Контрольная работа: Трудовые книжки. Ведение, выдача и учет

· лицевые счета работников;

· договоры о материальной ответственности.

Задание:

В роли бухгалтера:

· составьте и оформите номенклатуру дел ЗАО «Ресурсы»;

· оформите итоговую запись к номенклатуре;

· недостающие реквизиты заполните самостоятельно.

Решение:

Наименование организации

ЗАО “Ресурсы”

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛУТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

01 № 536 _____________ руководителя организации

бухгалтерия _______

(место составления) Подпись

Расшифровка

подписи

На __2008 г._______

Дата ___29.10.08 г._____

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела
01	Бухгалтерские отчеты по бюджету годовой	1	10л 121
01	Бухгалтерские отчеты по бюджету квартальные	4	5л 121
01	Бухгалтерские отчеты по бюджету месячные	12	1г 121
02	Главная книга и журналы-ордера	5	5л 130
03	Книга регистрации выдача доверенностей	1	5л 130
04	Контрольные книги, журналы	21	5л 130
05	Кассовая книга	1	5л 137
06	Оборотные и накопительные ведомости	6	5л 134
07	Акты документальных ревизий финансово-хозю деятельности	5	5л 133
08	Инвентаризационные описи, сличительные ведомости	2	5л 167
09	Ведомость на выдачу зарплаты	12	10л 132
10	Авансовые отчеты сотрудников	9	5л 141
11	Лицевые счет работников	36	75л 138

Наименование должности руководителя Петров В.Н.

службы ДОУ организации __директор__ Подпись

Расшифровка подписи

Дата ___29.10.08 г.___

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

№ 42845698744___________

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения

от 29.10.08 г. № 01 536 ___ от 29.10.08 г. № 01 536________

Форма номенклатуры дел организации

Формат А4 (210х297 мм)

Приложение 7 Основных правил работы архивов организаций

Список использованной литературы

1. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: Учебное пособие. - Пенза: Пенз. гос. ун-т, 2003. - 67 с.

2. Коробейникова Л.С. Документационное обеспечение делового общения: Учебно-методическое пособие. - Воронеж: Изд-во ВГУ, 2003. - 36 с.

3. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета). - Омск: Изд-во ОмГУ, 2004. - 71 с.

4. Макаревич О.Б., Бабенко Л.К., Шилов А.К., Коваленко А.В. Основы защищённого делопроизводства: Методическое пособие по курсу "Технология защищённого документооборота". Часть 1. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 120 с.

5. Макаревич О.Б., Бабенко Л.К., Шилов А.К., Коваленко А.В. Основы защищённого делопроизводства: Методическое пособие по курсу "Технология защищённого документооборота". Часть 2. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. - 79 с.