Контрольная работа: Система обслуживания пользователей в библиотеке

- организует совместно с библиотеками территории разработку координационного плана комплектования, внесение своевременных корректив в тематико - видовой состав координационного плана в соответствии с изменениями экономического профиля территории;

- составляет перспективный план развития фондов библиотеки, ежегодные планы работы по комплектованию фондов.

Осуществляет текущее комплектование и докомплектование фондов библиотеки в пределах отпущенных ассигнований.

В этих целях :

- снабжает отделы издательской и книготорговой информацией,согласует заявки отделов, оформляет сводные заказы, использует при этом информационно - библиографические материалы: (тематические планы издательств, книготорговый бюллетень, газету "Книжное обозрение", каталоги, печатные книжные карточки, и т. д.);

- для выявления, отбора и приобретения необходимой литературы отдел организует картотеки: заказанной литературы, выполненных заказов, докомплектования, подписных изданий, справочную картотеку магазинов с указанием адресов;

- приобретает литературу, используя различные источники комплектования: книжные магазины, киоски, "Книга - почтой", книгообмен, лотки, подписка на периодические издания;

- обеспечивает пополнение фондов литературой, переданной библиотеке разными организациями и частными лицами в дар, а также путем копирования изданий (микро -, фото -, ксерокопий);

- ведет контроль за полнотой поступления платного обязательного экземпляра, местного обязательного экземпляра и выполнением заказов из других источников комплектования;

- организует выставки - просмотры литературы, поступившей в библиотеку;

- участвует в работе по выявлению пробелов в фондах библиотеки;

- производит отбор изданий и определяет экземплярность комплектования.

Выполняет работу по приему, учету и регистрации поступившей в библиотеку литературы, направляет ее в соответствующие отделы и сектора, исключает из инвентарей списанную литературу.

Контролирует правильность ведения суммарных и инвентарных книг в отделах библиотеки.

Ведет научно - методическую и исследовательскую работу по вопросам комплектования фонда.

Составляет ежегодные отчеты и справки о работе по комплектованию фондов библиотеки.

Сроки выполнения пунктов плана должны быть выполнены вовремя, за каждый пункт плана назначены отвечающий и его фамилия также однозначно в плане. Для формирования и управления фондом библиотеки –филиала №20 разрабатывается годовой план. Ведь годовой план – он основной и обязательный план для всех библиотек. Он подготавливается за 2-3 месяца до начала нового года. Задачи библиотеки на будующий год формируются исходя из текущих задач. Изучаются дерективные материалы по библиотечному делу, указы к составлению планов.

Анализ таблицы показателей величины и использования фонда библиотеки

№ п/п	Показатели в числах и %	Года		Динамика изменений в абсолютных числах и %
		2005	2006
1.	Величина фонда	66450	69200	+2750 3,9%
2.	Количество пользователей	6453	6300	-153 -2,4%
3.	Количество документовыдочи	111216	80000	-31216 -39%
4.	Удельный вес поступивших в фонд документов (в%)	2580 3,8%	3870 5,6%	- 1,8%
5.	Удельный вес выбывших с фонда документов (в%)	3180 4,8%	1870 2,7%	- -2,1%
6.	Прирост фонда	-1%	2,9%	1,9%
7.	Документообеспеченность пользователей	10,3	11	0,7 6,4%
8.	Оборачиваемость фонда (общая)	1,7	1,2	-0,5 29,4%
9.	Читаемость	17,2	12,7	-4,5 -35,4%
10.	Коэфициент роста фонда	1	1,04	0,04 3,8%
11.	Коэфициент роста пользователей	1,4	1	-0,04 2,9%
12.	Коэфициент роста документовыдочи	2,01	0,7	-1,31 65,1%

Все показатели, числа, приведённые в таблице даны работником библиотеки –филиала №20.

Динамика изменений в абсолютных числах и %: в числах от показателей за 2006 год отнять показатели за 2005 год и получаем + либо - .

Ф = Ф2006 - Ф2005 Ф= 69200 – 66450= 2750