Контрольная работа: Разработка электронного офиса

МФУ

canon laserbase mf3228 098-9B01-7 Canon LaserBase MF3228 принтер/копир/сканер

8478

1

8478

Факс-модемы

D-Link DU-562M 56K USB

713

3

2139

1

2

4

5

6

Мини-АТС

Panasonic KX-TEM 824

17100

17100

Итого:

415620

5. Выбор программного обеспечения

1. Первым делом необходимо, чтобы в офисе была установлена компьютерная сеть, которая создается для эффективного использования нескольких компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации. Эта компьютерная сеть позволяет использовать общие ресурсы, включенные в состав сети: программы, базы данных, периферийные устройства (сканеры, принтеры и т. д.). Руководитель предприятия может обращаться к документам секретаря-референта, бухгалтера и специалистов предприятия, обмениваться документами и сообщениями с сотрудниками предприятия и с партнерами-контрагентами не отходя от своего компьютера.

Организации, расположенные в одном здании, устанавливают локальную компьютерную сеть (LAN). Когда сеть распространяется за пределы офиса, она называется глобальной компьютерной сетью (WAN).

2. Также в организации необходимо установить операционную систему от Microsoft – Windows XP, которая является базовым программным обеспечением.

3. Для использования сети Интернет - браузер Microsoft Internet Explorer.

4. Для обмена электронными документами используется электронная почта MS Office Outlook.

5. В операционной системе Windows XP используется пакет Microsoft Office XP, в который входят следующие программы:

- Word – текстовый процессор для подготовки документов;

- Excel – программа для организации расчетов и анализа данных;