Курсовая работа: Автоматизация формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия
“Сотрудники”
Сведения об автоуслугах каждого менеджера из ведомости-реестра за выполненные работы и счет-фактуры от ЗАО автотранспортного предприятия “Кузбассэнерго” вводятся в документ электронного вида “Услуги сторонних организаций”. Структура документа в электронном виде “Услуги сторонних организаций” показана в таблице 1.5.
Таблица 1.5 – Структура документа в электронном виде “Услуги сторонних организаций”
| Наименование реквизита | Условное обозначение реквизита | Длина | Диапазон возможных значений | |||||
| Целая часть | Дробная часть | |||||||
| Дата счет-фактуры | ДатаДок | - | - | - | ||||
| Контрагент автотранспортных услуг | Контрагент | - | - | - | ||||
| Код заказчика автотранспортного предприятия | КодАТП | 6 | - | - | ||||
| Количество часов автоуслуги | ФактЧас | 7 | 2 | - | ||||
| Сумма автоуслуги | Сумма | 15 | 2 | - | ||||
| Фамилия, имя, отчество менеджера | ФИО | 50 | - | Справочник “Сотрудники” | ||||
Видеокадр документа “Услуги сторонних организаций” в электронном виде выглядит в соответствии с рисунком 1.5.
Рисунок 1.5 – Видеокадр документа электронного вида “Услуги сторонних организаций”
Код заказчика АТП является десятичным порядковым кодом. Он состоит из шести десятичных разрядов. Три первых разряда составляют код предприятия, три последних разряда составляют код заказчика. Например, 100 – код ОАО “Кузбассэнерго”, 001 – код Михайлова С. Н.
Код заказчика АТП соответствует должности, которую занимает менеджер. Пример распределения кодов АТП по должностям показан в таблице 1.6.
Таблица 1.6 – Пример кодирования заказчиков автотранспортного предприятия
| ФИО менеджера | Код заказчика АТП | Должность |
| Михайлов Сергей Николаевич | 100001 | Генеральный директор |
| Гребенников Алексей Антонович | 100002 | Первый заместитель генерального директора |
| Лавров Александр Михайлович | 100003 | Заместитель генерального директора |
| Кинзбург Борис Аврамович | 100004 | Советник генерального директора по производству |
Если на должности сменится менеджер, то у нового менеджера будет такой же код заказчика АТП, который был у бывшего менеджера на этой должности. Если менеджер перейдет на другую должность, то код заказчика у данного менеджера станет такой же, какой был прежде у бывшего менеджера на данной должности. Поэтому код заказчика АТП позволяет определять лимит менеджера на данной должности, контролировать перемещения менеджеров по должностям и формировать правильный отчет. В готовом отчете по использованию автотранспорта фамилии менеджеров сортируются по коду заказчиков автотранспортного предприятия.
Для получения отчета по использованию автотранспорта необходимо также ввести некоторые реквизиты в файл “Отчет “Использование автотранспорта””. Структура этого файла показана в таблице 1.7.
Таблица 1.7 – Структура файла “Отчет “Использование автотранспорта””
| Наименование реквизита | Условное обозначение реквизита | Длина | Диапазон возможных значений | |
| Целая часть | Дробная часть | |||
| Дата начала периода формирования отчета | ДатаНачКвартала | - | - | - |
| Дата конца периода формирования отчета | ДатаКонКвартала | - | - | - |
| Фамилия, имя, отчество начальника управления хозяйственного обеспечения | ФамНачУпр | 50 | - | - |
| Фамилия заместителя главного бухгалтера | ФамЗамБухг | 50 | - | Справочник “Сотрудники” |
Видеокадр формы для формирования отчета в ЭВМ выглядит в соответствии с рисунком 1.6.
Рисунок 1.6 – Видеокадр файла “Отчет “Использование автотранспорта””
Для отчета “Сведения об использовании служебного автотранспорта менеджерами высшего звена ОАО “Кузбассэнерго”” фамилия исполнителя и телефон отдела исполнителя выбирается из встроенного файла 1С: Предприятие “Список пользователей” по паролю, введенному бухгалтером для работы в 1С: Предприятие.
1.3.7 Выходные данные. В результате работы программы по формированию отчета должен быть создан отчет “Сведения об использовании служебного автотранспорта менеджерами высшего звена ОАО “Кузбассэнерго””. Видеокадр примера сформированного отчета “Сведения об использовании служебного автотранспорта менеджерами высшего звена ОАО “Кузбассэнерго”” в электронном виде выглядит в соответствии с рисунком 1.7
 |
??????? 1.7 ? ?????? ?????????? ?????? ????????? ?? ????????????? ?????????? ?????????????? ??????????? ??????? ????? ??? ????????????? ? ??????????? ????
Структура отчета “Сведения об использовании служебного автотранспорта менеджерами высшего звена ОАО “Кузбассэнерго”” приведена в таблице 1.8.
Таблица 1.8 – Структура отчета “Сведения об использовании служебного автотранспорта менеджерами высшего звена ОАО “Кузбассэнерго””
| Наименование реквизита | Условное обозначение реквизита | Длина | |
| Целая часть | Дробная часть | ||
| Период формирования отчета | ДатаСт | - | - |
| Наименование приказа (дата установления приказа, номер приказа, пункт приказа, в котором содержится установленный лимит) | Приказ | - | - |
| Фамилия, имя, отчество начальника управления хозяйственного обеспечения | ФамНач | 50 | - |
| Фамилия заместит?
К-во Просмотров: 407
Бесплатно скачать Курсовая работа: Автоматизация формирования отчета по использованию автотранспорта менеджерами предприятия
| |||