Курсовая работа: Аудит основных средств 8
Проверка источников поступления основных средств
Таким образом, применение указанных процедур, по существу, не выявило значительных нарушений действующего законодательства в области бухгалтерского учета основных средств.
Приведенный перечень аудиторских процедур, по существу, позволяет получить полную информацию о достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности операций поступления основных средств. однако в каждом конкретном случае разрабатывается свой перечень тестов и аудиторских процедур, поскольку организации различных отраслей и правовых форм имеют определенную специфику.
3. Методика проведения аудита операций поступления основных средств
1. Аудитор должен проверить обеспечивается ли контроль за наличием и сохранностью основных средств. Целью аудиторской проверки наличия и сохранности основных средств является подтверждение реальности статей бухгалтерской отчетности.
2. Проверить правильность отнесения объектов к основным средствам и наличие прав организации на эти объекты. Аудитор должен проверить правильность принятия актива к учету в качестве основного средства. При этом проверяется единовременное выполнение следующих условий:
– использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации:
– эксплуатация в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
– последующая перепродажа данных активов не предполагается;
– способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Источниками информации для аудитора являются договоры, акты приемки-сдачи (ОС-1), инвентарные карточки.
Сбор аудиторских доказательств осуществляется путем проверки документов по существу.
3. Проверить правильность классификации основных средств. На достоверность бухгалтерской отчетности, отражающей основные средства, существенное влияние может оказать классификация основных средств, определяющая методологию учета. Аудитор на основании первичных документов, записей характеристики объектов в инвентарных карточках проверяет правильность классификации и отнесения объекта к той или иной группе. Неправильное отнесение объекта к отдельным группам приводит к искажению расчетов амортизации, завышению в отдельных случаях себестоимости и, как правило, занижению прибыли.
4. Для подтверждения наличия основных средств аудитор проводит проверку ведения аналитического учета основных средств. Проверка может быть сплошной или выборочной, что определяется аудитором и отражается в рабочих документах. Аудитор должен также проверить вопросы обеспечения сохранности основных средств: назначается ли приказом руководителя организации материально-ответственные лица, отвечающие за сохранностью основных средств, заключены ли с ними письменные договоры о полной индивидуальной ответственности; порядок ведения аналитического учета объектов основных средств материально-ответственными лицами; созданы ли в организации условия для обеспечения сохранности основных средств. Следует также обратить внимание на то, застрахованы ли основные средства на случай стихийных бедствий, пожаров и других случаев, что снижает риск финансовых потерь в случае наступления страхового случая.
5. Необходимо провести проверку соответствия показателей бухгалтерской отчетности, синтетического и аналитического учета. С помощью процедуры прослеживания проводится проверка соответствия:
- показателей форм бухгалтерской отчетности по основным средствам;
- показателей отчетности и Главной книги;
- показателей Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.
Используя аналитические процедуры, осуществляется сверка показателей отчетности по основным средствам. Результаты проверки оформляются рабочими документами.
На данном этапе проверки аудитор с помощью процедуры прослеживания проверяет правильность отражения данных первичных документов в регистрах аналитического и синтетического учета, записей Главной книге. Это позволяет ему убедиться в том, правильно ли отражена операция в бухгалтерском учете.
6. Проверить правильность документального оформления и учета поступления основных средств. Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.
На данном этапе необходимо выполнить следующие процедуры:
– получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по дебету счета 01 «Основные средства»;
– проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств;
– установить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;
– выяснить соблюдение соответствующих положений налогового законодательства;
– определить в случае значительных поступлений основных средств в течение отчетного периода, была ли списана стоимость старого оборудования.
Приступая к аудиту поступления основных средств, следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами.
Аудитор проверяет: использует ли организация унифицированные формы первичной учетной документации (ОС-1, ОС- 1а, ОС-1б, ОС-3); заполнены ли все реквизиты этих документов; наличие и подлинность подписей лиц, ответственных за оформление; наличие приложений технической документации; указан ли присвоенный объекту инвентарный номер; открыта ли на данный объект инвентарная карточка или инвентарная книга (ф. № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) и порядок их заполнения.