Курсовая работа: Автоматизация работы фирмы по продаже автомобилей

2. Теоретическая часть

(анализ и проектирование информационных систем)

Основной задачей автомобильной фирмы РусАвто является закупка и продажа как можно большего числа автомобилей. А чтобы их продать необходимо огромное количество покупателей.

Но все-таки продажа автомобилей – главная задача, для данной фирмы. И чтобы ее осуществить, сначала необходимо выполнить ряд нижеследующих функций:

1) Получить информацию о текущем состоянии рынка, т.е. величину спроса и предложения, положение цен у конкурирующих фирм;

2) Найти необходимые инвестиции;

3) Приобрести товар (т.е. автомобили);

4) Найти помещение для продажи, временной стоянки автомобилей, транспорт позволяющий перевозить автомобили;

5) Провести рекламную деятельность;

После продажи автомобилей должен подаваться отчет в налоговые органы о доходах, а также отчет о проделанной работе, покупателю должен обязательно выдаваться гарантийный талон, торговый чек, а также накладные на отпуск (уход) товара.

2.1 Постановка задачи

Задачей курсовой работы является автоматизация работы фирмы, занимающейся продажей автомобилей. Автоматизация составления актов купли-продажи, торговых чеков, накладных, продажи автомобилей. Автоматизированный учет должен осуществляться на основании данных и документов о закупке товара со склада, стоимости, численности товара, а также на основании паспортных данных покупателей, и.т.д.

А также закрепление пройденного материала по курсу «Базы данных и знаний» и приобретение практических навыков разработки информационных систем, использующих базы данных. Задачи: анализ используемых данных – структура системы, определение подсистем и их взаимодействие, построение и тестирование подсистем (работа в среде Delphi), вывод по проделанной работе.

2.2 Структурный анализ с помощью диаграмм SADT

Краткая характеристика диаграмм SADT :

SADT (StructuredAnalysisandDesignTechnology) технология структурного анализа и проектирования. С помощью инструментов SADT (DFD – Data Flow Diagrams диаграммы потоков данных и ERD – Entity Relationship Diagrams диаграммы сущность-связь) создается логическая модель данных описывающая объекты предметной области. После установления связи между сущностями определения атрибутов, их нормализации, создается физическая модель данных. После этого можно генерировать саму базу данных. Основная идея заключается в следующем – источники информации, (внешние сущности) порождают информационные потоки (потоки данных), переносящие информацию подсистемам и порождают новые потоки, которые переносят информацию к другим процессам.

В данном курсовой работе рассматривается фирма по продаже автомобилей ”РусАвто”. Принцип работы разбит на следующие уровни:

1. Диаграмма нулевого уровня (А0);

2. Диаграммапервого уровня (А1);

3. Диаграмма второго уровня (А2);

Диаграмма нулевого уровня (А-0).

На данную диаграмму воздействуют следующие потоки данных:

- входные воздействия;

- выходные воздействия;

- управление;

- исполнители;

Под входными воздействиями понимаются заказы, поступающие от клиентов, информация о текущем состоянии рынка, инвестиции, приобретенный товар.

Под выходными воздействиями понимаются обслуженные люди, проданный товар, отчетные данные о проделанной работе, торговый чек, гарантийный талон и отчеты в налоговую инспекцию.

Управление осуществляется под воздействием определенных механизмов, при помощи которых осуществляется преобразование входных воздействий в выходные по определенным правилам, а именно устав фирмы, государственные стандарты и стандарты качества, а также законодательство.

Исполнители – это сотрудники данной фирмы.

Объектом диаграмм является автомобильная фирма “РусАвто”.

Диаграмма первого уровня (А-1).