Контрольная работа: Учет сельскохозяйственной продукции
Учет на складах
Аналитический учет материалов ведется в местах хранения (на складах) и в бухгалтерии. На складах учет ведут материально ответственные лица на специальных карточках, которые открывают в бухгалтерии на каждое наименование и вид материалов. В карточках материально-ответственные лица отражают операции по поступлению и расходу материалов. В бухгалтерии аналитический учет ведут одним из способов: 1. Количественно-суммовой учет. Записи в карточках учета производятся на основании документов, полученных со склада.
2. Оперативно-бухгалтерский учет
В бухгалтерии карточки не ведутся, для учета используют проверенные карточки, заполненные на складах
3. Суммовой учет
Учет ведется в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц только в суммовом выражении.
Основными первичными документами, которыми оформляются закупки продукции, являются приемные квитанции и ведомости на закупку продукции.
Приемные квитанции служат товарными документами, на основании которых у заготовительных организаций отражается приход продукции на склад, а у сдатчиков - ее расход. Одновременно они являются расчетными документами, в которых определяются суммы, подлежащие уплате сдатчикам за принятую продукцию, и денежными документами, подтверждающими выплату наличных денег при закупке продукции.
Бланки приемных квитанций являются бланками строгой отчетности, в связи с чем следует проверить порядок их хранения, оформления, расходования. При проверке соблюдения порядка расчетов с предприятиями - поставщиками и индивидуальными сдатчиками за принятую от них сельскохозяйственную продукцию и сырье необходимо учитывать, что источниками информации для проверки служат приемные квитанции.
Потребительское общество должно производить расчеты со сдатчиками не позднее, чем на следующий день после приемки продукции, а в случае если заготовительная деятельность ведется вне места расположения обслуживающих их учреждений банка, не реже одного раза в пять дней. Если по условиям приемки стоимость продукции может быть определена только после лабораторного анализа ее качества, то расчеты должны осуществляться не позднее следующего дня после проведения лабораторного анализа.
Все заготовители потребительских обществ должны сдавать на заготовительные склады и пункты закупленную ими продукцию ежедневно. Следует проверять правильность документального оформления поступления сельскохозяйственных продуктов и сырья на заготовительные склады и пункты. Необходимо убедиться в том, что одновременно со сдачей закупленной продукции заготовитель, который производит расчеты со сдатчиками наличными деньгами, представляет отчет об израсходовании полученных в подотчет наличных денег.
Прием на заготовительные склады и пункты закупленной продукции осуществляется на основании приемных квитанций и ведомостей, оформленных актов на сельхозпродукты и сырье, яйца и скот.
Закупленная продукция должна приниматься заведующими заготовительными складами и пунктами по установленным закупочным ценам, исходя из ее фактического качества. При установлении фактов передачи продукции из одного заготовительного склада (или пункта) на другой склад (или пункт) следует проверить законность и правильность оформления перемещения продукции. Перемещение продукции из одного склада на другой склад (или пункт) может производиться только с разрешения председателя правления потребительского общества. На продукцию, направленную на другой заготовительный склад (или пункт), материально-ответственное лицо должно выписывать расходную накладную в двух экземплярах.
Заготовители потребительских обществ и заготконтор, осуществляющие закупки продукции у населения, обязаны представлять отчеты в бухгалтерию. В связи с этим необходимо проверить правильность составления и соблюдение сроков сдачи отчетов в бухгалтерию.
При проверке правильности оформления авансовых отчетов следует убедиться в том, что в оправдание расхода денежных сумм и сдачи закупленной продукции на заготовительные склады и пункты к авансовому отчету приложены следующие документы:
· оплаченные приемные квитанции и ведомости на закупку;
· приемные квитанции и другие документы на сдачу на склад вторичного сырья, которое в момент закупки не оформляется документами;
· приемные акты заготовительных складов и пунктов на продукцию и тару.
Остатки денежных авансов и неиспользованных бланков приемных квитанций, ведомостей на закупку и все документы на принятую продукцию своевременно и в полном объеме сдаются в бухгалтерию.
Вместе с авансовыми отчетами заготовители должны представлять в бухгалтерию реестр приемных квитанций на сельхозпродукты и сырье.
При проверке правильности составления реестров приемных квитанций необходимо установить, вся ли продукция, закупленная по приемным квитанциям, сдана на заготовительный склад (или пункт).
Порядок отгрузки и отпуска покупателям продукции, ассортимент и количество, сроки поставки, порядок сдачи по количеству и качеству, цены на продукцию, порядок расчетов и другие условия, связанные с отгрузкой, устанавливаются условиями поставки отдельных видов продукции, а также договорами, заключенными с покупателями.
Закупленная продукция отгружается и отпускается из заготовительных складов и пунктов по нарядам. Наряд должен иметь номер, дату, срок действия, быть подписан руководителем и главным бухгалтером и скреплен печатью. Наряд и распоряжение об отпуске продукции передаются материально-ответственному лицу. Распоряжение должно быть подписано председателем правления потребительского общества и главным бухгалтером и скреплен печатью. Если наряд подлежит исполнению несколькими материально-ответственными лицами, то в этом случае на общее количество занаряженной продукции должен быть выписан отдельный наряд.
Материально-ответственное лицо, получившее наряд для исполнения, должно вести оперативный учет его выполнения. С этой целью на обороте наряда проставляются номера и даты расходных документов, которыми оформлена отгрузка или отпуск покупателям продукции и указывается количество и масса отгруженной продукции.
Исполненные наряды должны быть переданы в бухгалтерию одновременно с отчетом о движении продукции в сроки, установленные для сдачи отчетов, но не позднее дня, следующего за отпуском последней партии продукции по наряду. На каждого получателя продукции в книге должен быть открыт лицевой счет. В случае изменения выданного наряда в отношении количества продукции, подлежащей отгрузке или отпуску, замены одного вида продукции другим, продления срока действия наряда либо аннулирования его, потребительскому обществу должно быть направлено соответствующее уведомление. На основании полученного уведомления об изменении наряда потребительское общество вносит соответствующие изменения в наряды, выданные ими для исполнения материально-ответственным лицам. Одновременно с этим должны быть сделаны соответствующие изменения в книге исполнения нарядов.
Отпуск продукции представителю покупателя производится при предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность покупателя продукции.
Товароведы-сдатчики потребительского общества, а также вызванные представители покупателя обязаны лично участвовать в сдаче продукции, подписывать акты на сдачу-приемку продукции, так как они несут ответственность за включение неправильных данных в подписанные ими акты сдачи-приемки сырья. Акты на сдачу-приемку сельхозпродукции, подписанные товароведами-сдатчиками без возражений, являются основанием для расчета между поставщиком и покупателем. Животноводческая продукция перед отгрузкой должна быть проверена ветеринарным надзором и подвергнута клеймению. Клеймение должны производить работники склада под наблюдением ветеринарного врача.
На кожевенное и меховое сырье животных, убитых не на бойнях, а также на меховые шкурки ягнят и козлят и шкурки енота помимо ветеринарного свидетельства должна быть выписана справка ветеринарно-бактериологической лаборатории, которая должна быть приложена к сопроводительным документам. Шерсть, принятая на заготовительный склад должна быть упакована, запрессована и замаркирована. Каждая кипа шерсти должна быть записана заведующим складом в журнал регистрации. Списание отгруженной покупателю шерсти производится по массе, указанной на маркировке кип. По этой же массе должны быть выписаны спецификация, и счет-фактура покупателю шерсти. Кожевенное сырье должно быть упаковано в тюки и промаркировано. На каждый тюк кожевенного сырья должна быть выписана бирка в двух экземплярах.
Все виды пушнины, мехового и каракулево-смушкового сырья должны упаковываться в тару. Ящики, мешки, кипы с пушно-меховым сырьем маркируют, а тюки открытые или в рогожной таре биркуют.