Объединение ячеек. 6

Заполнение ячеек. 6

Формулы в Excel 7

5. Содержание работы. 7

Описание справочника. 7

Страница “все книги”. 8

Страница “информация о библиотеке”. 11

Страницы “Читатели” и “Диаграмма читатели”. 12

6. Техника безопасности. 13

7. Список используемой литературы. 14

1. Введение

В современных условиях информация выступает как один из основных товаров. Успех в любой деятельности связан с различными информационными системами. Информатизацией об оптовой и розничной торговле, служб управления трудом и занятостью. Созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитической информации. Достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным компьютерам информационно-вычислительные ресурсы становятся незаменимыми при организации рабочих мест. Совершенствуются персональные системы обработки данных, упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе персональных компьютеров. Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. Одним из средств работы с информационными базами данных является MS Excel. Электронные таблицы увеличивают эффективность документооборота, улучшают возможность коллективной работы, повышают скорость обработки информации, позволяют графически наглядно иллюстрировать любую, сложно организованную информацию. В данной работе, будет подробно рассмотрена программа Excel и процесс создания информационного справочника.

2. Описание технических средств.

Современный компьютер состоит из следующих частей:

1. системный блок;

2. монитор;

3. клавиатура;

4. мышь;

дополнительно могут быть: принтер, сканер, колонки и другое оборудование.

Рассмотрим более подробно назначение и устройство частей.

Системный блок включает в себя процессор - центральный узел персонального компьютера. Центр вычислительной системы. процессор обладает способностью выполнять команды, составляющие компьютерную программу.

Жесткий диск или винчестер – энергонезависимое устройство для хранения информации.

Оперативная память – энергозависимое устройство хранения информации. Отличается большой скоростью обмена данными.

Дисковод, CD привод – устройства чтения/записи информации на переносные носители информации, такие как флоппи диск, компакт диск, ZIP и другие.

Материнская плата – устройство обеспечивающее работу и взаимодействие других частей компьютера. Все другие устройства подключаются к материнской плате.

Монитор – устройство отображения информации. Существуют мониторы различных размеров и конструкций. В настоящее время практически все цветные.

Клавиатура, мышь – устройства ввода. С помощью клавиатуры и мыши осуществляется диалог между пользователем и компьютерной системой или программой.

3. Описание программного обеспечения.

Microsoft Excel - табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Программа MS Excel, является лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Современные версии Excel содержат много улучшений и приятных неожиданностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (Рабочая книга). Установление связей между файлами и таблицами значительно упростилось по сравнению с прежними версиями. Контекстные меню значительно расширены, а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных помощниках , которые помогают пользователю задавать функциии выдают рекомендации, если существует более простой метод решения текущей задачи. В программу Excel встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать

необходимую справку. С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов, образующих единый трехмерный документ. С помощью трехмерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки.

4. Порядок создания документа

Способы получения справочной информации

Меню Справка ( Help ), содержит следующую команду: «Справка по Microsoft Excel», которая выводит на экран помощника, если он не отключён;