Курсовая работа: Архитектура современного ПК
Ведомость затрат на приобретение ГСМ за февраль 2006 г.
| Наименование материала | 1 партия | 2 партия | 3 партия | Средняя цена за 1 л | |||
| цена, руб. | кол-во, л | цена, руб. | кол-во, л | цена, руб. | кол-во, л | ||
| Дизельное топливо | 14,30 | 240 | 14,35 | 250 | 14,25 | 270 | |
| Бензин АИ-92 | 15,45 | 320 | 15,50 | 320 | 15,55 | 300 | |
| Бензин АИ-95 | 16,30 | 160 | 16,35 | 180 | 16,40 | 150 | |
| средняя цена 1 л горючего за месяц: | |||||||
Ведомость затрат на приобретение ГСМ за март 2006 г.
| Наименование материала | 1 партия | 2 партия | 3 партия | Средняя цена за 1 л | |||
| цена, руб. | кол-во, л | цена, руб. | кол-во, л | цена, руб. | кол-во, л | ||
| Дизельное топливо | 14,50 | 220 | 14,45 | 250 | 14,55 | 200 | |
| Бензин АИ-92 | 15,65 | 290 | 15,60 | 320 | 15,75 | 280 | |
| Бензин АИ-95 | 16,45 | 155 | 16,40 | 195 | 16,50 | 120 | |
| средняя цена 1 л горючего за месяц: | |||||||
Рис. 1. Данные о затратах на приобретение ГСМ по месяцам
| ООО "Титаник | |||||||
| Расчетный период | |||||||
| с | по | ||||||
| __.__.20__ | __.__.20__ | ||||||
| СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ ЗАТРАТ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ГСМ за 1 квартал 2006 г. | |||||||
| Наименование материала | январь | февраль | март | Средняя цена за 1 л | |||
| средняя цена, руб. | количество, л | средняя цена, руб. | количество, л | средняя цена, руб. | количество, л | ||
| Дизельное топливо | |||||||
| Бензин АИ-92 | |||||||
| Бензин АИ-95 | |||||||
| Средняя цена 1 л горючего за квартал: | |||||||
| Бухгалтер _______________________ | |||||||
Рис. 2. Ведомость затрат на приобретение ГСМ за квартал
Цель решения задачи: на основании исходных данных необходимо рассчитать среднюю цену 1 л. топлива по каждому виду за месяц, а также за квартал 2006 г., сформировать и заполнить сводную ведомость затрат на приобретение топлива за квартал и представить полученные данные в графическом виде.
Место решения задачи: бухгалтерия фирмы ООО «Титаник».
2.2 Описание алгоритма решения задачи с использованием MS Excel
1. Запускаем табличный процессор MSExcel.
2. Создаем книгу с именем «Титаник».
3. Лист 1 переименовываем в лист с названием «январь», создаем таблицу «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за январь 2006 г.» и заполняем ее исходными данными.
4. Разрабатываем структуру шаблона выходного документа «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за январь 2006 г.»
| Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
| длина | точность | |||
| B | Наименование материала | текстовый | 50 | |
| C | цена, руб. | числовой | 10 | 2 |
| D | кол-во, л | числовой | 10 | |
| E | цена, руб. | числовой | 10 | 2 |
| F | кол-во, л | числовой | 10 | |
| G | цена, руб. | числовой | 10 | 2 |
| H | кол-во, л | числовой | 10 | |
| I | Средняя цена за 1 л | числовой | 10 | 2 |
Таблицы «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за февраль 2006 г.» и «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за март 2006 г.» имеют аналогичную структуру.
5. Выполняем расчет средней цены 1 л дизельного топлива по каждому виду: в ячейку I6 вводим формулу =( C 6* D 6+ E 6* F 6+ G 6* H 6)/( D 6+ F 6+ H 6) , Подведя указатель мыши к нижнему правому углу ячейки I6, нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, копируем функцию до ячейки I8.
6. Выполняем расчет средней цены 1 л горючего за месяц: в ячейку I9 вводим формулу =СУММ( I 6: I 8)/3 .
7. Аналогично делаем расчеты в таблице «Ведомости затрат на приобретение ГСМ за февраль 2006 г.» (лист «февраль») и таблице «Ведомости затрат на приобретение ГСМ за март 2006 г.» (лист «март»).
Получаем следующие выходные документы:
8. Лист 4 переименовываем в лист с названием «квартал», создаем таблицу «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за 1 квартал 2006 г.» и заполняем ее исходными данными.
9. Разрабатываем структуру шаблона выходного документа «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за квартал»:
| Колонка электронной таблицы | Наименование (реквизит) | Тип данных | Формат данных | |
| длина | точность | |||
| C | Наименование материала | текстовый | 50 | |
| D | средняя цена, руб. | числовой | 10 | 2 |
| E | количество, л | числовой | 10 | |
| F | средняя цена, руб. | числовой | 10 | 2 |
| G | количество, л | числовой | 10 | |
| H | средняя цена, руб. | числовой | 10 | 2 |
| I | количество, л | числовой | 10 | |
| J | Средняя цена за 1 л | числовой | 10 | 2 |
10. Организовываем межтабличные связи для автоматического формирования ведомости затрат на приобретение топлива за квартал.
11. На основании межтабличных связей формируем сводную ведомость затрат на приобретение топлива за квартал (ячейки D12:I14). Определяем среднюю цену 1 л дизельного топлива за квартал: в ячейку J12 вводим формулу =(D12*E12+F12*G12+H12*I12)/(E12+G12+I12) Подведя указатель мыши к нижнему правому углу ячейки J12, нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, копируем функцию до ячейки J14, тем самым узнаем сколько стоит 1 л бензина АИ-92 и бензина АИ-95. Затем рассчитываем среднюю цену 1 л топлива по трем видам за квартал: в ячейку J15 вводим формулу =СУММ(J12:J14)/3 .
Получаем следующий выходной документ:
12. Активизируем лист «январь», выберем в строке меню команды Формулы/Зависимости формул/Показать формулы . Получаем шаблон выходного документа «Ведомость затрат на приобретение ГСМ за январь 2006 г.» с формулами расчета:
Аналогично получаем шаблоны выходных документов:
«Ведомость затрат на приобретение ГСМ за февраль 2006 г.»