по дисциплине:

"Информационные системы учета"

Содержание контрольной работы

1. Состав и характеристика нормативно-справочной информации

2. Автоматизация учета кассовых операций

3. Составить структуру данных и логичные равенства для автоматизированного формирования корреспонденции счетов хозяйственных операций по учету кассовых выплат работникам предприятия

Список использованной литературы

1. Состав и характеристика нормативно-справочной информации

Значительное место в БД автоматизированной системы учета занимает нормативно-справочная информация (НСИ). Нормативную информацию составляет совокупность норм, нормативов, цен, расценок, тарифов, процентных ставок и других величин, вычисленных до начала формирования бухгалтерской информации в процессе технической подготовки производства, ценообразования и т.д.

Состав показателей НСИ охватывает натуральные, абсолютные и относительные данные.

Специфика информации об объектах учета диктует необходимость группировки НСИ по этим объектам (НСИ для учета основных средств, учета производственных запасов и т.д.), причем каждая из характеристик объекта также имеет свои отличительные черты и должна, по возможности, иметь единообразное представление.

По назначению НСИ используются для:

— идентификации единиц информации;

— информационно-поисковых целей;

— формирования характеристик объектов учета;

— обеспечения информационных взаимосвязей и расчетов.

В зависимости от назначения НСИ группируются в различные информационные совокупности:

— по структуре построения НСИ может быть представлена в виде списка, таблицы или в линейном виде;

— по сфере применения различается универсальная и специальная НСИ;

— по источнику формирования НСИ делится на первичную и производную.

Универсальная НСИ пригодна для использования в нескольких автоматизированных информационных системах. В более узком смысле (с точки зрения бухгалтерского учета, контроля и аудита) универсальная НСИ обслуживает функционирование всех учетных задач.

Специальная НСИ участвует в решении конкретных задач или определенного комплекса задач. К специальной НСИ относятся локальные классификаторы и словари.

К первичной НСИ относятся данные учетного и нормативного характера. Производная НСИ формируется в результате преобразования первичной НСИ.

Первичную и производную НСИ, используемую без какой-либо предварительной доработки, в пределах бухгалтерского учета называют базовой НСИ.

Необходимо, чтобы вся НСИ, формируемая другими автоматизированными системами, для решения учетных задач представлялась в готовом к потреблению виде, не требующем какого-либо преобразования, т.е. она должна быть базовой НСИ.

В системе НСИ выделяются следующее виды данных: классификаторы, справочники, таблицы соответствия и входимости, словари.

Классификаторы информации – это систематизированные перечни наименований и кодовых обозначений классифицируемых объектов. Для НСИ объектами классификации могут быть различные элементы данных, сгруппированные по определенным признакам.

Общегосударственные классификаторы должны создаваться для решения задач по различным функциям управления. Данные классификаторы разделяют на три вида:

1) общая для всех информационных систем информация, описывающая различные ресурсы предприятия, – это классификатор единиц измерения, кодов предприятий и т.д.;

2) классификаторы, содержащие уникальную для различных информационных систем информацию, отражающую характеристику ресурсов, – классификаторы основных средств, материальных ценностей, трудовых, денежных ресурсов;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--