Контрольная работа: Створення структури бази даних. Робота з даними в MS Access
Ключове поле однозначно ідентифікує записи в таблиці, а також збільшує швидкодію. Для ключового поля слід використовувати дані, які ніколи не повторюватимуться (наприклад, номери покупців, страховок, рахунків, фондів, накладних).
10. Зробіть описи даних для другого поля, а також створіть інші поля відповідно до даних, наведених в таблиці 1.
Таблиця 1
| Номер поля | Ім’я поля | Тип даних | Розмір поля | Формат поля | Індексоване поле |
| 1 | Номер запису | Лічильник | «Длинное целое» | Основний | |
| 2 | Код_студента | Текстовий | 6 | Так | |
| 3 | Прізвище | Текстовий | 30 | ||
| 4 | Ім’я | Текстовий | 30 | ||
| 5 | По_батькові | Текстовий | 30 | ||
| 6 | Дата_народження | Дата/час | Короткий формат дати | ||
| 7 | Адреса | Текстовий | 15 |
Поле з ідентифікаційними кодами студентів ми оголосили полем первинного ключа (ключовим полем). При цьому для властивості Індексоване поле програма автоматично встановила значення ТАК (Збіги не допускаються) . Завдяки цьому два різних записи в базі даних не можуть мати однакові ідентифікаційні номери.
Заповнення таблиці
Щоб заповнити таблицю, слід перейти з вікна Конструктора на лист даних, натиснувши кнопку Вид на панелі інструментів (перша зліва).
11. Заповніть базу даних відповідно до таблиці 2:
Таблиця 2
| Номер запису |
Код_ студ | Прізвище | Ім’я |
По_ батькові |
Дата_ народж. | адреса | Телефон |
| 1 | Ч-45 | Чехов | Антон | Іванович | 12.01.89 | Пр. Бажана, 46,5 | 565–67–89 |
| 2 | М-5 | Михайлов | Олексій | Петрович | 23.02.88 | В. Руденко, 5,67 | 564–78–12 |
| 3 | С-67 | Сімаков | Андрій | Петрович | 06.05.88 | В. Ревуцького, 6,4 | 565–23–05 |
| 4 | М-7 | Молохова | Світлана | Яківна | 12.03.89 | Пр. Бажана, 46,9 | 575–56–43 |
| 5 | Ч-12 | Чорна | Світлана | Дмитрівна | 01.01.89 | Пр. Бажана, 26,15 | 565–07–09 |
| 6 | А-78 | Антонов | Олександр | Петрович | 04.05.89 | В. Ревуцького, 1,8 | 565–16–15 |
| 7 | Б-23 | Баліцька | Ольга | Іванівна | 12.07.89 | Пр. Бажана, 20,35 | 575–80–44 |
| 8 | Б-14 | Баліцька | Марія | Савівна | 04.06.88 | В. Ревуцького, 7,8 | 565–34–34 |
| 9 | Г-34 | Гуменюк | Дмитро | Якович | 05.05.89 | В. Руденко, 8,7 | 575–14–07 |
| 10 | Г-78 | Габа | Людмила | Іванівна | 01.12.88 | В. Руденко, 12,17 | 574–23–49 |
| 11 | Ч-2 | Чехов | Іван | Якович | 23.02.88 | В. Руденко, 18,5 | 565–23–12 |
| 12 | М-19 | Молохова | Людмила | Савівна | 04.05.89 | В. Руденко, 8,47 | 565–09–00 |
| 13 | Б-17 | Бойко | Олександр | Петрович | 12.07.89 | В. Руденко, 9,2 | 574–11–54 |
| 14 | В-5 | Варава | Сергій | Дмитрович | 06.05.88 | В. Ревуцького, 17,8 | 565–28–25 |
| 15 | О-16 | Ольшанська | Лариса | Артемівна | 06.05.88 | Пр. Бажана, 24,5 | 574–17–19 |
12. Виконайте пошук елемента в таблиці. Для цього зробити активним те поле, у якому здійснюється пошук, а потім вибрати пункт меню Правка / Знайти.
З’являється вікно пошуку та заміни (рис. 9).
Рис. 9. Вікно пошуку та заміни
13. Зберегти таблицю під назвою «Студент». Це буде перша таблиця бази даних «Учбовий_заклад».
14. Створити таблицю «Група» в режимі конструктора таблиць.
15. Заповнити таблицю в режимі відкритої таблиці.
Таблиця 3
| Номер_запису | Назва_групи | ПІБ |
| 1 | МЕ-07 | РВВ |
| 2 | ЕА-06 | БАВ |
| 3 | ЕС-08 | БЗІ |
| 4 | ЕС-06 | ОЩВ |
| 5 | ЕА-07 | РНІ |
| 6 | ОА-08 | РЛВ |
| … | … | … |
3. Зберегти під назвою «Група». Це буде друга таблиця бази даних «Учбовий заклад».
4. Створити таблицю «Викладач» за допомогою Майстра таблиць.
5. Заповнити таблицю в режимі відкритої таблиці.
Таблиця 4
| Номер_запису | ПІБ | Прізвище | Ім’я | По_батькові |
| 1 | РВВ | Розумовська | Валентина | Вікторівна |
| 2 | БАВ | Бардакова | Анна | Валеріївна |
| 3 | БЗІ | Баришева | Зінаїда | Іллівна |
| 4 | ОГВ | Огінська | Ганна | Володимирівна |
| 5 | РНІ | Романюк | Наталія | Іванівна |
| 6 | РЛВ | Романюк | Леся | Василівна |
| … | … | … | … | … |
6. Зберегти під назвою «Викладач». Це буде третя таблиця бази даних «Учбовий заклад».
7. Створити таблицю «Предмети».
8. Заповнити таблицю «Предмети».