4. замена бумажных носителей данных на магнитные диски, что приводит к более рациональной организации обработки информации и снижению объемов документов на бумаге;

5. уменьшение затрат на оказание и предоставление потребителям уникальных услуг;

6. отыскание новых рыночных ниш;

7. привязка к фирме арендаторов за счет предоставления им разных скидок и услуг;

8. совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

9. обеспечение компьютерной поддержки отделы организации, занимающихся учетом аренды земли.

Критерии эффективности работы программы:

1.Увеличение скорости расчетов арендной платы, пени.

2.Увеличение скорости обработки информации.

3.Увеличение скорости доступа к необходимой информации.

4.Увеличение количества новых и постоянных арендаторов, за счет новых услуг.

5.Отсутствие претензий к работе и надежности программы, к достоверности информации.

Функциональное назначение создаваемой программы:

Для достижения указанных целей программа должна выполнять следующие функции:

1.Ведение списка арендаторов.

2.Ведение списка свободных и арендованных земель.

3.Учет заключения и расторжения договоров аренды.

4.Расчет и учет поступлений арендной платы.

5.Расчет и учет пени при несвоевременной оплате.

6.Создание отчетов, построенных с использованием шаблонов MicrosoftWord и Excel.

Требования к программе в целом:

1.Многопользовательский режим работы.

2.Автоматическое обновление информации (кадастровой стоимости земли, статуса земельных участков и.д.), получая обновленную информацию на прямую от Федерального агентства кадастра объектов недвижимости.

3.Быстродействие, позволяющее использовать БД большого объема.

4.Защиту данных от несанкционированного доступа.

5.Восстановление при сбоях в работе программы и оборудования.

6.Простота эксплуатации.

7.Электронный обмен информацией. Возможность подключения в сеть.

1.3 Ожидаемые технико-экономические результаты

На мой взгляд, главным результатом от внедрения данной программы – это сокращение времени и затрат на обработку информации, учет аренды земельных участков, ввод данных. Другим не маловажным результатом, будет то, что учет аренды земли становиться более гибким и мобильным, в кратчайшие сроки могущим реагировать на изменения в стратегии фирмы, в законодательстве и т.п. Автоматизированный документооборот позволит сократить время от подачи документов до непосредственно передачи права на пользование землей и т.д. Все это делает фирму конкурентоспособной и более заманчивой по сравнению с конкурентами.

2 Требования к сбору, вводу, обработке, хранению, выдачи и контролю экономической информации