Контрольная работа: Теория автоматизации бухгалтерского учета
· «ABACUS»
· «АККОРД»
· «Aubi»
· «БЭСТ»
5.1. «1С-Предпиятие»
Программа «1С:Зарплата и Кадры 7.7» используется для ведения кадрового учета и расчета заработной платы как на коммерческих предприятиях и в некоммерческих организациях, так и в бюджетных учреждениях.
Для эксплуатации в бюджетных учреждениях в программе предусмотрены такие специфические начисления, как надбавки за выслугу лет, за работу с секретными материалами и другие специальные надбавки, денежная компенсация на санаторно-курортное лечение и т.п.
В программе реализованы кадровый учет и расчет сумм денежного содержания государственных служащих и военнослужащих, а также денежного и вещевого довольствия военнослужащих. Данная функциональная возможность обеспечивается специализированными кадровыми документами и видами расчетов, в которых учтена специфика расчета для этих категорий граждан.
В программе также реализована возможность распределения сумм начислений и удержаний по источникам финансирования, основанная на том, что каждый счет бюджетного учета непосредственно связан с одним из источников финансирования. Для этого необходимо только настроить формирование бухгалтерских записей (проводок) по учету заработной платы.
Ведение учета по источникам финансирования
Следует отметить, что распределение результатов расчета заработной платы по источникам финансирования является одной из самых трудоемких задач учета заработной платы, которая дополнительно осложняется необходимостью сквозного учета всех сумм в разрезе кодов бюджетной классификации (КБК).
Для решения данной задачи программа «1С:Зарплата и Кадры 7.7» содержит фрагмент Плана счетов бюджетного учета, имеющий отношение к расчету заработной платы (справочник «План счетов»). До начала расчета заработной платы необходимо счета данного фрагмента привести в соответствие счетам Плана счетов, используемого в учреждении, а также заполнить справочник «Источники финансирования».
Если учреждение использует для ведения бухгалтерского учета программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», то справочники «План счетов» и «Источники финансирования» заполняются автоматически в процессе загрузки информации о счетах и настройках аналитического учета из данной программы (рис. 1). Причем данные справочники после загрузки доступны только для просмотра.
Рис. 1
В случае если бухгалтерский учет в учреждении ведется с применением иной программы, то справочники «План счетов» и «Источники финансирования» также можно заполнить автоматически с помощью специального режима программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Затем справочник «План счетов», при необходимости, можно дополнить новыми счетами и субсчетами. При этом для обеспечения сквозного учета начислений и удержаний по источникам финансирования для каждого добавленного счета необходимо указать соответствующий источник финансирования (рис. 2).
Рис. 2
Настройка правил бухгалтерского учета для начислений и удержаний
В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» предусмотрена гибкая система формирования и назначения шаблонов проводок по различным начислениям. Данная система позволяет бухгалтеру, с одной стороны, назначить конкретную проводку для каждого рубля, начисляемого работникам, а с другой - задать распределение по счетам для постоянных начислений один раз и далее его многократно применять.
Шаблон проводки, например, можно указать в таких документах, регистрирующих начисления и удержания работников, как «Ввод расчета сотруднику» и «Ввод расчета списку сотрудников». Шаблон проводок также можно указать для всех тех начислений работника, для которых в документах шаблоны проводок не назначены (рис. 3).
Рис. 3
В программе принято деление всех начислений на «первичные» и «вторичные». К «первичным» начислениям относятся, например, оплата труда работников бюджетных учреждений по должностным окладам, надбавки за разряд и ряд других начислений, к «вторичным» - начисления, которые рассчитываются на основе сумм «первичных» начислений, такие, как начисления, рассчитываемые на основе данных о средней заработной плате (отпускные, оплата дней нахождения в командировке), постоянные премии, надбавки за выслугу лет, районный коэффициент и др.
«Первичные» начисления финансируются по утвержденным сметам. Для их отражения в бухгалтерском учете при работе с программой применяются соответствующие шаблоны проводок (см. рис. 3).
Суммы «вторичного» начисления в бюджетном учете, как правило, распределяются по счетам расходов пропорционально расчетной базе соответствующих «первичных» начислений. Для автоматического распределения «вторичного» начисления в программе необходимо зарегистрировать соответствующий вид расчета и в качестве шаблона проводок для него указать шаблон с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе» (рис. 4).
Рис. 4
некоторые «вторичные» начисления учитываются особым образом. Это относится к начислениям, источником выплаты для которых являются средства внебюджетных фондов, например Фонда социального страхования. Для таких начислений в шаблоне проводки в качестве счета дебета необходимо указать счет-группу, по субсчетам которого распределяется начисление, а в качестве счета кредита - счет-группу учета расчетов по пособиям по социальному страхованию.
Удержания по аналогии с начислениями могут быть как «первичными», т.е. независимыми от расчетной базы, так и «вторичными». Распределение «первичных» и «вторичных» удержаний по источникам финансирования в программе также можно выполнять автоматически (рис. 5).
Рис. 5
На основании использованных при расчете заработной платы шаблонов проводок в программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» будет производиться формирование проводок. При формировании проводок распределение по источникам финансирования сумм начислений и удержаний происходит автоматически, так как каждый счет непосредственно связан с одним из источников финансирования.
В процессе ввода документов и проведения расчетов для текущего контроля можно использовать Журнал расчетов, поскольку для каждой строки журнала программа позволяет получить список проводок. Кроме того, при формировании итогового свода проводок выполняется проверка указанных бухгалтером шаблонов проводок на соответствие характеру видов расчетов.
Учет взаиморасчетов с работниками по источникам финансирования
Для получения информации о распределении задолженности организации перед работниками по источникам финансирования при работе с программой необходимо выполнить три условия. Нужно ввести данные о начальных остатках по задолженности организации, все начисления и удержания, а также данные о выплате работникам денежных средств. При этом ввод всех перечисленных данных следует выполнить по источникам финансирования.
Суммы начислений и удержаний автоматически распределяются программой по источникам финансирования после предварительной настройки правил формирования проводок, как было описано выше.
Для регистрации факта выплаты работникам денежных средств как из кассы, так и с помощью перечислений на счета в банках в программе используется документ «Выплата заработной платы». При оформлении данного документа в обязательном порядке следует указать источник финансирования и КБК, по которому производится выплата. После этого «суммы к выплате» по указанным источнику и КБК рассчитываются автоматически на основании имеющейся информации о распределении начислений и удержаний по счетам расходов.
Бухгалтерский учет единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование