Курсовая работа: АИС для ГОУДОД Центра развития творчества детства и юношества

2.3 Инструкция пользователю

При запуске программы «АИС ГОУДОД ЦРТДиЮ», появляется главное меню, которое содержит 3 кнопки: «Формы», «Отчеты», «Выход».

При нажатии кнопки «Формы» открывается новая кнопочная форма, в которой имеются четырнадцать копок:

- «Кружки» - «Запрос»

- «Сотрудники» - «Запрос» - «По должности»;

- «Мероприятия» - «Запрос» - «по дате»;

- «Воспитанники» - «Запрос» - «по кружку» - «по гражданству»;

- «на главную»;

- «выход».

При нажатии кнопки «Кружки» открывается форма «Кружки». Данная форма предназначена для хранения, добавления, изменения либо удаления данных о кружках. Рядом расположена кнопка запроса для кружков.

При нажатии кнопки «Сотрудники» открывается форма “Сотрудники”, на которой имеется информация о сотрудниках организации. В данной форме можно вносить изменения в записи.

- «Найти запись» предназначена для поиска по записям.

- «Выход» предназначена для закрытия формы.

К кнопке «Сотрудники» прикреплена кнопка «Запрос», с помощью которой выводится запрос по всем сотрудникам.

- «Найти запись» предназначена для поиска по записям.

- «Выход» предназначена для закрытия формы.

Кнопка «по должностям» позволяет вывести отчет сотрудников по должностям.

При нажатии кнопки «Мероприятия» открывается форма Мероприятия. Также ядом находится кнопка запроса и кнопка «по дате» предназначена для вывода запроса мероприятий по дате.

- «Выход» предназначена для закрытия формы.

При нажатии кнопки «Воспитанники» открывается форма “Воспитанники”, на которой имеется информация об учащихся в кружках. В данной форме можно вносить изменения в записи. К кнопке «Сотрудники» прикреплена кнопка «Запрос», с помощью которой выводится запрос по всем воспитанникам.

- «по гражданству» предназначена для вывода учащихся по гражданству;

- «по кружку» предназначена для вывода запроса по кружку;

- «Найти запись» предназначена для поиска по записям.

- «Выход» предназначена для закрытия формы.

При нажатии на главной форме кнопки «Отчеты» открывается новая кнопочная форма «Отчеты», в которой перечислены отчеты, подготовленные на основе информации содержащийся в разработанной АИС.

Данная форма содержит двенадцать кнопок:

- «Отчет кружки» - кнопка “Распечатать данный отчет”

- «Отчет сотрудники» - кнопка “Распечатать данный отчет”

- «Отчет воспитанники» - кнопка “Распечатать данный отчет”