Курсовая работа: Анализ доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей офисной мебелью

Пояснительная записка

к курсовому проектированию по курсу «Информатика»

тема:

«Анализ доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей офисной мебелью»

Автор: студент III курса гр. 08юр1

Специальность: связи с общественностью, 030602 Беляков Д.А.

Руководитель: Аксенова Л.И.

Пенза

2010г.

В настоящей пояснительной записке содержится решение задачи и анализа доходов отдела фирмы, занимающейся розничной торговлей детскими игрушками с помощью табличного процессора MS Excel.

Сформирована таблица продаж, ввод данных предусмотрен с помощью формул, выполнена сортировка, фильтрация данных в списке, сформированы промежуточные итоги по ежемесячной прибыли от продажи всех видов товаров, годовой прибыли от продажи каждого вида товаров., построена диаграмма, показывающая ежемесячную прибыль от каждого вида товаров, и годовую прибыль от продажи каждого вида товаров.

Общие сведения о Microsoft Excel

Microsoft Excel - ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office, которое включало язык Visual Basic for Applications (VBA). Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office. В настоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Applications). Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web-узле.

Популярность табличного процессора MS Excel позволяет предположить, что интерес к нему будет расти и дальше. Поэтому рассмотрение тех или иных задач, которые можно решить с использованием его возможностей, будет расширять области применения MS Excel как в учебном процессе, так и для автоматизации многих расчетов в производственной сфере. В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности MS Excel для решения математических, экономических и других задач. MS Excel используется здесь как средство для проведения расчетов, визуализации их в виде таблиц, графиков, сводных таблиц и др. Представленные в книге примеры и задачи, а также большое количество индивидуальных заданий, предназначены для углубленного освоения возможностей этого табличного процессора. Изложение в первую очередь ориентировано на MS Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии MS Excel 97, практически без изменений. Книга состоит из 9 глав, каждая из которых посвящена определенной тематике и использованию соответствующих возможностей MS Excel. В конце книги имеются три приложения. Материал книги может быть полезен:

• в качестве учебного пособия для студентов математических и экономических специальностей, изучающих MS Excel в различных курсах информатики, информационных технологий и систем обработки данных;

• преподавателям при подготовке лекций и проведении практических и лабораторных работ;

• пользователям — для расширения профессиональных возможностей при использовании табличного процессора MS Excel.

Автор выражает благодарность Юрию Эдуардовичу Зайцу за помощь, оказанную при подготовке рукописи к изданию.

Формирование таблицы продаж в виде списка

Формирование таблицы продаж в виде списка, это позволяет упростить фильтрацию данных. Списки в MS Excel— это таблицы, строки которых содержат однородную информацию. Строки таблицы называются записями, а столбцы — полями записей. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка — строку заголовка. На рабочем листе выделяются следующие области:

• диапазон данных— область, где хранятся данные списка. Данные, связанные друг с другом, записываются в отдельные строки, каждому столбцу соответствует свое поле списка с уникальным именем поля;

• диапазон критериев — область на рабочем листе, в которой задаются критерии для поиска информации. В диапазоне критериев указываются имена полей и отводится область для записи условий отбора;

• диапазон для извлечения — область, в которую MS Excel копирует выбранные данные из списка. Этот диапазон должен быть расположен на том же листе, что и список. Если извлеченную информацию необходимо поместить на другой лист, ее копируют в буфер, а затем вставляют в нужное место.

Ввод данных в список

Существуют следующие способы ввода данных в список:

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--