Контрольная работа: Составление документа о количестве населения 10 крупнейших городов РФ
Рисунок 1 – Общий вид окна «Мастер диаграмм» (а) и набранные исходные данные диаграммы 1 (б)
Для выполнения первой операции вызываем пункт главного меню «Вставка» → «Диаграмма…», и попадаем в главное окно мастера диаграмм от Microsoft, приведённое на рисунке 1 (а). Выбираем пункт «Гистограмма», «Объёмный вариант обычной гистограммы», и нажимаем на кнопку «Далее». В появившемся окне переходим на вкладку «Ряд», где задаём имена рядов (отдельные ячейки диапазона C6:C15) и значения (отдельные ячейки диапазона D6:D15), соответственно. Это сложный способ построения диаграммы, однако, результат себя оправдывает: наборные диаграммы зачастую выглядят гораздо лучше автоматически сформированных. После правильного формирования списка, окно примет вид, отображённый на рисунке 1 (б) данного отчёта. В этом случае, нажимаем кнопку «Далее», и вводим название диаграммы «Диаграмма 1: Число жителей по городам». Затем нажимаем на кнопку «Готово», и диаграмма размещается на нашем рабочем листе. Для улучшения визуального эффекта произведена следующая манипуляция: все чётные столбики обращены в цилиндры посредством контекстного меню «Формат рядов данных…» → «Фигура». Полученная таким образом диаграмма приводится на рисунке 2 данного отчёта.
Рисунок 2 – Полученная диаграмма 1 по заданию
Пункт 3
Основная задача: построить диаграмму, отражающую возрастной состав населения Петербурга в процентах.
Для выполнения данного задания проведём подготовительный этап. Если пользователь упорядочит данные в исходной таблице, то диаграмма, которая строилась для Санкт-Петербурга, может оказаться построенной уже для Москвы или любого другого города. Чтобы избежать этого, произведём выборку строки исходной таблицы в отдельный участок листа таким образом, чтобы при перемещении позиции «Санкт-Петербург» в исходной базе данных, Excel автоматически определял её позицию и выводил соответствующие данные, и уже для этого участка листа будем строить диаграмму. Для выполнения поставленного перед собой условия, прибегну к формулам Excel. Для начала скопируем «шапку» исходной таблицы в диапазон B50:I51. После этой шапки создадим одну пустую (пока) строку, в которую и предполагается производить выборку.
В поле «Название города» (ячейка C52) скопируем название «Санкт-Петербург». В данной автовыборке это поле будет являться ключевым. Далее вводим во все остальные ячейки строки в переделах шапки таблицы формулу «=ИНДЕКС(B6:I15;ПОИСКПОЗ(C52;C6:C15;0);XX)», где XX – номер столбца, данные для которого мы хотим поместить в текущую ячейку (число от 1 до 8, минуя 2). Поясним структуру применённых формул, проще говоря, их синтаксис:
ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)
искомое_значение – это значение, которое сопоставляется со значениями в аргументе просматриваемый_массив, который содержит некий диапазон ячеек. Аргумент тип_сопоставления задаёт тип логического сравнения элементов.
В приведённом примере использования, данная функция возвращает из массива C6:C15 относительный номер строки, в которой встречается элемент C52.
ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца)
массив – это ссылка на некий диапазон ячеек. Аргументы номер_строки и номер_столбца определяют выходные данные.
В приведённом примере использования, данная функция возвращает из массива C6:C15 элемент, лежащий в строке с номером, определённым функцией ПОИСКПОЗ(), и столбце, введённым нами вручную.
Построенная таблица приведена в данном отчёте как таблица 3.
Таблица 3 – Выборка по ключевому полю «Название города»
|
B |
C |
D |
E |
F |
G |
H |
I | |
|
50 |
№ пункта |
Название города |
Количество К-во Просмотров: 466
Бесплатно скачать Контрольная работа: Составление документа о количестве населения 10 крупнейших городов РФ
|