Курсовая работа: Аудит товарных операций в оптовой торговле
В ООО «Электроаппарат» к счету 41 «Товары» открыты субсчета (Приложение 5,6): 41-01 «Товары на складе»;
На субсчете 41-01 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на складе.
Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. Как записано в учетной политике (Приложение 1), организация ведет учет товаров не по продажным ценам, а по фактической себестоимости (покупным ценам). Поэтому одновременно (как на предприятиях работающих по продажным ценам) с этой записью не делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».
Фактическая себестоимость товаров, приобретенных за плату, складывается из всех затрат по их покупке.
Организация может выставить поставщику (подрядчику) претензию, например, в следующих случаях:
- при выявлении арифметической ошибки в счете, поступившем от поставщика;
- при выявлении недостачи ценностей, поступивших от поставщика (сверх предусмотренных в договоре величин);
- при несоблюдении поставщиком договорных обязательств.
Ниже рассмотрены типовые проводки по товарным операциям в ООО «Электроаппарат».
Содержание операции | Дт | Кт |
Отпущены со склада в магазин товары, закупленные для розничной продажи | 41 | 41 |
Оприходованы товары, приобретенные за наличный расчет | 41 | 50 |
Приобретенные товары оплачены с расчетного счета | 41 | 51 |
Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товары | 41 | 60 |
На основании авансового отчета оприходованы товары, приобретенные подотчетными лицами | 41 | 71 |
Приняты на учет товары, поступившие от разных организаций и лиц, в том числе по договору мены | 41 | 76 |
Зафиксированы излишки товаров, выявленные при инвентаризации | 41 | 91 |
Суммы предъявленных претензий, не подлежащих удовлетворению, включены в себестоимость приобретенных товаров | 41 | 76 |
Предъявлены претензии поставщикам по оприходованным товарам | 76/2 | 41 |
Списана стоимость реализованных товаров | 90 | 41 |
Выявлены потери при подготовке продовольственных товаров к продаже | 94 | 41 |
Зафиксирована недостача товаров и тары на складе и в торговом зале | 94 | 41 |
Отражена стоимость товаров, отнесенных на счет резервов предстоящих расходов | 96 | 41 |
Списаны на расходы будущих периодов товары, приобретенные ранее для перепродажи, а затем использованные для нужд собственного производства | 97 | 41 |
В торговых организациях аналитический учет товаров ведется:
- по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям;
- по каждому хозяйствующему субъекту - по материально ответственным лицам;
- по каждому материально ответственному лицу - по ассортименту товаров;
- в удобном для организации разрезе.
Разрезы аналитического учета «По хозяйствующим субъектам» и «По материально ответственным лицам» совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несет одно лицо (одна бригада). Учет товаров ведет материально ответственное лицо разными методами в зависимости от способа хранения товаров.
Для бухгалтерии ООО «Электроаппарат» удобнее вести учет товарных запасов по материально-ответственным лицам без учета ассортимента товаров.
Оценим внутренний контроль на предприятии. Основная цель изучения и оценки системы внутреннего контроля – создание основы для планирования аудиторской проверки, а также для определения вида и времени проведения, проверки объема аудиторских процедур, которые находят свое отражение в аудиторской программе. Следовательно, характер и качество проверки во многом будут зависеть от того, насколько грамотно и достоверно аудитор изучит систему внутреннего контроля.
Анализ системы внутреннего контроля очень важен для аудитора, ибо, чем эффективнее эта система, тем меньше его риск при проведении проверки.
Это объясняется тем, что управление организацией связано с осуществлением непрерывного контроля, охватывающего все стороны его деятельности.
Это и выписка документов, и их визирование ответственными работниками администрации, и взаимосверки, и другие многочисленные процедуры, формирующие систему внутреннего контроля.
Для изучения системы бухгалтерского учета проведем тесты оценки ее надежности в таблице 3.
Таблица 3
Тест для оценки надежности системы бухгалтерского учета ООО «Электроаппарат»
Оценка учётной системы | СБУ | СВК |
Разработан и утвержден приказ по учётной политике организации | Да | Да |
Вносились ли изменения в учётную политику в последнем отчётном периоде | Да | Да |
Применение в учёте и управление компьютерных программ | Да | Да |
Осуществляется обновление программных продуктов (покупка новых, обновление персоналом производителя продукта, с помощью собственных служб, иное) | Да | Да |
Имеется ли пароль сети | Да | Да |
Имеется ли служба внутреннего контроля | Нет | Нет |
Отличается ли форма бухгалтерского учета от типовой | Нет | Нет |
Отношение руководства к системе внутреннего контроля | Не видят необходимости | |
Укомплектованность штатного расписания работников бухгалтерии и ведущих специалистов аппарата управления | Укомплектована | Нет штатной единицы |
Наличие процедур по подбору кадров | Да | Да |
Наличие отдела внутреннего аудита или специального контрольного подразделения | Нет | Нет |
Порядок списания расходов будущих периодов | В соответствии с требованиями | В соответствии с требованиями |
Порядок учета процентов по кредитам банков | В соответствии с требованиями | В соответствии с требованиями |
Положение об оплате труда | Нет | Нет |
Должностные инструкции работников бухгалтерии | Да | Да |
Имеются ли случаи выполнения работниками бухгалтерии, не соответствующих должностным инструкциям | Да | Да |
Есть ли утвержденная система внутренней отчетности | Нет | Нет |
Повышение квалификации персонала, занятого в учете | Да | Да |
Итого по системе бухгалтерского учета да – 72 %, нет – 28 %
Итого по системе внутреннего контроля да – 67%, нет – 33 %.
Следовательно, система бухгалтерского учета и внутреннего контроля на исследуемом предприятии является надежной, что подтверждают тесты оценки надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации.
4. Планирование аудиторской проверки товарных операций на предприятиях оптовой торговли
На стадии планирования аудиторская группа должна сделать предварительное заключение о величине существенных показателей, т.е. величине, при которой ошибки как единичные, так и взятые суммарно, могут существенно повлиять на данные в финансовой отчетности. Концепция существенности базируется на том, что некоторые данные могут быть более важны, чем другие, при адекватном представлении финансовой отчетности, а также на интересе ее потенциальных пользователей к отдельным показателям. Так, если предприятие стабильно функционирует с прибылью, пользователи будут оценивать существенность той или иной суммы в сопоставлении с объемом валовой или чистой прибыли.
При оценке существенности целесообразно учитывать и качественные стороны информации – вид деятельности клиента (производство, торговля, сельское хозяйство, посредническая деятельность и т.д.), стабильность его положения на рынке, финансовое состояние. Например, какая-либо сумма может оказаться несущественной по отношению к объему валовой прибыли, но иметь значение при выявлении тенденций развития.
Для применения существенности по каждому отдельно взятому счету используется понятие предельно допустимой ошибки. Устанавливая допустимую ошибку ниже планируемой существенности, аудитор ликвидирует вероятность того, что сумма расхождений по отдельно взятым выявленным и не выявленным счетам превысит уровень существенности. Размер допустимой ошибки учитывается при разработке программы проверки каждого конкретного счета и при расчете размера выборки. Обычно допустимая ошибка устанавливается на уровне 50-70% от планируемой существенности. Однако предельно допустимая ошибка не должна быть и слишком низкой, что может привести к необоснованному завышению объемов аудиторских процедур.
Аудиторские организации обязаны установить систему базовых показателей и порядок нахождения уровня существенности, которые должны быть оформлены документально и применяться на постоянной основе. Аудиторские организации обязаны вычислять уровень существенности, беря определенную долю от каких-либо базовых показателей: числовых значений счетов бухгалтерского учета, статей баланса или показателей бухгалтерской отчетности. Уровень существенности обязательно должен применяться на этапе планирования, выполнении конкретных аудиторских услуг, а ?