Контрольная работа: Сущность работы с Windows и Excel

Данные в таблицах можно не только хранить, но и обрабатывать. Табличные вычисления можно выполнять с любыми данными, но особенно удобно это делать с числовыми данными.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Данные записываются на пересечении строк и столбцов в ячейки (место пресечения строки и столбца).

Данные, которые помещаются в ячейку таблицы, бывают основными и производными.

Данные, которые не зависят от содержимого других ячеек, называют основными.

Данные, которые зависят от содержимого других ячеек, называют производными.

Пример 1

Пусть дана таблица, содержащая накладную на товар, имеющийся на некотором складе:

Рисунок 1

Здесь данные, которые содержатся в колонках Наименование товара, Цена (руб. / кг.), Количество (кг.)- основные, а данные в колонке Сумма- производные, т.к. вычисляются по формуле:

Сумма = Цена * Количество

2.2 Электронные таблицы

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходиться во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учётной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах. Сама таблица имела вид большого разграфлённого листа бумаги, либо хранилась в виде картотеки.

Автоматизация табличных расчётов во много раз повышает эффективность и качество работы.

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами.

Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры.

С помощью электронных таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты

Одно из самых популярных средств управления электронными таблицами - программа Microsoft Excel.

2.3 Структура документа Excel

Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов.

Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тематически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки, и даже сотни рабочих листов.

Рабочий лист представляет собой электронную таблицу.

Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C...Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения AA, AB и далее. Максимальное число столбцов в таблице - 256.

Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк - 65 536.

Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк. Каждая ячейка имеет имя, которое формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Например: А1, В5, HP65000...

Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Текущая ячейка обведена широкой рамкой, а её номер приведены в строке формул. Вот как выглядит русская версия Excel после запуска.

Во многом открывающиеся нашему взору ландшафты напоминают WinWord, по крайней мере, если говорить о линейках инструментов и меню. Но есть и очевидные отличия. Под двумя панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается Строка формул, которой не было в WinWord'e. Но главное отличие, конечно, в том, что рабочее поле Excel представляет собой не чистый лист, а пустую табличку которую нам с вами и предстоит разумным образом заполнять.

Как видите, в текущей ячейке здесь записано число 44. При этом вся информация о текущей ячейке отображается в строке формул. Строка формул в свою очередь состоит из двух полей: поле имени и, собственно, поле формулы. В поле имени отражается имя текущей ячейки. В данном случае - В3, т.к. ячейка находится на пересечении столбца В и строки 3. А в строке формул у нас сейчас отображено само число 44, т.к. эта ячейка не содержит производных (зависимых) данных.

И здесь мы подошли к важным понятиям Exel. Дело в том, что мы можем говорить о тройственном представлении каждой ячейки в Exel: