Контрольная работа: Текстовое документирование

План

Введение…………………………………………………………………..…..3

1. Начертательный способ закрепления и передачи информации…….…4

2. Пиктографическое письмо и его особенности………………………….6

3. Логографическое письмо (идеографическое письмо), его достоинства и недостатки…………………………………………………………………….....8

4. Применение пиктографического и логографического письма в настоящее время………………………………………………………………....12

5. Слоговое письмо. Возникновение фонетического (буквенного) письма………………………………………………………………………….…13

6. Развитие графики русского письма. Стенография………………….…15

7. Применение текстового документирования……………………….…..19

Заключение……………………………………………………………………...20

Литература………………………………………………………………………21

Введение

Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй половине 20 столетия не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, потреблением, хранением документированной информации.

Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

Тема моей курсовой работы:текстовое документирование.

Цель работы – рассмотрение этого вопроса в различных аспектах.

1. Начертательный способ закрепления и передачи информации

«Понятие « делопроиз водство» бази руется на понятии «документирование». Под докум ентированием поним ается з апись (фиксаци я) информ ации на различных носителя х по установленным правилам . Докум ентиров ание — регламентированный процесс з апи си инфор­ мации на бумаге и ли ином носителе, обеспечивающий ее юридич е­ску ю силу. Документирование всегда осуществ ляетс я по определен­ным правилам, установ ленными правовы ми нормативными актами или вы работанными тради цией»[1] .

Создани е документов или документирование может осуществ­ляться на естеств енном яз ыке или на искусственных языках с ис­пользованием новых носителей информации. При документирова­н ии на естественном языке соз даются текстовые документы — доку­менты, соде ржащие речевую информацию, зафи ксированную любым типом письма или любой системой звукоз аписи.

Текстовый доку­мент, соз данный с помощью письма, - это традиционный документ на бумажном носи теле или видеограмма документа - изображение д окумента на экране электронно-лучевой трубки.

При документировании на искусственных яз ыках создаются до­кументы на машинных носителях — документы, соз данные с исполь­зованием носителей и способов запи си, обеспечивающих обраб отку информации электронно-вычислительной маш иной.

При использовани и простых орудий создаются рукописные пи сьменные документы (текстовые документы, информация которых зафиксирована любым типом письма), и зобразительные д оку­ме нты (документы, содержащие информацию, выраженную посред­ством изображения какого-либо объекта) и графические документы (из образительные документы, в которых изображение объекта полу­чено посредством линий, штрихов, светотени).

В обще стве документы являются основными носителями управ­ленческой , научной, технической, статистической и иной социально з начимой информации. Документы — носите ли первичной информации , именно в докуме нтах информация фиксируется впервые. Это свойс тво и позволяет отличать д окументы от других источников и нформации - кни г, газет, журналов и др., содержащих перерабо­танную, вторичную информ ацию.Фиксац ия, отображение информации в д окументе обеспечив ает еe сохранение и накопление, воз можность передачи во времени и пространстве , в озм ож ность обра ­щаться к информации спустя м ного времени после ее создания. В соц иальном плане любой офи циаль ный документ полифунк­ционален, т.е. однов ре менно вы полняет н есколь ко функций, что позволяет е му удовлетворять различные ч еловеч еские потребнос ти . Среди функци й документа выделя ются общие и специ альны. К общ им фун кц иям документа относятся:

информационная: любой документ создае тся дл я сохранения информации, ибо необходим ость зафиксировать и нформацию - причина появления любого документа;

соци альная: документ является соци ально значимым объек­том, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью;

коммуникативная: документ выступает в качестве средства связи м еж ду отдель ными элементами общественной структуры, в частности меж ду учреждениям и,

культурная: документ - средство з акрепления и передачи куль­турных традици й, ч то лучше всего прослеживается на б ольши х ком ­плексах документов, например в научно-технической докум ентации нах одит отражение уровень научного и технич еского развития общества;

2. Пиктографическое письмо

«Пиктография - это фиксация и передача информации с помощью рисунков . Пиктографическое письмо появилось еще в период расцвет первобытного общества в верхнем палеолите. С помощью последовательного размещения ряда рисунков, изображающих отдельные конкретные предметы, передается определенная информация о хозяйственных, общественных, военных и других ситуациях».[2]

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--