Контрольная работа: Сущность и задачи закупочной логистики
· Старший специалист занимается закупкой всего, что связанно с компьютерами;
· Второй специалист занимается закупкой канцтоваров;
· Младший специалист занимается закупкой воды в офис.
В виду того, что организация динамично развивается и количество сотрудников в ней увеличивается, в среднем, на 5 человек ежемесячно, то из этого вытекает постоянная потребность в компьютерах и оргтехнике, а также в канцтоварах и воде с тенденцией к увеличению. Начинка у закупаемых компьютеров разная, это зависит от должности сотрудника. Этот же фактор является определяющим при заказе для нового сотрудника дополнительной оргтехники (телефон, принтер, сканер, факс, ноутбук или изменение конфигурации компьютера). Закупка канцтоваров имеет четкий набор товар, закупаемых ежемесячно с тенденцией к увеличению из-за увеличивающегося штата сотрудников. Количество закупаемой воды увеличивается с ростом численности работников. В организации ведется каталог наиболее часто покупаемой продукции.
Выбор поставщика
Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства. Выбор поставщика осуществляется коллегиальным способом, т.е. ведется обсуждение возможностей и потребностей в поставках. Начальники отделов в конце каждого месяца составляют список необходимого для них оборудования, согласовывают его с дирекцией и передают свою заявку в отдел логистики. Далее специалисты этого отдела изучают рынок поставщиков, для того чтобы выбрать из общей массы производителей того, который продает свой товар по более выгодным для нас условиям. После изучения рынка составляется таблица для более наглядного отображения ситуации складывающейся на рынке. Таблица содержит: критерии по которым выбирается поставщик и сам поставщик. В данной таблице применяется бальная оценка поставщика по каждому из критериев. После того как все критерии учтены подсчитывается общий бал. Поставщик набравший наибольше кол-во баллов становится единственным поставщиком с которым организация заключит договор. Ставится от 0 до 5 баллов, которые отражают не только существование данной опции у поставщика, а также насколько хорошо данная опция работает. В виду того, что у организации истекли сроки договоров со всеми поставщиками. Нам необходимо найти новых поставщиков или остаться со старыми.
Итак, составим таблицу на январь 2008 г.
| Компьютеры | ||||||||||||
| поставщики | OLDI | Компания КИТ | ULTRA | ALMER | ||||||||
| критерии | ||||||||||||
| Качество продукции | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Цена | 4 | 3 | 5 | 3 | ||||||||
| Гарантия на продукцию | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Сервисное обслуживание | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Доставка | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Ассортимент | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Возможность покупки в кредит | 5 | 5 | 5 | 4 | ||||||||
| Возможность оплаты и заказа через Интернет | 0; 5 | 3; 5 | 2; 5 | 0; 5 | ||||||||
| Репутация | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Скидки для оптовиков | 5 | 4 | 5 | 4 | ||||||||
| Итог | 49 | 45 | 52 | 46 | ||||||||
| Канцтовары | ||||||||||||
| поставщики | Комус | Зенит | KANS | Объединение канцтовары | ||||||||
| критерии | ||||||||||||
| Качество продукции | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Цена | 5 | 4 | 4 | 5 | ||||||||
| Доставка | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Ассортимент | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 5 | 4 | ||||||||
| Возможность заказа через Интернет | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Репутация | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Скидки для оптовиков | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Итог | 40 | 33 | 39 | 39 | ||||||||
| Вода | ||||||||||||
| поставщики | NESTLE | СУДОГОДСКАЯ | СЕНЕЖСКАЯ | Шишкин лес | ||||||||
| критерии | ||||||||||||
| Качество продукции | 5 | 4 | 5 | 5 | ||||||||
| Цена | 4 | 5 | 4 | 5 | ||||||||
| Доставка | 5 | 4 | 2 | 5 | ||||||||
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 0 | 4 | ||||||||
| Репутация | 5 | 5 | 3 | 5 | ||||||||
| Скидки для оптовиков | 2 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Вывоз бутылей | 5 | 5 | 5 | 5 | ||||||||
| Итог | 29 | 30 | 24 | 34 | ||||||||
По итогам данных таблиц в качестве поставщиков будут выбраны следующие организации:
1. заказ компьютеров и оргтехники будет осуществляться через Интернет-магазин ULTRA;
2. заказ канцтоваров будет осуществляться через КОМУС;
3. воду в организацию будут закупать – Шишкин лес.
Определение объема закупок
Численность сотрудников на данный момент составляет 158 человек. В январе планируют выйти еще 7 человек. В виду того, что закупка осуществляется централизованно и все сведения о имеющихся на складе товарах стекаются в отдел логистики, то нашим глазам предстает следующая картина.
По компьютерам:
Т.к. в январе планируется увеличение штата сотрудников на семь человек, которые будут составлять новый отдел, из этого следует, что специалисту по закупке компьютеров и оргтехнике необходимо заказать 7 компьютеров стандартной конфигурации, 7 телефонов DEKT, а также 1 многофункциональный аппарат (принтер, сканер, копир).
Проанализировав количество имеющихся на складе канцтоваров, можно сделать вывод о том, что в следующем месяце для нормальной жизнедеятельности офиса (с учетом увеличения числа сотрудников) понадобится:
· Бумага (А4) – 25 пачек;
· Ручки – 20 шт.;
· Набор настольный – 7 шт.;
· Файлы – 3 пачки по 100 шт.;
· Скоросшиватели – 40 шт.;
· Диски (CD, DVD) – 20 шт.;
· Папки на резинках – 20 шт.;
· Папка уголок – 20 шт.;
· Куб для заметок с клейким краем – 20 шт.;
· Лоток для документов (вертикальный) – 15 шт.;
· Ежедневники – 30 шт.;
· Календарь настольный – 10 шт.
Зная объем потребляемой воды за неделю (на 158 чел. – 20 бутылок по 19 л.) Т.к. это составляет 380 л в неделю, то на каждого сотрудника приходится по 2,4 литра воды. Из этого следует, что для новых семи человек нам потребуется 16,8 л в неделю (это примерно 1 бутылка). Исходя из этого, на первую неделю января нам необходимо заказать 21 бутылку воды.