Курсовая работа: Анализ доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей офисной мебелью

• ввод данных во вставляемые в список пустые строки — в это случае имя диапазона списка переопределяется автоматически (непосредственно ввод данных);

• использование средства Автоввод и команды Выбрать из списка для ускорения работы;

• использование форм Access и дальнейший перенос данных на лист MS Excel;

• использование мастера шаблонов для преобразования рабочего листа MS Excel в форму;

• применение VBA — соответствующая программа будет предоставлять форму или окно диалога для ввода данных и их последующего помещения в определенные ячейки рабочего листа MS Excel.

В ячейку розничная цена ввести формулу =С2+С2*$1$2 с указанием ячейки с наценкой. Абсолютная ссылка $1$2 Они используются, когда необходимо сохранение адресов ячеек при копировании формулы в другую ячейку. Для обозначения абсолютной ссылки перед номером строки и буквой столбца указывается знак доллара ($). Абсолютные ссылки удобны, когда данные зависят от одной ячейки или группы ячеек, например при использовании ячейки, содержащей курс доллара или размер процентной ставки. В ячейку прибыль ввести =E2*D2-C2*D2.

Создание формы для ввода информации командой

Данные-Форма

Поиск с помощью формы данных

Форма данных представляет собой средство для поиска и редактирования записей, которые удовлетворяют простому или множественному критерию сравнения. В форме данных условия в критерии должны соответствовать логической операции и. Здесь нельзя использовать логическую операцию или и конструировать вычисляемые критерии. В форме данных при вводе критерия для поиска некоторого фрагмента текста всегда считается, что шаблон поиска заканчивается символом *.

Поиск с помощью формы данных производится следующим образом:

• Поместите указатель ячейки в любое место внутри списка.

• Выберите команду Данные | Форма, затем нажмите кнопку Критерии

• В открывшемся окне введите критерии поиска в необходимых полях. Для перехода к записи, удовлетворяющей критерию, следует нажать кнопку Далее или Назад.

Выполнение сортировки

Выполнить сортировку данных с помощью кнопок на Панели инструментов. Сортировка предназначена для более удобного представления данных. Команда Данные | Сортировка открывает окно, в котором задаются ключи сортировки (столбцы или строки) и порядок сортировки В MS Excel используется следующий порядок сортировки:

1. Числа (от -со до +00 ).

2. Текст и формулы.

3. Значение ложь.

4. Значение истина .

5. Значения ошибок.

6. Пустые значения.

При использовании сортировки следует иметь в виду следующее:

П порядок сортировки данных в MS Excel зависит от национальных настроек MS Windows;

• если необходимо упорядочить числовые величины в алфавитном порядке, нужно перед числовыми величинами ставить апостроф, либо отформатировать числа как текст, либо ввести число как формулу (например, ="345");

• при сортировке списков, содержащих формулы, следует помнить, что относительные ссылки в формулах при перемещении записей могут привести к неправильным результатам, поэтому в списках лучше использовать формулы с абсолютными ссылками;

• для возврата к первоначальному списку следует ввести перед базой дополнительное индексное поле, содержащее возрастающую с любым шагом числовую последовательность (например, г, 2, з, .. .). Тогда, выделив ячейку в столбце индексов и нажав кнопку. По возрастанию, вернемся к первоначальному списку;