Контрольная работа: Внешняя память компьютера. Работа с таблицами в EXCEL и MS WORD

Создайте таблицу, пользуясь образцом. Для этого:

В ячейку B1 введите первый день недели.

В выделенной ячейке B1 в правом нижнем углу можно заметить маленький черный квадрат - Маркер заполнения . Если поместить курсор на маркер заполнения, курсор принимает форму черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения приводит к копированию содержимого в соседние ячейки. Помимо копирования данных, функция автозаполнения позволяет создавать списки. В нашем случае, после того как вы введете в ячейку "понедельник" и произведете автозаполнение соседних ячеек, то вы получите список: "вторник", "среда" и т.д.

Выделите ячейку B1 .

Подведите курсор мыши к маркеру заполнения, поймайте момент, когда курсор примет вид тонкого черного креста.

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на 6 ячеек вправо.

Выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины . В этом случае ширина столбца будет соответствовать содержимому активной (выделенной) ячейки, или в случае, когда столбец предварительно был выделен, ширина столбца будет подобрана в соответствии с содержимым ячейки, содержащей самую длинную цепочку символов.

В ячейки А2 , А3 , А4 введите название транспорта.

В ячейку С5 введите "Стоимость одной поездки" , а в ячейку G5 введите "Всего за неделю" .

Выделите ячейки C5 и G5 . Для этого выделите сначала ячейку С5 , затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl , выделите ячейку G5 . На панели инструментов Форматирование нажмите кнопку По правому краю , или во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек в выпадающем списке по горизонтали выбрать по правому краю.

Аналогично выровняйте содержимое других ячеек (как показано в образце). Для того чтобы отформатировать содержимое ячеек, необходимо выделить нужную (нужные) ячейку, затем в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладку Шрифт и отформатировать содержимое ячеек так, как показано на образце.

Введите значение стоимости одной поездки. Затем введите число поездок на каждом виде транспорта в определенный день недели.

Выделите ячейку, в которую собираетесь поместить итоговый результат и нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная . Перетащите курсор по всем ячейкам, подлежащим суммированию. Примерный вид формулы: "=СУММ(В2:Н4)" (двоеточие между адресами ячеек определяет интервал: все ячейки от В2 до Н4 ). Установите курсор в строку формул и наберите оставшуюся часть формулы, например, "=СУММ(В2:Н4)*D5" . Нажмите Enter .

Для обрамления выделите сначала таблицу без последней строки и выполните команду Формат/Формат ячеек/вкладка Граница и установите все рамки. Затем выделите отдельные ячейки в последней строке: выделите первую ячейку, затем, удерживая нажатой кнопку Ctrl левой кнопкой мыши выделите вторую ячейку. Установите все рамки.

Сохраните документ на диске С: в папке Учебные документы с именем Работа с функциями .

Функции

Создадим документ следующего вида:

Для создания такого документа необходимо выполнить следующие действия:

Выделите ячейки A-F . Выполните команду Формат\Столбец\Ширина . Задайте ширину столбца 13 см и нажмите кнопку ОК .

В первой строке выделите ячейки A-F .

На панели инструментов Форматирование выполните команду Объединить и поместить в центре и напечатайте заголовок (размер шрифта 14 пунктов). Зададим строкам 3 и 7 нужный вид. Для этого в строке 3 выделим ячейки A-E . На панели инструментов Форматирование выполните команду Границы и выберете нужные границы. Тоже самое проделайте для строки 7. Напечатайте названия колонок. Для этого на панели инструментов Форматирование задайте тип шрифта Полужирный , формат абзаца По правому краю и напечатайте названия колонок.

Аналогично напечатайте названия строк.

Введите значения ячеек таблицы.

Вставьте функции в ячейки E4-E6 . Для этого выделите ячейку E4 , выполните команду Вставка\Функция , в диалоговом окне Функция выберите функцию СУММ нажмите кнопку ОК , в окне Число1 задайте ссылки на ячейки B4:D4 и нажмите кнопку ОК . Аналогично вставьте функции в ячейки E5-E6 , задав нужные ссылки на ячейки.

Вставьте функции в ячейки B7-E7 . Для этого выделите ячейку B7 , выполните команду Вставка\Функция , в диалоговом окне Функция выберите функцию СУММ нажмите кнопку ОК , в окне Число1 задайте ссылки на ячейки B4:В6 и нажмите кнопку ОК . Аналогично вставьте функции в ячейки C7-E7 , задав нужные ссылки на ячейки.

Сохраните документ на диске С: в папке Учебные документы в файле с именем Функция .

Сортировка