Министерство образования Российской Федерации

Тольяттинский филиал Самарского государственного педагогического университета

Инженерно – педагогический факультет

Контрольная работа по информатике

тема: Средство для создания презентаций Power Point

Тольятти, 2001

Работа с программой Power Point 97

В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и так далее. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентаций Power Point. С её помощью можно реализовать самые смелые художественные замыслы. Главное – придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, броского запоминающегося текста. Презентация, подготовленная этой программой – это связанные между собой слайды. Управление сменой слайдами может быть орагнизованно как в автоматическом, так и в ручном режиме.

Программа подготовки презентаций Power Point – прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных плёнках или на бумаге.

Сведения о том, что можно делать в PowerPoint, вы можете получить из перечисленных ниже источников.

·Справка PowerPoint. Система оперативной справки дает ответы на вопросы. Ответы имеют вид описаний процедур, информации справочного характера, рекомендаций и гиперссылок на ресурсы Web.

·Книга «Как работать с Microsoft Office». Эта книга (в печатном виде, на диске CD-ROM или на Web-странице) содержит описание принципиальных аспектов и указания по выполнению стандартных задач, а также предлагает ряд полезных рекомендаций по повышению эффективности работы.

·Microsoft на Web. Если есть доступ к Web, можно быстро войти в нужную Web-страницу непосредственно из меню PowerPoint ?. Достаточно указать на команду Microsoft на Web и щелкнуть нужную категорию.

Панели инструментов

Строка меню

Окно программы

Рис.

Существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания , предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы. Кроме того, имеются презентации, используемые в сети Интернет.

Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления , определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, такого как Word, а также с пустой презентации , в которой не задано ни оформления, ни содержания.

Создание презентации с помощью мастера автосодержания.

Мастер автосодержания предлагает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а так же предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности совещание рабочих групп, информационные киоски, доклады и многое другое.

Для того, чтобы начать создание презентации с помощью мастера автосодержания, необходимо включить переключатель мастер автосодержания и щёлкнуть по кнопке ОК . После этого начнёт работу мастер, который поможет вам составить презентацию с учётом её назначения, способа размещения. Вам нужно только следовать указаниям мастера и выбирать соответствующие настройки. После завершения работы мастера вы увидите на экране составленный шаблон презентации с рекомендациями для каждого слайда о характере информации, которую следует разместить на нём. Всё, что вам остаётся – это вставить свои фотографии, рисунки и текст. Если вам кажется, что какой – либо из предложенных слайдов лишний, вы можете его удалить с помощью команды Правка ® Удалить слайд . Представленный способ создания презентации, пожалуй, самый быстрый, позволяющий составить грамотную и последовательную презентацию.

Создание презентации на основе шаблона

Рис.

Ещё один способ создания презентации – использование шаблона оформления. В этом случае слайды будут оформлены в одном определённом стиле, но форма представления информации на каждом из слайдов может быть произвольной. Для того, чтобы воспользоваться одним из шаблонов оформления, необходимо выбрать переключатель шаблон презентации и щёлкнуть по кнопкеОК .

В появившемся диалоовом окне следует выбрать один из стилей оформления презентации (Вкладка Дизайн презентаций ).

После того, как будет выбран нужный дизайн, можно выбрать и одну из стандартных разметок слайда. Щелчок по кнопке ОК откроет следующее диалоговое окно, в котором и выбирают требуемую разметку.

Рис.

Дальше приступают к наполнению слайда содержанием. В этом случае каждый раз при необходимости перейти к созданию следующего слайда, вам нужно будет щёлкать по кнопке Создать слайд на панели инструментов Стандартная и выбирать соответствующую разметку нового слайда.

Мы рассмотрели самые распространённые и удобные способы создания презентаций. Ещё один способ – создание презентации на основе пустого слайда. В этом случае необходимо выбрать только способ разметки (который так же не является строго заданным). Всё цветовое оформление слайда нужно будет подбирать вручную, используя пункт меню Формат .

Настройка анимации

После того, как вся информация будет внесена на слайды, можно приступить к настройке анимационных эффектов, которые будут воспроизводиться в процессе демонстрации слайдов. Анимация позволяет сделать презентацию живой, создать эффектные переходы от одного слайда к другому.

Для того, чтобы начать настройку анимации, заходят в пункт меню Показ слайдов и выбирают Настройка анимации .

На вкладке Порядок анимации из списка Объекты без анимации выбирают те, к которым нужно будет применить анимацию и включают переключатель Включить . Все выбранные объекты появятся в списке Порядок анимации . Далее определяют какой объект должен появиться в процессе презентации сначала, а какой после него. Изменяют порядок выхода объектов с помощью стрелок. Для каждого из выбранных объектов определяют когда он должен появиться на экране: по щелчку мышки или автоматически через определённое время после появления предыдущего объекта.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--