Курсовая работа: Аудит и контроль операций с основными средствами и малоценными быстроизнашивающимися предметами
Однако рентабельность продаж в целом по предприятии сократилась на 3,1%. Общий годовой фонд заработной платы в 2008г. увеличился на 14,4тыс.грн по сравнению с 2006г. Однако среднегодовая заработная плата работников снизилась и в 2008г. составила 797грн. Сократился и уровень производительности труда.
Показатели финансового состояния ЧП «Бухсервис» характеризуют предприятие как финансово устойчивое и независимое. Положительным является увеличение коэффициентов текущий и быстрой ликвидности. Так, в 2007г. текущие активы предприятия почти в 1,5раза превышают сумму текущих обязательств. Следует отметить, что коэффициент абсолютной ликвидности уменьшился, однако его значение осталось в пределах допустимой нормы.
Таблица 2.-Анализ финансовых коэффициентов деятельности ЧП «Бухсервис» за 2006-2008гг.
| Показатели | 2006 | 2007 | 2008 | Абсолютное изменение, +,- |
| Коэффициент текущей ликвидности | 0,7 | 0,9 | 1,4 | +0,7 |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 0,6 | 0,8 | 1,2 | +0,6 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,5 | 0,6 | 0,3 | -0,2 |
| Коэффициент автономии | 0,6 | 0,8 | 0,8 | +0,2 |
| Коэффициент отношения собственных и привлечённых средств | 1,5 | 3,1 | 3,1 | +1,6 |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 2,7 | 7,4 | 5,1 | +2,4 |
| Коэффициент оборачиваемости авансированного капитала | 0,8 | 1,7 | 1,7 | +0,9 |
| Рентабельность авансированного капитала | 6,5 | 4,7 | 9,4 | +2,9 |
| Рентабельность собственного капитала | 10,7 | 6,3 | 12,5 | +1,8 |
Коэффициент автономии и коэффициент отношения собственных и привлечённых средств показывают, что финансовое состояние предприятие практически не зависит от внешних источников финансирования, деятельности на 80% осуществляется за счет собственных источников средств.
Оборачиваемость оборотных средств и авансированного капитала в 2008г. по сравнению с 2006г. возросла за счет наращивания объемов реализации. Как следствие увеличивается рентабельность авансированного и собственного капитала, которая составляет в 2008г. соответственно 9,4% и 12,5%.
Главным органом управления предприятием является собственник, по приказу которого назначается директор предприятия. В ЧП «Бухсервис» собственник и директор является одним лицом.
Ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии возложено на бухгалтера, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг, так как согласно штатному расписанию на предприятии не предусмотрена должность бухгалтера. Данный вид организации бухгалтерского учета предусмотрен действующим законодательством (Законом Украины «О бухгалтерском учета и отчетности в Украине»). Первичные документы по приобретению и отгрузке товаров, которые выписаны руководителем и его помощником, накапливаются в течение месяца, а затем в течение 5 дней передаются для обработки частному предпринимателю, с которым заключен договор о предоставлении бухгалтерских услуг.
Для системы внутреннего контроля в ЧП «Бухсервис» присущи такие особенности:
- закрепление полномочий управления и руководства за одним лицом;
- отсутствие должности бухгалтера в штате предприятия.
Согласно утвержденному на предприятии приказу об учетной политике основными средствами считаются материальные активы, которые содержатся на предприятии с целью использования их в процессе производства или поставки товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, срок полезного использования (эксплуатации) которых больше одного года.
Основные средства классифицировать в соответствии с классификационными группами, которые установленным П(С) БУ 7 «Основные средства».
Для начисления амортизации основных средств на предприятии применяет метод уменьшения остаточной стоимости. Амортизационные отчисления насчитывается пообъектно. Учет основных средств предприятия ведется на активном счете 10 «Основные средства» в разрезе каждого объекта основных средств по наименованиям и группам. Амортизация основных средств начисляется по дебету счета затрат и кредиту счета 131 «Износ основных средств».
Малоценными и быстроизнашиваемыми предметами считаются объекты, стоимость которых не превышает 1000грн. Учет МБП со сроком службы меньше одного года ведется на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», а со сроком службы больше года учитывают в составе необоротных активов (на счете 112 «Малоценные необоротные материальные активы»).
На стоимость МБП, которые учитываются на счете 112, ежемесячно начисляется износ в размере 50% от их первоначальной стоимости. Сумму износа этих МБП отображают по кредиту счета 132 «Износ других необоротных материальных активов». МБП, которые учитываются на счете 22, в случае передачи в эксплуатации, полностью исключать из состава активов и отображают по дебету соответствующих счетов учета расходов.
3. Методические приемы и последовательность контрольных действий со средствами труда
Контроль выполняет свои функции с помощью собственного метода, который является системой методических приемов и конкретных методик. Реализация любого метода управления, в том числе и финансово-хозяйственного контроля и ревизии, осуществляется с помощью определенных процедур.
Процедуры - понятие, которое устанавливает выполнение определенных действий средствами работы над предметами труда с целью познания, преобразования или усовершенствования их для достижения оптимума. Контрольные функции в хозяйственном механизме осуществляются с помощью контрольно-ревизионных процедур, выработанных наукой и практикой.
Контрольно-ревизионные процедуры реализуют методические приемы контроля и ревизии, потому их характеризуют по тем функциям, какие они выполняют в контрольно-ревизионном процессе.
Можно выделить следующие методические приемы контроля и ревизии: органолептические методические приемы, выборочные и сплошные наблюдения во внутреннем контроле и ревизии, расчетно-аналитические методические приемы, документальные методические приемы и контрольно-ревизионные процедуры.
Органолептические методические приемы финансово-хозяйственного контроля используют при проверке фактического состояния объектов контроля. Важнейшей из них является инвентаризация. Методический прием инвентаризации используется для контроля достоверности данных бухгалтерского учета, отчетности и баланса предприятия, в частности, наличию и стоимости объектов основных средств и МБП.
Выборочные наблюдения применяются в финансово-хозяйственном контроле и ревизии как один из видов не сплошного исследования хозяйственных операций, которое основывается на применении выборочного метода. Суть выборочного метода заключается в правильном отборе единиц наблюдения. Точность результатов, добытых с помощью этого метода, зависит от способа отбора единиц наблюдения, степени колебаний признака в совокупность, количества единиц, которые подлежат наблюдению.
Результаты применения расчетно-аналитических методических приемов в процессе контроля оформляют в виде ведомостей, которые прилагаются к акту комплексной ревизии деятельности предприятия.
В процессе контроля хозяйственных операций проверяют достоверность, законность и хозяйственную необходимость их на основе документов, в которых они нашли отображение. Контроль осуществляют по форме и содержанию, встречной проверкой операций, взаимным контролем операций и документов, аналитическими и логическими приемами.
Порядок осуществления контрольных действий со средствами труда следующий:
- проверка состояния сохранности основных фондов и МБП;
- документальная проверка операций по поступлению и выбытия основных фондов и МБП;
- проверка правильности начисления амортизационных отчислений;
-проверка расходов на ремонт основных средств: капитальный, текущий, техническое обслуживание и тому подобное.
Первым этапом контроля основных средств на предприятии является анализ произведенных инвентаризаций, то есть тщательным образом проверяется своевременность, полнота и качество проведения инвентаризации и правильность отображения ее результатов в инвентарных описях и сличительных ведомостях