Середовищем функціонування програмного продукту обрана операційна система Windows 95/98/NТ.

Перевага віддана операційній системі серед інших тому, що вона має ряд переваг:

- надає багатий інструментарій для розробки додатків;

- багатозадачність системи дозволяє запускати додатки,що потребує багато часу, у фоновому режимі, а це підвищує ефективність використання ЕОМ в цілому;

- робота в захисному режимі дає програмісту можливість використовувати всю технічну пам’ять ЕОМ, у ОС Windows (на відмінно від однозадачних ОС) механізм захисту прозорий для програміста;

- є, в цілому, широко розповсюдженою замовником.

6. Опис інтерфейсу системи

У дійсних умовах на ринку програмного забезпечення панує тверда конкуренція, причинами якої є не тільки виконання чи не виконання тих чи інших функцій додатками конкуруючих виробників ПЗ, сумісність визначеним програмним і апаратним забезпеченням і т.д. Найчастіше користувачі вибирають той чи інший продукт, керуючись “легкістю” інтерфейсу. Для плідної і продуктивної роботи користувача, інтерфейс програми повинен бути зручним, грамотно оформленим, привабливим на вигляд.

За основу інтерфейсу програми було прийнято MDI-стиль: побудовано основну материнську MDI-форму, з якої при роботі з програмою викликаються інші форми. Цей стиль відповідає, принципу побудовн інтерфейсу Windows та більшості додатків, а тому є найбільш розповсюдженим, а отже і зручним для замовника.

Розмір вікна програми при загрузці відповідає дозволу екрану замовника: 800x600, але розмір вікна, при бажанні, можна змінювати. За причини невеликої кількості команд у програмі та зручності використання при роботі, на головну форму проекту було розміщено меню. Кожна кнопка в меню викликає визначену форму, за допомогою якої виконується команда, зазначена на цій кнопці.

Для легкості роботи із вікнами, кожне має свою назву у відповідності з виконуємою функцією.

Для запобігання наявності помилок у БД при здійсненні користувачем будь-якої неправильної дії. на екрані передбачено появлення повідомлення із довідкою про помилку.

При розташуванні компонентів на кожній формі переслідувалась мета зрозумілості виконуємих програмою функцій. Значення кожного компоненту обов'язково підписується чи виводиться за допомогою підказки.

Взагалом, основна частина інтерфейсу програми розроблювалася на основі побажань замовника.

7. Методика роботи споживача з системою

Iнструкція оператору.

Автоматична система керування "Відділ кадрів" для ВАТ "Перетворювач" функціонує під керуванням операційної системи Windows 95/98/NТ/2000/XP. Для роботи з нею необхідно засобами Windows 95/98/NТ запустити програму "Отдел кадров" на виконання На екрані з'явиться головне вікно програми із заголовком система "Отдел кадров" (рисунок 2).

Рисунок 2 - Вікно “Отдел кадров”

Головне вікно програми вміщує меню швидкого доступу до виконання операцій з даними та кнопки, що виконують тіж самі операції. В настройках програми можна включити чи виключити панель швидкого доступу, а яка виконує функції кнопок тільки закриває останнє вікно.

Кнопка "Кадры" активізує вікно “Информация о кадрах” (рисунок 3).

Рисунок 3 - Вікно “Информация о кадрах”

У вікні “Информация о кадрах” можна робити такі дії:

- простий пошук за прізвищем по базі даних - кнопка “Поиск рабочего”;

- додаткова інформація про працівника - кнопка “Дополнительная информация о работнике”;

- робити пошук за деякими критеріями (по прізвищу, по імені, по батькові, по робочому телефону, по коду відділка, по коду працівника та по посаді) - кнопка “Разширеный поиск”;

- виводити звіт по працівникам - кнопка “Отчет по рабочим”;

- виводити звіт по контактним даним з працівниками - кнопка “Отчет “Связь с рабочими”;

- робити сортування по коду відділку, по коді робітника та по посаді;

- виводити інформацію тільки про заданий відділок.