Курсовая работа: Автоматизации процесса учета договоров на предприятии
Рис. 15. Спланировать работы по договору
Рис. 16. Исполнить условия договора
Рис. 17. Осуществить контроль выполнения условий договора контрагентом
При автоматизации процесса данные недостатки можно устранить с помощью:
- создания информационной системы, содержащей ряд готовых решений, а также электронные версии всех документов;
- автоматической регистрации новых документов;
- возможности создания требующихся запросов к информационной системе;
- решается проблема обеспечения защиты от несанкционированного доступа, т. е. каждый пользователь имеет свой собственный логин и пароль, а также имеются группы пользователей: пользователь, администратор, только просмотр;
- передачу документов осуществлять при помощи персональных компьютеров, тем самым сократить время на передачу документов ответственным лицам для подписания, анализа и принятия управленческих решений.
Организация учета договоров на основе «Респект: учет договоров» сможет решить поставленные задачи.
5. Мнемосхема предлагаемого процесса
Мнемосхема предлагаемого процесса учета договоров на предприятии представлена на рис. 18.
6. Функциональная модель предлагаемого процесса
Функциональная модель учета договоров на предприятии с использованием информационной системы «Респект: учет договоров» представлена на рис.19-33. Она построена с помощью методологий IDEF0 и IDEF3. Уровни декомпозиции аналогичны уровням существующего процесса (рис. 3–17).
Рис. 18. Мнемосхема предлагаемого процесса
Рис. 19. Моделировать систему учета договоров на предприятии
Рис. 20. Моделировать систему учета договоров на предприятии
Рис. 21. Принять решение по коммерческому предложению
Рис. 22. Обменяться с контрагентом учредительными и финансовыми документами
Рис. 23. Оформить проект договора
Рис. 24. Внести данные о проекте договора в шаблон документа