Контрольная работа: Рекомендації по підготовці і проведенню публічного виступу (доповіді)

Велику роль у підвищенні успіху доповіді грають візуальні технічні засоби, які можна розділити на безпосередні і проекційні.

Безпосередні візуальні засоби — це такі пристосування, на яких лектор формує інформацію у візуальній формі в процесі виступу. До них відносяться традиційні крейдові або спеціальні фломастерні дошки і деякі види проекторів, що дозволяють писати на спеціальних плівках. Ці засоби можна використовувати для наступних цілей:

• демонстрації даних у виді таблиць, графіків, діаграм для полегшення розуміння матеріалу;

• запису ключових слів і фраз, як допомоги для розуміння структури доповіді;

• запису висновків;

• проведення обчислень;

• демонстрації схем, малюнків і т.д.

Усе, що ви будете записувати під час доповіді, повинне бути продумане і складене під час його підготовки, а не імпровізуватися в його плині. При цьому бажано дотримувати наступні правила:

• текстова інформація повинна бути простою - тільки кілька ключових слів;

• для представлення інформації використовуйте сумісні кольори фломастерів або крейд;

• використовуйте тільки такі ілюстрації, що наочні, легко і без великих витрат часу можуть бути намальовані або записані;

• не давайте багато візуальної інформації за один раз, обов'язково записуйте інформацію, що важко сприймається на слух;

• пишіть крупно, щоб усі слухачі ясно бачили написане;

• записуйте ту інформацію, до якої будете звертатися багаторазово. По ходу доповіді всякий раз залучайте до неї увагу слухачів;

• не заслоняйте візуальний засіб;

• говоріть особою до аудиторії, а не до дошки.

На додаток до описаних засобів візуалізації інформації лектор може використовувати прилади, що діють моделі і т.д.

Проекційні засоби

Ці технічні засоби призначені для проекції візуальної інформації на екрані з заздалегідь підготовлених слайдів або спеціальних плівок. Достоїнство цих технічних засобів полягає в тім, що можна регулювати ступінь збільшення зображення, а отже, використовувати них у великих аудиторіях. Крім того, інформація підготовлена заздалегідь і зменшуються нераціональні витрати часу на її запис під час доповіді.

Успішне використання проекційних засобів можливо тільки за умови правильно підготовлених слайдів. Візьміть до відома наступні ради:

• кожен слайд повинний бути присвячений тільки одному питанню. У кожнім рядку повинно бути не більше 6—7 слів. Кількість рядків на одному слайді не повинна перевищувати 10;

• використовуйте кольори, що сполучаються;

• мінімальна висота букв на слайді повинна бути 6 мм;

• графіки і діаграми більш наочні, чим таблиці.

Крім того, пам’ятайте наступне:

• інформація на екрані повинна бути видна усім без винятку слухачам;

• візуальна інформація повинна підкріплювати вашу мову, а не навпаки. Не перетворюйте свою доповідь у просте коментування слайдів;

• зменшуйте освітленість аудиторії при демонстрації слайдів, але не виключайте світло зовсім;

• обов'язково перевірте працездатність і якість технічних засобів до початку доповіді;