документа необходимо указать в окне диалога Сохранить как имя файла, в котором будет храниться ваш документ. В последующих сеансах работы файл можно оставить под тем же именем (Файл –> Сохранить ) или под другим именем (Файл –> Сохранить как ). Кроме того, для сохранения файла можно воспользоваться кнопкой Сохранить на стандартной панели инструментов или комбинацией клавиш Shift+F12 .

Имена файлов.

При задании имени файла необходимо следовать определенным правилам:

· Имя файла MS Word может иметь длину до 255 символов, включая пробелы.

· Можно использовать прописные и строчные буквы (А — Z, a — z, A — Я, а — я), цифры (0 — 9), а также специальные символы.

· В имени недопустимы : звездочки (*), двоеточия (:), точка с запятой (;), знак вопроса (?), символы наклонной черты (/ или \), разделители (|), знаки больше чем (>) и меньше чем (<), кавычки (").

· Из числа специальных можно использовать следующие символы: !, @, #, $, % ,,&,(,), _, -, { и }. Точки допустимы только в качестве разделителя между именем и расширением файла.

Папки.

При сохранении файла на жестком диске компьютера необходимо указывать папку, в которую будет помещен документ. Папки в MS Word аналогичны, по своему назначению, папкам, используемым в офисах для хранения бумажных документов.

Легко отыскать нужные файлы, если они находятся в соответствующих папках, относящихся к определенной тематике.

Создание документа.

При создании нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов . Шаблон определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т. д.

Создание пустого документа.

Для создания документа пользуются шаблоном Обычный . Этот шаблон полезен в тех случаях, когда нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться информация. При этом к документу не предъявляется каких-либо специальных требований по оформлению или форматированию.

Для того чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный , необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню Файл –> Создать . В результате на экране появится окно диалога Создание документа , представленное на рис. 4.6.

2. Выбрать шаблон Обычный .

3. Установить переключатель Документ . Нажать ОК .

Рис. 4.6. Окно диалога Создание документа .

В качестве альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать на стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ, основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалога Создание документа .

Открытие существующего документа.

Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа (рис. 4.7). Для его открытия существует несколько способов:

· Выбрать команду Файл –>Открыть .

· Нажать Ctrl+O на клавиатуре.

· Нажать кнопку Открыть на стандартной панели инструментов.

Рис. 4.7. Окно диалога «Открытие документа»

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы . Необходимо найти нужный документ в соответствующей папке и нажать в окне кнопку Открыть или дважды щелкнуть мышкой по значку документа.

MS Word помнит определенное количество (установленное в настройках редактора) последних документов, с которыми работал пользователь. Обычно они внесены в список меню Файл .

Для открытия недавно закрытого файла нужно открыть меню Файл и выбрать имя файла в нижней части меню.

Открытие файлов других форматов.

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect , Word для DOS , WordStar , Works и др. Для этого используется обычный путь: Файл –> Открыть , но в строке Тип файла нужно выбрать соответствующий тип или указать Все файлы , тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать нужный.

Работа с несколькими документами.

Иногда возникает необходимость работать с несколькими документами одновременно. Это удобно как при просмотре версий одного документа, когда можно легко скопировать или переместить текст или рисунок, редактировать их, так и при работе с разными документами.

В процессе работы можно открывать уже существующие документы или создавать новые, вывести их на экран одновременно в виде окон или показывать по мере необходимости, используя меню Окно .